04/11/2026

Assistant Administratif ALL-FR (H/F)

Manpower logo

Suisse, Genève, Genève -
Manpower

Description de l'emploi

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Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue ALL-FR (H/F), dans le cadre d‘une mission temporaire. 

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Missions principales :

  • Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l‘attention sur les questions urgentes et importantes.
  • Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. 
  • Gérer l‘organisation de voyages de la division.
  • Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; 
  • Maintenir les systèmes de classement et de référence de l‘unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l‘information. 
  • Prise de Procès-Verbaux 
 

Compétences et qualifications requises :

  • Maîtrise parfaite du français et de l‘allemand (Minimum C1 exigé)
  • Expérience confirmée de minimum 3 ans en tant qu‘assistant(e) administratif(ve).
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion.

​
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n‘hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! 

Voir les détails

Installation / Maintenance / Réparation
Logistique / Entrepôt

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04/11/2026


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04/11/2026


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04/11/2026


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04/11/2026


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04/11/2026

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02/11/2026


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​ Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire. ​ Principales Responsabilités :  - Assurer le support administratif quotidien de l'équipe et de la direction. - Coordonner les réunions, déplacements et événements internes. - Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs. - Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires. - Assurer le suivi de certaines commandes, factures et projets spécifiques. Profil recherché :  - Formation commerciale ou administrative, - Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international, - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, - Très bonne maîtrise de Microsoft Office, - Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et discrétion, - Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée service ​ Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes). 

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30/10/2026


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​ We are recruiting, on behalf of our client, a bilingual French-English Administrative Assistant 50% (H/F) for a temporary assignment. ​ Key Responsibilities: - Monitor and manage incoming and outgoing correspondence; coordinate responses and flag urgent or high-priority issues. - Schedule appointments and manage the Director's calendar; welcome visitors and manage general mailboxes. - Coordinate and handle all travel arrangements for the team. - Provide administrative support for meetings, conferences, workshops, and other events, including logistics and document preparation. - ​​​​​​​Maintain efficient filing and reference systems; regularly update internal websites, databases, and other information management tools. Required Skills and Qualifications: - Full professional proficiency in both French and English (spoken and written) is essential. - At least 3 years of proven experience in an administrative support role. - ​​​​​​​Excellent organizational skills and attention to detail. - ​​​​​​​Strong writing skills and proficiency with standard office software (e.g., MS Office Suite). - ​​​​​​​Knowledge of SAP is considered an asset. - High level of discretion and respect for confidentiality ​ If you're ready to take on new challenges, don't hesitate to send us your application (CV, work certificates and diplomas)!

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30/10/2026


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Office Manager (H/F)

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​ Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F).  ​ Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients.  - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.  - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.  Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.  - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. ​ Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! 

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28/10/2026


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Office Manager (H/F)

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​ Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F).  ​ Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients.  - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.  - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.  Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.  - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. ​ Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! 

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28/10/2026