Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e pour une mission temporaire de 1 an à 50%.
Responsabilités principales
Gestion et suivi des demandes de soutien
Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée.
Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.
Analyse des pièces justificatives et suivi de l‘avancement des demandes.
Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais.
Support administratif et secrétariat
Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques.
Rédaction et envoi de demandes d‘informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires.
Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques.
Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l‘information.
Gestion financière et contrôle administratif
Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion.
Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs.
Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements.
Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées.
Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur.
Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation.
Profil recherché
Titulaire d‘un CFC d‘employé(e) de commerce
Au bénéfice d‘une expérience professionnelle d‘au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d‘assistanat administratif ou de gestion administrative.
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.
Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités.
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes)
Vedi dettagli
Installazione, manutenzione e riparazione
Logistica/Magazzino
Mappa
46.20175596.1466014
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Maschinenbaumonteur/in Anlagen- und Sondermaschinenbau 100%
Ihre Aufgaben
Montage und Inbetriebnahme von Sondermaschinen und technischen Anlagen nach technischen Zeichnungen, Montageunterlagen und Spezifikationen
Durchführung mechanischer, elektrischer und pneumatischer Aufbauarbeiten an komplexen Maschinenbaugruppen
Feinabstimmung, Justierung und Funktionsprüfung der Anlagen zur Gewährleistung höchster Qualitätsstandards
Kontrolle und Prüfung von Komponenten sowie Dokumentation der Qualitätsergebnisse
Selbstständige Planung und Organisation der eigenen Montageaufträge unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsvorgaben
Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Fertigungsmethoden
Pflege von technischen Stammdaten, Stücklisten und produktrelevanten Informationen im ERP-System
Schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung mit langfristiger Entwicklungsperspektive in Richtung Fach- oder Teamleitungsfunktion
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Berufsausbildung, beispielsweise als Polymechaniker/in, Produktionsmechaniker/in, Automatiker/in, Elektromechaniker/in oder vergleichbar
Praktische Erfahrung im Aufbau und in der Montage von Maschinen, Anlagen oder Baugruppen
Gute Kenntnisse in den Bereichen Mechanik, Pneumatik und Elektrotechnik
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren
Teamorientierte Persönlichkeit mit Zuverlässigkeit, Engagement und Entwicklungspotenzial
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit technischen Dokumentationen und ERP-Systemen von Vorteil
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
Modern eingerichtete Arbeitsplätze und innovative Maschinenprojekte
Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive innerhalb des Unternehmens
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Wertschätzende Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
Technicien polyvalent électricité ? Bureau & Terrain (H/F/D)
Lieu : Échallens (VD)
Taux d'activité : 100%
Entrée en fonction : À convenir
Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans le domaine de l'électricité, nous recherchons un(e) Responsable d'exploitation / Conducteur(trice) de travaux Électricité afin de renforcer l'équipe administrative et technique. Vos missions
Gestion et suivi de chantiers en électricité
Planification et coordination des équipes sur le terrain
Organisation des interventions et gestion des priorités
Établissement des offres, soumissions et factures
Suivi administratif et technique des dossiers
Coordination avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
Contrôle de l'avancement des travaux et respect des délais
Votre profil
Titulaire impérativement d'un CFC suisse d'électricien installateur ou d'électricien en bâtiment
Minimum 5 ans d'expérience sur chantier après l'obtention du CFC
Expérience dans la gestion de chantiers et la coordination d'équipes
Excellente maîtrise de WinProgitel (offres, soumissions, facturation)
Bonnes connaissances des outils informatiques usuels : Excel, Word, PDF
Personne autonome, organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Résidant en Suisse, idéalement dans un rayon d'environ 30 km d'Échallens
Nous offrons
Un poste stable au sein d'une entreprise dynamique et reconnue
Une fonction variée alliant technique, organisation et administration
Un environnement de travail à taille humaine
Des responsabilités et une réelle autonomie dans la gestion des projets
Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous transmettre votre dossier de candidature complet.
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verantwortliche/r Infrastruktur und technischer Betrieb 100% Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs der Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Einrichtungen
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- sowie gesetzlichen Vorgaben
Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Investitionsprojekten
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenüberwachung und Vertragsmanagement
Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen im Bereich Infrastruktur, Energie und Prozesse
Ansprechperson für interne Stakeholder, Behörden und externe Partner
Koordination und fachliche Führung von externen Service- und Unterhaltsdienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäudetechnik, HLKS, Automation, Bauwesen oder Betriebsunterhalt
Weiterbildung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse von Gebäudetechnik, technischen Anlagen sowie relevanten Vorschriften und Standards
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit von technischen Projekten
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Was wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Infrastruktur aktiv mitzugestalten
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verantwortliche/r Infrastruktur und technischer Betrieb 100% Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs der Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Einrichtungen
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- sowie gesetzlichen Vorgaben
Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Investitionsprojekten
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenüberwachung und Vertragsmanagement
Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen im Bereich Infrastruktur, Energie und Prozesse
Ansprechperson für interne Stakeholder, Behörden und externe Partner
Koordination und fachliche Führung von externen Service- und Unterhaltsdienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäudetechnik, HLKS, Automation, Bauwesen oder Betriebsunterhalt
Weiterbildung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse von Gebäudetechnik, technischen Anlagen sowie relevanten Vorschriften und Standards
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit von technischen Projekten
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Was wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Infrastruktur aktiv mitzugestalten
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verantwortliche/r Infrastruktur und technischer Betrieb 100%
Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs der Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Einrichtungen
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- sowie gesetzlichen Vorgaben
Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Investitionsprojekten
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenüberwachung und Vertragsmanagement
Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen im Bereich Infrastruktur, Energie und Prozesse
Ansprechperson für interne Stakeholder, Behörden und externe Partner
Koordination und fachliche Führung von externen Service- und Unterhaltsdienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäudetechnik, HLKS, Automation, Bauwesen oder Betriebsunterhalt
Weiterbildung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse von Gebäudetechnik, technischen Anlagen sowie relevanten Vorschriften und Standards
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit von technischen Projekten
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Was wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Infrastruktur aktiv mitzugestalten
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
- Gérer les tâches administratives courantes en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Préparer et mettre en forme divers documents : offres commerciales, rapports, présentations, etc.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
- Un bon niveau d'anglais constitue un atout.
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
- Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission
En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous :
- Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
- Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
- Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
- Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
- Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout.
- Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
- Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur de l'administration ?
Nous recrutons constamment des personnes motivées et expérimentées dans les domaines de l'administration, la finance, la comptabilité, les ressources humaines, le management, les achats ou le marketing.
Que vous recherchiez un poste fixe ou une mission temporaire, Manpower vous donne rapidement accès un large éventail de postes auprès de clients renommés.
N'hésitez plus et postulez en ligne avec votre dossier de candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service et disposant d'un excellent niveau de français ainsi que d'un très bon niveau d'allemand.
Vos missions principales:
- Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients
- Traitement des demandes par téléphone, e-mail et courrier
- Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Suivi des contrats, commandes et documents administratifs
- Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM)
- Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations
- Classement, archivage et préparation de documents officiels Votre profil:
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans un poste administratif similaire
- Français langue maternelle ou excellent niveau
- Allemand : très bon niveau requis (B2/C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication
- Excellente organisation, autonomie et sens des priorités
- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.
Vos responsabilités :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Prise de procès-verbaux
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Votre profil :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
