Trova lavoro per assistant administratif et financier in Geneve9
21/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%. Responsabilités principales - Gestion et suivi des demandes de soutien - Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée. - Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers. - Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes. - Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais. - Support administratif et secrétariat - Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques. - Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires. - Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques. - Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information. - Gestion financière et contrôle administratif - Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion. - Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs. - Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements. - Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées. - Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur. - Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation. Profil recherché - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce - Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative. - Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels - Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers. - Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures. - Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés. - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) |
21/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée. Vos responsabilités : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Prise de procès-verbaux - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Votre profil : - Maîtrise parfaite du français. - Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve. - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
18/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Pour un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique dans le cadre d'une mission temporaire d'une année reconductible. Vos responsabilités - Contacter les clients par téléphone afin d'organiser et planifier les rendez-vous d'intervention. - Assurer la gestion et l'optimisation des agendas des techniciens. - Coordonner les plannings et effectuer les ajustements nécessaires en fonction des priorités opérationnelles. - Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les différentes bases de données. - Garantir la qualité et l'exactitude des données administratives. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Collaborer étroitement avec les équipes techniques et les différents interlocuteurs internes. - Répondre aux demandes des clients et assurer un service professionnel de qualité. Votre profil - Expérience réussie dans une fonction administrative, de planification ou de coordination. - Titulaire du CFC d'employé de commerce ou équivalent - Excellente aisance téléphonique et sens du service client. - Très bonne capacité d'organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et aisance avec les bases de données. - Rigueur, autonomie et sens du détail. - Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe. - Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; toute autre langue constitue un atout. Nous sommes impatient d'étudier votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
31/07/2026
| Svizzera, Vaud, Morges - Manpower |
| Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100% Missions principales - Assurer le traitement des factures fournisseurs (attribution, imputation) - Vérifier et traiter les tickets pour la facturation clients - Créer et assurer le suivi administratif des projets dans les logiciels de gestion internes - Enregistrer et maintenir à jour les données contractuelles liées à la facturation - Établir, mettre en forme et actualiser divers documents - Effectuer les travaux administratifs courants du service - Rédiger et assurer le suivi des correspondances générales - Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs activités administratives quotidiennes Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience dans une fonction administrative similaire - Une bonne maitrise du logiciel ABACUS - Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) - Français langue maternelle ou parfaite maîtrise à l'écrit comme à l'oral - Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solutions - Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités - Rigueur, fiabilité et sens du détail - Polyvalence, autonomie et flexibilité - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier. |
07/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Meyrin, Ge - Adecco |
| We are currently recruiting a Budget Officer to join a major international scientific project and support the financial management of a large-scale programme in a multicultural and highly collaborative environment. This is an excellent opportunity to contribute to an ambitious long-term project while working alongside experts from a wide range of disciplines. Responsabilités Reporting directly to the Project Office Lead, you will play a key role in the financial monitoring and budget management of the project. Your main responsibilities will include: - Monitoring and managing the budgets of multiple cost centres. - Maintaining and updating project cost estimate tables. - Preparing financial reports and budget analyses. - Consolidating and validating financial data to ensure accuracy and consistency. - Supporting cost aggregation and budget forecasting activities. - Working closely with technical and project teams to ensure effective financial planning and budget follow-up. - Contributing to the continuous improvement of financial reporting processes and tools. Profil - Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration or a related field. - Minimum 3 to 5 years of experience in budget management, financial controlling or cost management. - Proven experience monitoring multiple cost centres. - Strong experience working with ERP systems. - Advanced proficiency in Microsoft Excel. - Knowledge of Power BI would be a strong advantage. - Strong analytical skills with excellent attention to detail. - Ability to work independently while collaborating effectively within an international team. - Proactive, organised and solution-oriented mindset. - - Fluency in English or French is required. - Knowledge of both languages is considered an asset. Bénéfices What We Offer - An exciting long-term assignment through June 2028. - The opportunity to contribute to a world-class international scientific programme. - A dynamic, multicultural and collaborative working environment. - Meaningful work on an innovative project with global impact. Start date: As soon as possible Duration: Long-term assignment until June 2028 Working hours: Full-time (40 hours/week) Remote work: On-site position Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1139299), contacte A110 Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Finanzen und Buchhaltung |
07/08/2026 Nuovo!
