Recherche pour hr specialist en Geneva6
15/09/2026 Nouveau!
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e de direction (H/F) ! Votre mission Rattaché·e directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, la coordination des activités et l'optimisation de l'organisation interne. Vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des informations transmises et le bon déroulement des opérations quotidiennes. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage. - Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs internes et externes. - Organiser et coordonner les agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction. - Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes internes, rapports, présentations, tableaux de suivi. - Assurer le suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relancer les parties prenantes et garantir le respect des échéances. - Participer à la gestion de projets transverses et soutenir les activités RH, comptables ou opérationnelles selon les besoins. - Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et assurer une communication fluide et professionnelle. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'organisation. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente. - Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire ou en soutien administratif. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral. - La connaissance de l'anglais constitue un atout apprécié. - Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité. - Vous faites preuve de polyvalence, proactivité et d'un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook) et vous apprenez rapidement de nouveaux outils. - Vous appréciez le travail en équipe et savez également gérer vos responsabilités en toute autonomie. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
09/09/2026
| Suisse, Vaud, Nyon - Manpower |
| Couple de gardiens ? Résidence privée UHNW (H/F) Poste logé sur place ? Vaud (Entre Genève et Nyon) Contexte Dans le cadre d'un recrutement confidentiel, nous accompagnons une famille UHNW pour la gestion quotidienne d'une résidence privée de standing, idéalement située entre Genève et Nyon. Nous recherchons un couple de gardiens expérimenté, capable d'évoluer dans un environnement structuré, exigeant et discret. Le poste implique un logement sur place, indissociable de la fonction. Missions Pôle Housekeeping (1 personne) - Entretien complet et méticuleux de la résidence - Gestion du linge (lavage, repassage haut de gamme, gestion des dressings) - Préparation et maintien des espaces de vie selon des standards élevés - Garantie d'un niveau de propreté irréprochable en permanence Pôle Technique / Handy Man (1 personne) - Maintenance générale intérieure de la propriété - Réalisation des petits travaux et réparations courantes - Suivi et contrôle des installations techniques (chauffage, électricité, sécurité) - Coordination avec les prestataires externes - Le périmètre n'inclut pas l'entretien des extérieurs (jardinier déjà en poste) Profil recherché - Expérience significative au sein de propriétés privées UHNW ou environnements équivalents - Expérience en tant que couple professionnel avec répartition claire des responsabilités - Maîtrise impérative de la langue russe pour les deux personnes - Sens du service, autonomie et grande polyvalence - Excellente présentation et posture professionnelle irréprochable - Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et exigeant Conditions - Poste logé sur place (obligatoire) - Environnement de travail stable et structuré - Cadre de travail hautement qualitatif - Interaction directe avec la famille et/ou management privé Informations complémentaires Ce poste s'adresse à des profils recherchant une opportunité pérenne au sein d'un environnement où la confiance, la discrétion et la qualité d'exécution constituent des standards fondamentaux. Candidatures traitées en toute confidentialité |
09/09/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Payroll Specialist (H/F) Vos responsabilités - Assurer le traitement complet des salaires mensuels pour l'ensemble des collaborateurs, dans le respect des dispositions légales suisses, des conventions collectives de travail (CCT) et des politiques internes de l'entreprise. - Garantir l'exactitude des données de paie, des fichiers de paiement et des écritures comptables liées aux salaires. - Établir, contrôler et transmettre les certificats de salaire annuels ainsi que les documents administratifs liés à la rémunération. - Gérer les déclarations auprès des organismes sociaux et fiscaux (AVS/AI/APG, allocations familiales, LPP, assurances sociales, impôt à la source, etc.). - Assurer le suivi des absences, des assurances perte de gain, des accidents et des différents cas liés aux assurances sociales. - Produire les reportings RH et salariaux à destination de la Direction, de la Finance et des autorités compétentes. - Conseiller et accompagner les collaborateurs ainsi que les managers sur les questions relatives à la paie, aux assurances sociales et à l'administration du personnel. - Participer activement à l'amélioration continue des processus de paie et contribuer aux projets RH liés à la digitalisation et à l'optimisation des outils. Votre profil - Brevet fédéral en assurances sociales, certificat de gestionnaire RH ou formation jugée équivalente. - Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion des salaires en Suisse, idéalement acquise au sein d'une entreprise de taille moyenne ou importante. - Excellente maîtrise de la législation suisse en matière de salaires, assurances sociales, fiscalité des personnes physiques et conventions collectives de travail. - Bonne compréhension des processus RH et de leur interaction avec la paie et la comptabilité. - Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel, ainsi que d'un logiciel de gestion des salaires. - Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Des connaissances en anglais et/ou en allemand constituent un atout. - Personne rigoureuse, discrète, autonome et organisée, dotée d'un excellent sens du service et de fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
