Find jobs for finance and administrative assistant in Mendrisio8
24/07/2026
| Switzerland, Ticino, Mendrisio - Manpower |
| We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. Key Responsibilities - Manage the full employee lifecycle, from onboarding to offboarding. - Draft, review and administer employment contracts and all HR-related documentation in compliance with Swiss employment legislation. - Ensure accurate management of personnel administration, employee records and HR documentation. - Act as the internal reference point for Swiss employment law, HR compliance and employee administration. - Coordinate HR administrative activities with payroll providers, external partners and local authorities. - Manage work permits, social insurance administration, employee certificates, absences and other employment-related matters. - Develop, implement and continuously improve HR policies, procedures and operational workflows to support business growth. - Identify opportunities to streamline HR processes and establish best practices across the organization. - Support recruitment activities, onboarding and offboarding processes. - Prepare HR reports and maintain accurate employee data. - Work closely with international management, providing HR guidance and communicating confidently in English. Your Profile - Minimum 5 years of experience in an HR Generalist, HR Operations or HR Administration role within Switzerland. - Strong knowledge of Swiss employment law and HR administration. - Proven experience managing employment contracts and the complete employee lifecycle. - Solid understanding of Swiss social security and employment regulations. - Demonstrated experience designing, implementing and improving HR processes and procedures. - Fluent English and Italian, both written and spoken. - HR Assistant Certificate and/or HR Specialist certification is considered a strong asset. - Excellent organizational skills, attention to detail and a proactive, solution-oriented mindset. - Able to work independently, prioritize effectively and thrive in a fast-paced, evolving environment. What We Offer This is an opportunity to make a tangible impact within an international and entrepreneurial organization. You will have the autonomy to shape HR practices, introduce structure where needed, and become a trusted partner for both employees and management while contributing to the company's continued growth. PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION. |
09/08/2026 New!
| Switzerland, Lugano, Ti - Adecco |
| Introduzione Hai formazione conclusa in ambito economico ed esperienza pregressa come contabile, maturata all'interno di una realtà svizzera? Sai utilizzare il software Banana e hai ottima conoscenza della lingua inglese? Se hai risposto affermativamente, allora questa posizione può essere di tuo interesse! Responsabilità - Gestione della contabilità generale in partita doppia, dalla prima nota fino alla preparazione del bilancio intermedio - Emissione, registrazione e monitoraggio delle fatture attive e passive, con gestione dei solleciti di pagamento - Gestione della cassa e delle relative registrazioni contabili - Monitoraggio dei conti bancari, riconciliazioni e registrazione dei pagamenti - Elaborazione e gestione delle buste paga, a supporto della fiduciaria esterna - Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia in formato cartaceo che digitale - Gestione della corrispondenza e della posta elettronica - Organizzazione di appuntamenti e riunioni - Redazione di lettere, e-mail, verbali e altra documentazione amministrativa - Interfaccia con clienti e fornitori per la gestione di fatture, pagamenti e richieste di chiarimento Profilo - Formazione conclusa in ambito economico, amministrativo o in discipline affini - Esperienza pregressa in un ruolo analogo, maturata presso realtà aziendali svizzere - Ottima padronanza dei principali strumenti del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel - Esperienza nell'utilizzo del gestionale Banana - Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza del tedesco costituirà un plus - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire in modo efficace le priorità - Spiccate doti organizzative, precisione e rigore - Buone capacità relazionali Vantaggi Inserimento all'interno di una realtà di respiro internazionale, con contratto a tempo indeterminato Informazioni di Contatto Interessato? Se le tue qualifiche ed esperienze corrispondono al profilo cercato, ti preghiamo di candidarti direttamente online JN -072026-1141377 Chi siamo Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. PERM Finanzen und Buchhaltung |
09/08/2026 New!
| Switzerland, Luganese, Ti - Adecco |
| Hai esperienza pregressa in un ruolo contabile/amministrativo ed hai una buona conoscenza della lingua inglese? Sei disponibile ad un contratto part-time? Se sì, quest'opportunità potrebbe interessarti! Responsabilità - Registrazione e controllo delle fatture passive e attive - Predisposizione delle scritture contabili di chiusura mensile e annuale - Supporto nella redazione del bilancio d'esercizio - Riconciliazioni bancarie e gestione dei pagamenti - Gestione degli adempimenti fiscali (IVA, ecc.) - Archiviazione documenti e gestione dei registri contabili - Mansioni di segretariato generale Profilo - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/contabili presso una realtà produttiva/industriale - Esperienza pregressa in contabilità analitica - Preferibile Attestato di Contabile cantonale/federale - Buona conoscenza della lingua inglese - Padronanza del pacchetto Office - Ottime capacità organizzative e relazionali - Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team Vantaggi Contratto di lavoro a tempo parziale ed indeterminato presso interessante realtà del Canton Ticino di respiro internazionale. Informazioni di Contatto Per ulteriori informazioni su questo posto vacante (riferimento: JN -092025-857217), contatta A050 Ticino Permanent al 0582332924. Chi siamo Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. PERM Büroverwaltung & Business Support |
09/08/2026 New!
