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Per conto di una nota, storica piccola realtà imprenditoriale operante nel settore del trading internazionale di ferroleghe ricerchiamo una nuova giovane Executive Assistant che affianchi direttamente i due titolari e supporti il team commerciale nelle attività operative quotidiane, in particolar modo nella gestione dei viaggi, trasferte e nella gestione delle agende. Competenze richieste:   Cerchiamo una persona giovane, energica e dinamica, con forte orientamento al servizio e spiccate capacità organizzative. Una professionista sveglia, proattiva, capace di anticipare le esigenze della Direzione e di trovare soluzioni rapide ed efficaci ai problemi. Completano il profilo disponibilità, spirito pratico, capacità relazionali e attenzione ai dettagli. Qui di seguito le skills richieste: - Esperienza pregressa di almeno 3 e max 5 anni in ruoli di Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente ai Vertici Aziendali maturati in contesti piccoli, padronali, all'interno di società a forte respiro internazionale. La provenienza dal medesimo settore del trading di materie prime / metalli / ferroleghe costituirà titolo preferenziale - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Eventuali altre conoscenze linguistiche costituiranno titolo preferenziale - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell'utilizzo di ERP e software gestionali - Eccellenti capacità organizzative e di problem solving - Capacità di lavorare in autonomia, gestendo contemporaneamente molteplici attività e priorità - Flessibilità e disponibilità a gestire urgenze e imprevisti anche al di fuori dell'orario lavorativo e, se necessario, nei weekend - Precisione, affidabilità e assoluta riservatezza Principali mansioni e responsabilità:   La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e operativo dell'azienda, occupandosi della gestione delle attività di segreteria direzionale, back office e supporto al reparto commerciale, garantendo un servizio impeccabile e una gestione proattiva delle priorità. Nell'ambito del supporto alla Direzione si occuperà di: - Gestione delle agende dei due titolari, pianificazione appuntamenti e riunioni - Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, trasferimenti, visti e documentazione necessaria) - Gestione degli imprevisti e risoluzione tempestiva di problematiche legate ai viaggi, anche fuori dagli orari d'ufficio - Filtro e gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza - Predisposizione di report, documenti, presentazioni e materiale di supporto alla Direzione Nell'ambito della Segreteria Generale e Back Office: - Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori - Organizzazione e gestione della documentazione aziendale - Supporto amministrativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio - Coordinamento dei fornitori e gestione delle necessità operative della sede Supporto al Team Commerciale: - Supporto nelle attività di back office e nell'organizzazione e gestione viaggi / trasferte Controllo Costi e Ottimizzazione: - Gestione delle note spese e dei rimborsi - Predisposizione di reportistica relativa ai costi aziendali - Ricerca continua di soluzioni efficienti e vantaggiose per l'azienda, con particolare attenzione all'ottimizzazione delle spese di viaggio e delle attività operative Sede di lavoro: Lugano Informazioni aggiuntive: Contratto svizzero da dipendente diretto a tempo indeterminato | Grado d'impiego: Tempo pieno (100%) | Ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà | Concrete possibilità di crescita professionale e di ampliamento delle responsabilità  

Team Personnel Solutions, per conto di una azienda attiva nella costruzione e manutenzione giardini, sita nel Locarnese, è alla ricerca di una: SEGRETARIA AMMINISTRATIVA 60% (DE/IT) Locarnese La risorsa si occuperà delle attività amministrative e organizzative quotidiane. Principali attività Gestione di telefono, e-mail e corrispondenza Controllo fatture e attività amministrative generali Registrazione ore, ferie, assenze e supporto allamministrazione del personale Gestione di pratiche assicurative e comunicazioni di malattia/infortunio Supporto alla fatturazione e ai richiami clienti Archiviazione e organizzazione della documentazione Requisiti Almeno 5 anni di esperienza amministrativa maturata in Ticino Preferibile provenienza dai settori giardinaggio, edilizia o artigianato Ottima conoscenza della lingua tedesca (si considererà esclusivamente chi possiede un livello C1) Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Residenza o domicilio in Canton Ticino Si offre Un contratto al 60% Inserimento previsto il prima possibile Le candidature in linea con i requisiti richiesti saranno contattate per un colloquio conoscitivo. Indirizzo di contatto: roberta@tps-sa.ch