09/09/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Dans le cadre du renforcement de son équipe Ressources Humaines, notre client, acteur reconnu du secteur industriel, recherche un(e) Chargé(e) de recrutement afin d'assurer le recrutement de collaborateurs en CDI sur des fonctions techniques. Vous interviendrez sur l'ensemble du processus de recrutement, de l'identification des besoins jusqu'à l'intégration des candidats. Vos principales responsabilités - Identifier les canaux de recrutement les plus adaptés selon les profils recherchés. - Rédiger, publier et assurer le suivi des annonces. - Développer des stratégies de sourcing (LinkedIn, CVthèques, approche directe, réseaux professionnels, etc.). - Collaborer avec les agences de recrutement et les cabinets partenaires. - Sélectionner les candidatures et réaliser les préqualifications téléphoniques. - Organiser et conduire les entretiens de recrutement. - Assurer un suivi régulier des candidats et des managers. - Gérer les aspects administratifs liés au processus de recrutement. Votre profil - Formation supérieure (Université, HES ou équivalent) en Ressources Humaines ou domaine similaire. - Expérience confirmée dans le recrutement de profils techniques ou industriels. - Excellente maîtrise des techniques de sourcing et des outils de recrutement (LinkedIn Recruiter, CVthèques, etc.). - Bonne connaissance du marché de l'emploi et du tissu économique régional. - Français langue maternelle ou excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et mettre vos compétences en recrutement au service de métiers techniques ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Nous nous réjouissons d'échanger avec vous. |
09/09/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client, basé à Genève, nous recherchons actuellement un-e Assistant-e RH à 100% Vos principales responsabilités : - Gestion autonome du cycle de vie des collaborateurs - Participation aux processus de recrutement - Accueil des nouveaux collaborateurs - Soutien administratif dans la formation des collaborateurs - Point de contact RH pour les collaborateurs Votre profil : - Plusieurs années d'expérience réussies sur une fonction similaire - Titulaire du certificat suisse de Gestionnaire RH - Français (maternelle), Anglais (un atout) - Aisance avec les outils bureautiques et les réseaux sociaux - Personne rigoureuse, investi, autonome et dynamique - Bonne capacité d'organisation et de communication - Bon relationnel et esprit d'équipe Si vous êtes intéressé-e et correspondez au profil recherché, je vous prie de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
04/09/2026
| Suisse, Genève, Geneva |
| Client: Our client is a well-established international fiduciary and private wealth business with a reputation for delivering exceptional service to high-net-worth families, entrepreneurs and complex structures. Known for its collaborative culture, long-term approach and commitment to responsible stewardship, the organisation values professionalism, integrity, innovation and strong client relationships. It offers a supportive environment where employees are encouraged to develop their careers and contribute to meaningful client ; Job Description: Position: An excellent opportunity for a junior trust professional to join a growing and highly regarded fiduciary team. Working closely with senior trust managers, the successful candidate will support the administration of a varied portfolio of trust and company structures while maintaining high standards of accuracy, service and regulatory compliance. Responsibilities: - Support the administration of trust and company structures. - Assist with client, intermediary and third-party relationships. - Maintain statutory records and client documentation. - Prepare payments, resolutions, meeting minutes and correspondence. - Assist with the opening and closure of bank and custodian accounts. - Maintain and update internal client databases. - Support transfers, closures and project-related work. - Ensure all activities are completed in line with regulatory and internal requirements. Why Join: - Clear career progression and structured development pathways. - Support towards professional qualifications and memberships. - Flexible working arrangements following probation. - Collaborative and people-focused culture. - Regular social, wellbeing and team events. - Opportunity to work within a respected international organisation that invests in its people and promotes long-term career growth. - Competitive salary and discretionary bonus. Profile: - Around 2 to 3 years' experience in trust and company administration. - Studying towards or part-qualified in a relevant professional qualification ( STEP). - Strong understanding of trust administration and fiduciary services. - Knowledge of relevant regulatory and tax frameworks. - Good understanding of accounts, investments and financial statements. - Excellent written and verbal communication skills. - Highly organised with strong attention to detail. - Proficient in Microsoft Office applications. - Fluent/bilingual English; French a plus but not a must - Able to manage competing priorities and work effectively within a team. - Self-motivated, proactive and client-focused. - Available to work full-time (with some home office). - Already in possession of a valid Swiss work permit (frontalier accepted) #LI-SG1 |