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29/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
29/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour assurer le suivi administratif du personnel et soutenir les activités quotidiennes du service. Vos responsabilités : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel. - Garantir la mise à jour et la fiabilité des données RH dans le système SAP. - Participer à la gestion des absences, des assurances sociales et des différentes démarches administratives RH. - Contrôler et traiter les informations relatives au personnel en veillant au respect des procédures internes. - Apporter un soutien opérationnel aux membres de l'équipe RH dans leurs activités quotidiennes. - Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs. - Participer à la régularisation et au traitement des dossiers en attente. Votre profil : - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. - Expérience confirmée dans le domaine des Ressources Humaines, idéalement dans l'administration du personnel et la gestion des assurances sociales. - Très bonne maîtrise de SAP. - Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. - Personne organisée, rigoureuse et discrète. - Esprit d'équipe, sens du service et bonnes capacités relationnelles. - Aisance avec les outils informatiques et les environnements en évolution. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et correspondez au profil recherché, je vous prie de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes). |
20/10/2026 Neu!
| Schweiz, Meyrin, Ge - Adecco |
| We are currently looking for an Administrative Assistant to join our client's team within a highly international and multicultural environment. You will provide administrative and organizational support to the team and contribute to the smooth running of day-to-day activities and specific events. Responsibilities - Process the registration, modification and extension of contracts. - Handle the administrative registration of Team Leader appointments. - Organize business travel and calculate expense reimbursements in accordance with applicable rules and procedures. - Manage invitation letters required for visa applications. - Provide administrative support with stationery management, keys, meeting room bookings and office space. - Organize and provide support during specific events, workshops and team meetings. - Provide day-to-day administrative support to various internal and external stakeholders. Profile You have previous experience in administration, secretarial support or customer service, ideally gained in an international environment. We are looking for someone who is: - Highly organized, reliable and detail-oriented. - An excellent communicator with strong interpersonal skills. - Able to manage changing priorities and work efficiently in a fast-paced environment. - Comfortable working independently as well as part of a team. - Diplomatic and comfortable interacting with stakeholders at different levels and from different cultural backgrounds. - Proficient in Microsoft Word and Excel. Fluent English is essential for this position. You will be working in a highly international environment where English is the main working language. Knowledge of French is considered an asset but is not mandatory. ⚠️ Please note that your CV must be submitted in English. Applications submitted with a CV only in French will not be considered. Benefits - 6-month assignment, from October 1, 2026 to March 31, 2027. - Full-time: 40 hours per week. - Contact information In case of any doubt on this vacancy (ref.: JN -092026-1173506), please contact A110 Genève Office & Admininstration. About us Adecco is the market leader for staffing solutions in Switzerland and worldwide. Every day, our teams in our 50 locations throughout Switzerland ensure the best match between candidates and clients in various professional fields and industries. Adecco Switzerland is part of the Adecco Group, the world's leading talent advisory and solutions company. We believe in making the future work for everyone, and every day enable more than 3.5 million careers. We skill, develop, and hire talent in 60 countries, enabling organisations to embrace the future of work. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
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