| Switzerland, Croglio, Ti - Adecco |
| Selezioniamo da subito, CONTABILE Junior al 40% Responsabilità - Gestione ciclo passivo : ricezione, verifica e registrazione a gestionale di tutte le fatture fornitori (nazionali ed estere). - Controllo conformità : verifica della corrispondenza tra fattura, ordine d'acquisto, bolla di consegna e autorizzazioni interne. - Pianificazione pagamenti : supporto alla gestione dello scadenziario fornitori e predisposizione dei flussi di pagamento tramite sistemi di home banking. - Riconciliazioni e mastrini : riconciliazione periodica degli estratti conto fornitori e controllo sistematico delle relative schede contabili. - Rendicontazione IVA : verifica e corretta attribuzione dei codici IVA svizzera (imposta precedente) sulle fatture d'acquisto. - Contatti con i fornitori : supporto alla gestione delle relazioni e delle discrepanze di fatturazione con i partner commerciali. - Archiviazione : gestione e archiviazione digitale della documentazione contabile del ciclo passivo. Profilo - Esperienza : 2-3 anni di pratica professionale consolidata nel ruolo di contabile fornitori. - Titolo di studio (opzioni preferenziali) : - Contabile Cantonale o Certificato svizzero di Collaboratore/trice qualificato/a in contabilità. - In alternativa, AFC di tipo commerciale (Impiegato di commercio) o Maturità commerciale con forte orientamento alla contabilità. - Competenze tecniche : ottima conoscenza del Codice delle Obbligazioni (CO) svizzero e del trattamento dell'IVA sulle spese aziendali. - Informatica : ottima padronanza di Excel e del gestionale SAP. - Soft Skills : precisione, rigoroso rispetto delle scadenze, autonomia operativa (dopo una fase di introduzione) e capacità di gestione dello stress. Vantaggi Possibilità di formazione continua tramite TempTraning Informazioni di Contatto Per ulteriori informazioni su questo posto vacante (riferimento: JN -082026-1143462), si prega di contattare A020 Lugano al 111111378 o lugano@adecco.ch. Chi siamo Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. In quanto società Fortune Global 500, fungiamo da esempio, generando un valore condiviso che stimola l'economia e contribuisce a una società migliore. Il Gruppo Adecco ha la sua sede principale a Zurigo, in Svizzera, (ISIN: CH0012138605) ed è quotato alla SIX Swiss Exchange (ADEN). TEMP Finanzen und Buchhaltung |
16/07/2026
| Switzerland, Ticino, Lugano - Manpower |
| On behalf of an important international company operating in the pharmaceutical sector, we are looking for a highly skilled Senior Executive PA to support top management in the daily management of strategic and operational activities. The role requires a professional capable of operating in dynamic and structured environments, ensuring high standards of organization, accuracy, discretion, and interpersonal effectiveness. Role Purpose: The role will support senior management in the organizational, administrative, and relational management of daily activities, ensuring a high level of efficiency and operational coordination. The Executive Personal Assistant will act as a key operational point of contact for management, coordinating agendas, meetings, travel, communications, and cross-functional activities within an international and highly complex environment. Key Responsibilities: - Proactively manage the executive's agenda, appointments, and priorities. - Organize meetings, conference calls, and internal/external events. - Coordinate national and international travel, including flights, hotels, logistics, and itineraries. - Prepare documentation, presentations, reports, and materials for executive meetings. - Manage internal and external communications with national and international stakeholders. - Monitor deadlines, follow-ups, and operational tasks linked to management projects. - Support administrative activities, expense reports, and document management. - Interface with internal stakeholders, clients, suppliers, and institutional partners. - Ensure strict confidentiality in handling sensitive and strategic information. - Support coordination of cross-functional activities and special initiatives. Requirements: - Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant supporting C-level or senior management. - Preferred background in multinational companies, pharmaceutical, healthcare, medical devices, or consulting environments. - Excellent organizational skills, multitasking ability, and strong prioritization capabilities. - High level of discretion, reliability, and professionalism. - Strong communication and interpersonal skills. - Strong problem-solving mindset and proactive approach. - Excellent command of Microsoft Office Suite. - Fluent English (level C1/C2); additional languages are considered a plus. - Ability to operate in fast-paced and high-exposure executive environments. PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION |
