Find jobs for assistant administratif et financier in Geneve7
09/09/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un assistant administratif - CFC Employé de commerce (H/F) dans le cadre d'un poste temporaire. Vos missions : - Soutenir la responsable dans les tâches administratives du service et assurer la gestion de son agenda - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions - Actualiser et suivre les divers tableaux de bord et indicateurs - Assurer la relation client et le suivi des demandes institutionnelles - Réaliser diverses tâches administratives annexes Votre profil : - Diplômé d'un CFC employé·e de commerce ou formation équivalente - Première expérience réussie dans une fonction administrative et relation client - Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle - Un Niveau B2 exigé en allemand - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément - Très bon relationnel, diplomatie et discrétion dans toutes vos interactions - Autonomie, proactivité et fiabilité dans le respect des délais et engagements - Aisance avec les outils informatiques et les formats de présentation Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire. Missions principales : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve). - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
29/09/2026 New!
| Switzerland, Meyrin, Ge - Adecco |
| Pour le compte de notre client, une organisation internationale, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior pour rejoindre son service des Achats pour une mission jusqu'à la fin de l'année (prolongeable). Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez principalement en charge du suivi administratif des procédures d'achats, des appels d'offres et des contrats. Cette opportunité s'adresse à un profil junior bilingue ! Responsabilités - Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux demandes d'offres et appels d'offres ; - Assurer le suivi des différentes procédures et veiller au respect des étapes définies ; - Préparer et suivre les circuits de validation et de signature des contrats et avenants ; - Effectuer l'archivage électronique des documents et assurer leur bonne traçabilité ; - Répondre aux demandes administratives et assurer le suivi des demandes de back-office ; - Utiliser différents outils informatiques et systèmes de gestion documentaire ; - Vérifier la qualité, l'exactitude et la conformité des dossiers ; - Assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Profil Vous êtes au début de votre carrière et souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international. Nous recherchons idéalement : - Une formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement en administration, commerce, gestion ou domaine similaire ; - 0 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif, back-office ou similaire ; - Un très bon niveau d'anglais, à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; - Une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails ; - Une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Un bon esprit d'équipe et une communication professionnelle ; - Une attitude proactive et une réelle envie d'apprendre. Bénéfices Vous aurez l'occasion de rejoindre une organisation internationale prestigieuse à Genève et de développer votre expérience dans un environnement multiculturel. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe et serez accompagné(e) dans votre prise de fonction, tout en bénéficiant progressivement d'une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches. Vous êtes junior, organisé(e), à l'aise en anglais et souhaitez donner une dimension internationale à votre début de carrière ? Cette opportunité pourrait être faite pour vous ! Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1163815), contacte A110 Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
29/09/2026 New!
| Switzerland, Meyrin, Ge - Adecco |
| Pour l'un de nos clients actif dans le domaine des infrastructures et des réseaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable de soutenir les équipes techniques dans la gestion documentaire et le traitement des données projets. Responsabilités - Intégrer, contrôler et mettre à jour les données clients dans les logiciels internes - Assurer la gestion, le tri et le classement des photographies techniques (câbles, tubes, chambres, infrastructures, etc.) - Mettre en forme et finaliser les rapports techniques destinés aux clients - Assurer le suivi administratif des dossiers de travaux - Apporter un support administratif - Garantir la qualité et la conformité de la documentation technique Profil - Formation d'Assistant(e) technique, Assistant(e) administratif(ve) technique ou formation équivalente - Excellente maîtrise des outils bureautiques : - Microsoft Word - Microsoft Excel - Outils PDF - Microsoft Visio (obligatoire) - Une expérience ou un intérêt pour les domaines des réseaux est un atout - Les profils issus des télécommunications, du CVC ou des réseaux multi-fluides sont également appréciés - À l'aise avec le traitement et l'analyse de données - Personne méthodique, autonome, précise et dotée d'un bon esprit d'équipe Bénéfices - Mission temporaire de 3 mois avec réelle perspective d'engagement fixe - Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe spécialisée Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1164895), contacte A110 Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. #yournextjob TEMP Bauwesen und Immobilien |
29/09/2026 New!
| Switzerland, Meyrin, Ge - Adecco |
| We are currently looking for an Administrative Assistant to join our client's team within a highly international and multicultural environment. You will provide administrative and organizational support to the team and contribute to the smooth running of day-to-day activities and specific events. Responsibilities - Process the registration, modification and extension of contracts. - Handle the administrative registration of Team Leader appointments. - Organize business travel and calculate expense reimbursements in accordance with applicable rules and procedures. - Manage invitation letters required for visa applications. - Provide administrative support with stationery management, keys, meeting room bookings and office space. - Organize and provide support during specific events, workshops and team meetings. - Provide day-to-day administrative support to various internal and external stakeholders. Profile You have previous experience in administration, secretarial support or customer service, ideally gained in an international environment. We are looking for someone who is: - Highly organized, reliable and detail-oriented. - An excellent communicator with strong interpersonal skills. - Able to manage changing priorities and work efficiently in a fast-paced environment. - Comfortable working independently as well as part of a team. - Diplomatic and comfortable interacting with stakeholders at different levels and from different cultural backgrounds. - Proficient in Microsoft Word and Excel. Fluent English is essential for this position. You will be working in a highly international environment where English is the main working language. Knowledge of French is considered an asset but is not mandatory. ⚠️ Please note that your CV must be submitted in English. Applications submitted with a CV only in French will not be considered. Benefits - 6-month assignment, from October 1, 2026 to March 31, 2027. - Full-time: 40 hours per week. - Contact information In case of any doubt on this vacancy (ref.: JN -092026-1173506), please contact A110 Genève Office & Admininstration. About us Adecco is the market leader for staffing solutions in Switzerland and worldwide. Every day, our teams in our 50 locations throughout Switzerland ensure the best match between candidates and clients in various professional fields and industries. Adecco Switzerland is part of the Adecco Group, the world's leading talent advisory and solutions company. We believe in making the future work for everyone, and every day enable more than 3.5 million careers. We skill, develop, and hire talent in 60 countries, enabling organisations to embrace the future of work. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
29/09/2026 New!
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour assurer le suivi administratif du personnel et soutenir les activités quotidiennes du service. Vos responsabilités : - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel. - Garantir la mise à jour et la fiabilité des données RH dans le système SAP. - Participer à la gestion des absences, des assurances sociales et des différentes démarches administratives RH. - Contrôler et traiter les informations relatives au personnel en veillant au respect des procédures internes. - Apporter un soutien opérationnel aux membres de l'équipe RH dans leurs activités quotidiennes. - Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs. - Participer à la régularisation et au traitement des dossiers en attente. Votre profil : - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. - Expérience confirmée dans le domaine des Ressources Humaines, idéalement dans l'administration du personnel et la gestion des assurances sociales. - Très bonne maîtrise de SAP. - Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. - Personne organisée, rigoureuse et discrète. - Esprit d'équipe, sens du service et bonnes capacités relationnelles. - Aisance avec les outils informatiques et les environnements en évolution. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et correspondez au profil recherché, je vous prie de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes). |