| Svizzera, Geneva, Ge - Adecco |
| Notre client, un organisme parapublic genevois, nous a confié le recrutement de son ou sa futur(e) Secrétaire administratif(ve) à 50%. Au sein d'une structure à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des demandes de financement, le suivi des dossiers de subventions et la gestion des aspects administratifs et financiers associés. Responsabilités - Assurer le traitement administratif des demandes de financement via une plateforme en ligne dédiée. - Vérifier la conformité des dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer leur suivi jusqu'à leur clôture. - Préparer les courriers décisionnels et assurer le suivi administratif des validations. - Rédiger les correspondances et documents administratifs avec un niveau d'exigence élevé en matière de qualité rédactionnelle. - Assurer la gestion du secrétariat courant : traitement des e-mails, appels téléphoniques, classement et archivage. - Enregistrer, organiser et suivre les documents dans les outils de gestion documentaire. - Participer à l'amélioration continue des outils et processus liés à la gestion des dossiers. - Préparer et assurer le suivi des paiements ainsi que des versements aux bénéficiaires. - Effectuer des contrôles administratifs et financiers afin de garantir la fiabilité des informations traitées. - Assurer le suivi des tableaux de bord, des facturations et des pièces comptables en collaboration avec les partenaires internes et externes. - Traiter et analyser des données financières avec rigueur et précision. Profil - Formation de niveau CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. - Expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat, idéalement dans un environnement public, parapublic ou institutionnel. - Excellente maîtrise du français écrit avec une orthographe irréprochable et une grande aisance rédactionnelle. - Capacité à rédiger de manière autonome des courriers, décisions et documents professionnels de haute qualité. - Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel, et aisance dans le traitement de données. - Bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi qu'une réelle facilité avec les chiffres. - Personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. - Sens du service, discrétion et excellent relationnel. Bénéfices - Mission temporaire de 12 mois - Opportunité de rejoindre une organisation engagée dans une mission d'intérêt public. - Fonction polyvalente combinant administration, coordination de dossiers et suivi financier. - Environnement de travail à taille humaine favorisant la collaboration et l'autonomie. Informations de contact Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1137766), contactez l'agence Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
28/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission : - Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours. - Gérer les tâches administratives courantes en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Préparer et mettre en forme divers documents : offres commerciales, rapports, présentations, etc. - Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent. - Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit. - Un bon niveau d'anglais constitue un atout. - Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire. - Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation. - Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
28/07/2026
| Svizzera, Ginevra, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
04/08/2026
| Svizzera, Vaud, Coppet - Manpower |
| Personal Assistant (H/F) Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte Dans le cadre du renforcement de son organisation privée, une famille UHNW basée entre Genève et La Côte recherche un(e) Personal Assistant pour assurer la gestion quotidienne des affaires personnelles et administratives de Monsieur et Madame. Ce poste exige un très haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'anticipation. Vos responsabilités Gestion d'agenda et coordination - Gestion complète des agendas de Monsieur et Madame - Organisation et coordination des rendez-vous privés et professionnels - Optimisation des plannings et gestion des priorités - Coordination avec les différents interlocuteurs (assistants, chauffeurs, staff de maison, partenaires externes, etc.) Voyages et déplacements - Organisation des déplacements nationaux et internationaux - Réservation des vols privés et commerciaux - Gestion des hôtels, transferts et services VIP - Suivi et gestion des demandes de visas et formalités administratives liées aux voyages - Préparation des dossiers de voyage Administration privée - Gestion de la correspondance et des communications - Suivi administratif des affaires personnelles de la famille - Classement et gestion documentaire - Coordination avec les conseillers externes (juridiques, fiscaux, banques, assurances, etc.) - Gestion de diverses demandes personnelles et familiales Organisation générale - Anticipation des besoins quotidiens de la famille - Coordination de prestataires et fournisseurs - Gestion de projets personnels ponctuels - Support global visant à assurer le bon fonctionnement de l'environnement familial Profil recherché - Expérience significative et impérative en qualité de Personal Assistant auprès d'une famille UHNW ou HNWI - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens aigu du service et forte capacité d'anticipation - Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité - Capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible - Présentation irréprochable et excellentes compétences relationnelles Langues - Russe et anglais bilingues obligatoires - Français niveau C1 minimum obligatoire - Toute autre langue constitue un atout Conditions - Contrat : CDI - Temps plein - Lundi au vendredi - Poste hybride entre Genève et La Côte - Disponibilité en dehors des horaires classiques lorsque les circonstances l'exigent - Des déplacements occasionnels de courte durée, en Suisse ou à l'international, peuvent être demandés Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. |