Trova lavoro per finance and administrative assistant in Mendrisio8

09/09/2026
Nuovo!
Svizzera, Ticino, Lugano - Manpower
​ Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi.  Nell'ottica di rafforzamento della propria struttura il nostro cliente ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale:  Assistente Commerciale con Tedesco madrelingua 80-100% ​ Mansioni: - Gestione delle comunicazioni commerciali con clienti e partner di lingua tedesca. - Coordinamento delle attività amministrative legate alle vendite. - Supporto nell'elaborazione di preventivi, ordini e fatture. - Risposta alle richieste dei clienti e gestione delle problematiche in modo efficiente. - Collaborazione con il team commerciale per raggiungere gli obiettivi di vendita. Requisiti: - Diploma o Laurea in materie economiche - Conoscenza madrelingua del tedesco - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza commerciale o amministrativa. - Conoscenza dei principali strumenti informatici e capacità di gestire documenti commerciali. - Ottima organizzazione e capacità di multitasking. - Attenzione ai dettagli e orientamento al cliente. ​ VI PREGHIAMO DI ISCRIVERVI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL VOSTRO CURRICULUM VITAE PER POTER ESAMINARE LA VOSTRA CANDIDATURA
09/09/2026
Nuovo!
Svizzera, Ticino, Mendrisio - Manpower
​ We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. ​ We are recruiting on behalf of an international company expanding its presence in Switzerland. This is an exciting opportunity for an experienced HR professional to play a key role in developing and strengthening the local HR function. This role is ideal for a hands-on HR professional who enjoys building structure, establishing HR best practices and creating efficient processes within a growing organization. The successful candidate will oversee the full spectrum of HR administration, ensure compliance with Swiss employment legislation, and act as a trusted partner to management while helping shape a structured and scalable HR function. Key Responsibilities - Manage the full employee lifecycle, from onboarding to offboarding. - Draft, review and administer employment contracts and all HR-related documentation in compliance with Swiss employment legislation. - Ensure accurate management of personnel administration, employee records and HR documentation. - Act as the internal reference point for Swiss employment law, HR compliance and employee administration. - Coordinate HR administrative activities with payroll providers, external partners and local authorities. - Manage work permits, social insurance administration, employee certificates, absences and other employment-related matters. - Develop, implement and continuously improve HR policies, procedures and operational workflows to support business growth. - Identify opportunities to streamline HR processes and establish best practices across the organization. - Support recruitment activities, onboarding and offboarding processes. - Prepare HR reports and maintain accurate employee data. - Work closely with international management, providing HR guidance and communicating confidently in English. Your Profile - Minimum 5 years of experience in an HR Generalist, HR Operations or HR Administration role within Switzerland. - Strong knowledge of Swiss employment law and HR administration. - Proven experience managing employment contracts and the complete employee lifecycle. - Solid understanding of Swiss social security and employment regulations. - Demonstrated experience designing, implementing and improving HR processes and procedures. - Fluent English and Italian, both written and spoken. - HR Assistant Certificate and/or HR Specialist certification is considered a strong asset. - Excellent organizational skills, attention to detail and a proactive, solution-oriented mindset. - Able to work independently, prioritize effectively and thrive in a fast-paced, evolving environment. What We Offer This is an opportunity to make a tangible impact within an international and entrepreneurial organization. You will have the autonomy to shape HR practices, introduce structure where needed, and become a trusted partner for both employees and management while contributing to the company's continued growth. ​ PLEASE REGISTER YOURSELF AND UPLOAD YOUR CV AT OUR OFFICIAL WEBSITE: WWW.MANPOWER.CH, IN ORDER TO PROCESS YOUR APPLICATION.  
09/09/2026
Nuovo!
