Recherche pour assistant administratif et financier en Geneve8
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Anglais. Votre mission Véritable bras droit administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des activités de l'entreprise et participez activement au suivi des projets en cours. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Assurer le suivi administratif des dossiers et coordonner les différentes actions liées aux projets. - Gérer les tâches administratives courantes en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels tels que des offres commerciales, présentations, rapports et correspondances. - Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous et planifier les réunions internes et externes. - Rédiger les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des actions définies. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et l'ensemble de la correspondance. - Contribuer à la gestion quotidienne du bureau et veiller au bon déroulement des activités administratives. - Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs, partenaires et clients. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente. - Expérience confirmée dans une fonction d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou office manager. - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. - Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle. - Sens prononcé de l'organisation, de la gestion des priorités et du service. - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs. - Personnalité proactive, rigoureuse, discrète et orientée solutions. - Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire. Missions principales : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve). - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours. - Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents. - Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus. - Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace. - Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. - Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout. - Expérience confirmée dans un poste d'assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire. - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. - Autonome, proactif·ve et doté·e d'un fort sens des responsabilités. - Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.). Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Secrétaire administratif(ve) bilingue Français - Allemand. Votre mission Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez le bon déroulement des activités administratives et constituez un véritable point de contact pour les collaborateurs, partenaires et clients. Vos principales responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand. - Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative. - Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives. - Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes. - Assurer le suivi des commandes, des fournitures de bureau et des demandes administratives diverses. - Préparer, contrôler et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, courriers et procès-verbaux. - Soutenir la direction et les équipes dans la coordination de leurs activités quotidiennes. - Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Formation commerciale, administrative ou équivalente. - Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative. - Bilingue français et allemand avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues. - Bonnes connaissances de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Aisance dans les échanges téléphoniques et le contact avec une clientèle variée. - Sens prononcé du service, discrétion et respect de la confidentialité. - Personnalité organisée, méthodique et capable de travailler de manière autonome. - Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un assistant administratif - CFC Employé de commerce (H/F) dans le cadre d'un poste temporaire. Vos missions : - Soutenir la responsable dans les tâches administratives du service et assurer la gestion de son agenda - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions - Actualiser et suivre les divers tableaux de bord et indicateurs - Assurer la relation client et le suivi des demandes institutionnelles - Réaliser diverses tâches administratives annexes Votre profil : - Diplômé d'un CFC employé·e de commerce ou formation équivalente - Première expérience réussie dans une fonction administrative et relation client - Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle - Un Niveau B2 exigé en allemand - Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément - Très bon relationnel, diplomatie et discrétion dans toutes vos interactions - Autonomie, proactivité et fiabilité dans le respect des délais et engagements - Aisance avec les outils informatiques et les formats de présentation Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Meyrin, Ge - Adecco |
| Pour le compte de notre client, une organisation internationale, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior pour rejoindre son service des Achats pour une mission jusqu'à la fin de l'année (prolongeable). Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez principalement en charge du suivi administratif des procédures d'achats, des appels d'offres et des contrats. Cette opportunité s'adresse à un profil junior bilingue ! Responsabilités - Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux demandes d'offres et appels d'offres ; - Assurer le suivi des différentes procédures et veiller au respect des étapes définies ; - Préparer et suivre les circuits de validation et de signature des contrats et avenants ; - Effectuer l'archivage électronique des documents et assurer leur bonne traçabilité ; - Répondre aux demandes administratives et assurer le suivi des demandes de back-office ; - Utiliser différents outils informatiques et systèmes de gestion documentaire ; - Vérifier la qualité, l'exactitude et la conformité des dossiers ; - Assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Profil Vous êtes au début de votre carrière et souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international. Nous recherchons idéalement : - Une formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement en administration, commerce, gestion ou domaine similaire ; - 0 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif, back-office ou similaire ; - Un très bon niveau d'anglais, à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; - Une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails ; - Une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Un bon esprit d'équipe et une communication professionnelle ; - Une attitude proactive et une réelle envie d'apprendre. Bénéfices Vous aurez l'occasion de rejoindre une organisation internationale prestigieuse à Genève et de développer votre expérience dans un environnement multiculturel. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe et serez accompagné(e) dans votre prise de fonction, tout en bénéficiant progressivement d'une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches. Vous êtes junior, organisé(e), à l'aise en anglais et souhaitez donner une dimension internationale à votre début de carrière ? Cette opportunité pourrait être faite pour vous ! Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1163815), contacte A110 Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue ALL-FR (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire. Missions principales : - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes. - Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Gérer l'organisation de voyages de la division. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. - Prise de Procès-Verbaux Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et de l'allemand (Minimum C1 exigé) - Expérience confirmée de minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve). - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Assistant Clientèle ALL-FR (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire. Missions principales : - Assurer la relation client externe - Assister la responsable du service sur les tâches administratives et la gestion de son agenda - Etablir des statistiques - Suivi et mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance - Rédaction de rapports officiels Profil recherché : - Titulaire d'un CFC employé de commerce ou équivalent - Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire - Parfaite maitrise de la langue française et vous possédez un B2 en allemand (écrit - oral) - Excellentes capacités rédactionnelles Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès que possible. (CV, Certificats de travail et diplômes). |