15/07/2026
| Switzerland, Ticino, Lugano - ER Services Sagl | |
Job type:Permanent job Gross monthly salary:CHF 3500 - CHF 4500 | |
| ER Services Sagl ricerca CONTABILE SENIOR per società attiva nel settore finanziario e immobiliare, sita nel luganese. La risorsa riporterà direttamente alla direzione e si occuperà della gestione completa della contabilità finanziaria di tutte le società del Gruppo. Responsabilità • Preparazione dei rendiconti IVA, • Stesura delle dichiarazioni fiscali, • Chiusure mensili e annuali, • Reportistica finanziaria, • Registrazione delle fatture, • Predisposizione dei bilanci intermedi e annuali. • Gestione dell'intero processo contabile in completa autonomia, inclusa la chiusura del bilancio. Requisiti • Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe; • Conoscenza approfondita della contabilità svizzera; • Attestato federale di specialista in finanza e contabilità o diploma di esperto in finanza e controlling (plus); • Competenza nell'utilizzo di ERP contabili, preferibilmente Microsoft Dynamics Business Central (NAV); • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, il tedesco è da considerarsi un plus; • Capacità di lavorare anche in situazioni di stress; • Capacità di multitasking; • Disponibilità a lavorare esclusivamente in sede. |
20/07/2026
| Switzerland, Ticino, Lugano - 4 U Consulting | |
Job type:Permanent job | |
| 🚗 Sales Administration & Finance Coordinator (M/F) | Settore Automotive Per conto di una prestigiosa realtà attiva nel settore automotive, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration & Finance Coordinator che contribuirà alla corretta gestione dei processi amministrativi, commerciali e finanziari legati alla vendita di veicoli nuovi e usati. 📍 La tua missione Sarai il punto di riferimento per il coordinamento dei flussi amministrativi e finanziari del reparto Sales, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e degli standard delle Case Madri, dalla gestione dell'ordine fino alla consegna del veicolo al cliente. 🔹 Principali responsabilità · Supervisione dell'intero processo amministrativo di vendita, dall'inserimento dell'ordine alla consegna del veicolo · Verifica della correttezza e completezza della documentazione contrattuale, delle pratiche leasing, finanziamenti e garanzie · Coordinamento tra reparto Sales, Finance e Amministrazione · Gestione e monitoraggio della documentazione relativa a veicoli nuovi e usati · Controllo delle pratiche di ritiro e valutazione delle vetture usate · Monitoraggio degli stock e dei flussi logistici dei veicoli · Interazione quotidiana con le Case Madri per garantire il rispetto delle procedure e la corretta gestione dei processi di vendita · Supporto nella gestione delle richieste e dei reclami dei clienti · Monitoraggio degli acconti clienti e dei versamenti alle Case Madri · Controllo delle marginalità e delle provvigioni relative a leasing e finanziamenti · Gestione della fatturazione attiva e passiva del reparto · Collaborazione con il reparto Accounting per il controllo dei pagamenti, del cash flow e della documentazione contabile 🎯 Competenze richieste · Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, commerciali o finanziari, preferibilmente nel settore automotive · Ottima conoscenza dei processi amministrativi di vendita e della contrattualistica commerciale · Familiarità con leasing, finanziamenti, fatturazione e controllo di gestione · Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali/ERP · Capacità di lavorare con precisione su documentazione complessa e dati finanziari · Buona conoscenza della lingua inglese |
04/08/2026
| Switzerland, Ticino, Luganese - Work & Work SA | |
Job type:Fixed-term contract | |
| Per importante azienda del Luganese selezioniamo un/una Aiuto Contabile (sostituzione maternità) Mansioni: • Registrazione delle fatture fornitori • Gestione ed evasione delle fatture relative a merci e servizi • Utilizzo del gestionale SAP • Controllo e monitoraggio delle tempistiche di consegna dei fornitori • Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e delle attività d'ufficio Requisiti: • Formazione commerciale (Impiegata/o di commercio o titolo equivalente in ambito contabile/amministrativo) • Esperienza di almeno 1-2 anni nella contabilità fornitori • Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici -la conoscenza di SAP costituisce un requisito preferenziale • Precisione, affidabilità • Disponibilità immediata: Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con durata iniziale fino a gennaio 2027; possibilità di proroga. sap contabilità fornitori fatture passive registrazioni pratiche amministrative |