Werden Sie Teil der Schilter Sichern-Bewachen AG. Wir suchen für unseren Mandanten, den führenden Partner für Schutz und Sicherheit im Kanton Schwyz, eine engagierte Persönlichkeit als                                                                                                                      Administrator:in Innendienst 100 % Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung     Ihre Aufgaben: In dieser zentralen Schlüsselfunktion sind Sie das administrative Herzstück der Unternehmung. Sie stellen sicher, dass alle Abläufe im Hintergrund präzise und effizient funktionieren. Ihre administrative Souveränität ist der Garant dafür, dass die Sicherheitsdienstleistungen jederzeit reibungslos erbracht werden können.   ·       Auftragsbearbeitung: Erstellung von Offerten, Schulungsunterlagen und Pflege der Kundendaten ·       24h/365 Tage Alarmzentrale: Aufgebotsunterlagen für die Brandmelde- und Wertschutzanlagen-Aufgebote zusammenstellen ·       Bewachungs- und Sicherheitseinsätze: Erstellen der Einsatzunterlagen in Absprache mit dem Instruktor ·       Controlling: Auswertung von Arbeitsrapporten ·       Korrespondenz & Kundenservice: Regulärer Brief- und Kundenkontakt       Ihr Profil: Das bringen Sie mit ·       Kaufmännische Lehre mit ein paar Jahren einschlägiger Erfahrung in einer KMU-Umgebung ·       Ausgeprägtes Administrationsflair und eine selbständige und routinierte Arbeitsweise ·       Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Prozessen ·       Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und sehr gute Deutschkenntnisse ·       Führerausweis Kategorie B sowie Bereitschaft für periodischen Pikettdienst     Ihre Benefits: Das erwartet Sie ·       Gestaltungsspielraum: Viel Eigenverantwortung in einer dynamischen, modernen Umgebung ·       Attraktive Anstellungsbedingungen: 5 Wochen Ferien, moderne Sozialleistungen und eine unkomplizierte Firmenkultur ·       Infrastruktur: Moderne Arbeitsumgebung, gute ÖV-Anbindung und Gratis-Parkplatz ·       Perspektive: Langfristige Möglichkeiten in einem stabilen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen     Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Melanie Jans/Mandatsleiterin, ✉ melanie.jans@lavoris.ch      Die Rekrutierung für diese Position erfolgt exklusiv im Mandat durch Lavoris Personal AG.

Per un'importante realtà aziendale della zona di Riviera, siamo alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa/o con consolidata esperienza amministrativa e in possesso dell'attestato per la formazione degli apprendisti, requisito indispensabile ai fini dell'assunzione. La risorsa entrerà a far parte di un team dinamico e collaborativo, operando in un ambiente strutturato e orientato alla qualità del servizio. Principali responsabilità - Gestione del front office e del segretariato aziendale - Accoglienza clienti, fornitori e visitatori - Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza elettronica - Smistamento delle richieste ai reparti competenti - Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali - Gestione delle attività di back office - Emissione e registrazione fatture - Gestione debitori e creditori - Supporto all'amministrazione del personale - Redazione di contratti di lavoro e documentazione amministrativa - Gestione di ferie, assenze, permessi e presenze - Affiancamento e formazione degli apprendisti secondo le direttive aziendali Requisiti richiesti - Diploma AFC di Impiegato/a di Commercio o titolo equivalente - Attestato/Diploma per la formazione degli apprendisti (requisito obbligatorio) - Esperienza minima di 3 anni in ruolo analogo - Buone competenze amministrative e segretariato - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Precisione, autonomia e affidabilità - Spiccato orientamento al cliente e problem solving - Predisposizione al lavoro in team e in ambienti open space - Conoscenza della lingua tedesca per contatti occasionali con clienti e fornitori Cosa offre l'azienda - Contratto a tempo indeterminato - Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze maturate - Inserimento in una realtà solida e strutturata con oltre 180 collaboratori in Canton Ticino - Ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo - Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

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