Svizzera, Croglio, Ti - Adecco
Selezioniamo da subito, CONTABILE Junior al 40% Responsabilità - Gestione ciclo passivo : ricezione, verifica e registrazione a gestionale di tutte le fatture fornitori (nazionali ed estere). - Controllo conformità : verifica della corrispondenza tra fattura, ordine d'acquisto, bolla di consegna e autorizzazioni interne. - Pianificazione pagamenti : supporto alla gestione dello scadenziario fornitori e predisposizione dei flussi di pagamento tramite sistemi di home banking. - Riconciliazioni e mastrini : riconciliazione periodica degli estratti conto fornitori e controllo sistematico delle relative schede contabili. - Rendicontazione IVA : verifica e corretta attribuzione dei codici IVA svizzera (imposta precedente) sulle fatture d'acquisto. - Contatti con i fornitori : supporto alla gestione delle relazioni e delle discrepanze di fatturazione con i partner commerciali. - Archiviazione : gestione e archiviazione digitale della documentazione contabile del ciclo passivo. Profilo - Esperienza : 2-3 anni di pratica professionale consolidata nel ruolo di contabile fornitori. - Titolo di studio (opzioni preferenziali) : - Contabile Cantonale o Certificato svizzero di Collaboratore/trice qualificato/a in contabilità. - In alternativa, AFC di tipo commerciale (Impiegato di commercio) o Maturità commerciale con forte orientamento alla contabilità. - Competenze tecniche : ottima conoscenza del Codice delle Obbligazioni (CO) svizzero e del trattamento dell'IVA sulle spese aziendali. - Informatica : ottima padronanza di Excel e del gestionale SAP. - Soft Skills : precisione, rigoroso rispetto delle scadenze, autonomia operativa (dopo una fase di introduzione) e capacità di gestione dello stress. Vantaggi Possibilità di formazione continua tramite TempTraning Informazioni di Contatto Per ulteriori informazioni su questo posto vacante (riferimento: JN -082026-1143462), si prega di contattare A020 Lugano al 111111378 o lugano@adecco.ch. Chi siamo Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. In quanto società Fortune Global 500, fungiamo da esempio, generando un valore condiviso che stimola l'economia e contribuisce a una società migliore. Il Gruppo Adecco ha la sua sede principale a Zurigo, in Svizzera, (ISIN: CH0012138605) ed è quotato alla SIX Swiss Exchange (ADEN). TEMP Finanzen und Buchhaltung
04/09/2026
Svizzera, Ticino, Mendrisio - Work & Work SA
Per azienda cliente siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Contabilità. La risorsa entrerà a far parte dell'Ufficio Contabilità, riportando direttamente al CFO, e si occuperà delle attività amministrative e contabili relative al ciclo clienti, al ciclo fornitori e alla contabilità generale. Principali responsabilità Contabilità clienti - Controllo del calcolo delle provvigioni mensili; - Controllo del fatturato mensile; - Gestione degli incassi, dei solleciti e dei fidi clienti; - Controllo dei resi cliente e delle relative note di credito; - Comunicazione del fatturato all'assicurazione; - Verifica delle differenze di prezzo ed emissione della relativa documentazione; - Riconciliazioni intercompany (I/C). Contabilità fornitori - Gestione dei pagamenti ai fornitori; - Controllo e registrazione delle fatture di trasporto; - Controllo e registrazione delle spese doganali; - Registrazione delle fatture fornitori non derivanti da ordine. Contabilità generale - Controllo e quadratura dei sospesi; - Controllo e quadratura delle non conformità; - Registrazione dei movimenti bancari e relative riconciliazioni; - Gestione della dichiarazione IVA tedesca.
25/08/2026
Svizzera, Ticino, Mendrisiotto - Work & Work SA
Per azienda cliente attiva nel settore delle pavimentazioni stradali selezioniamo:   TECNICO DI CANTIERE SETTORE PAVIMENTAZIONI STRADALI   Mansioni: - Gestione cantiere - Gestione e coordinamento operai - Supervisione e controllo stato avanzamento lavori - Gestione e risoluzione problematiche - Gestione rapporti con le committenze e la Direzione Lavori - Verifica sicurezza di cantiere - Gestione contabilità di cantiere, controllo fatture, gestione liquidazioni fatture   Requisiti: - Formazione tecnica in ambito Edile - Indispensabile pregressa esperienza nel settore pavimentazioni stradali maturata in Svizzera - Ottime doti relazionali, autonomia nello svolgere il lavoro   Tipologia contratto: a tempo indeterminato  
01/09/2026
Svizzera, Ticino, Lugano - Orienta SA
Il nostro cliente, rinomata società con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza   un/una Accounting Specialist   La risorsa opererà in affiancamento al Direttore Amministrativo ed avrà un ruolo centrale nelle attività di gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo con focus sull'ottimizzazione dei processi, digitalizzazione, analisi dei dati, controllo di gestione e supporto allo sviluppo del business. Sarà inoltre coinvolta anche nella gestione amministrativa degli immobili aziendali e privati, nonché in attività di supporto alla direzione.   Principali attività: Contabilità e amministrazione: Gestione amministrativa e contabile di tutte le società del gruppo, con attività essenziali: - registrazione creditori, debitori e contabilità generale - preparazione ed elaborazione pagamenti - registrazione in COGE - chiusure di bilancio periodiche - definizione e controllo di obiettivi periodici - elaborazione di budget - dichiarazioni IVA - elaborazione dei report finanziari - sviluppo della contabilità analitica e controllo di gestione   Ottimizzazione dei processi e digitalizzazione  - analisi dei processi aziendali per individuare inefficienze  - progettazione e implementazione di soluzioni digitali, automazioni e soluzioni basate su intelligenza artificiale  - revisione e semplificazione dei flussi operativi  - standardizzazione delle procedure tra le società del gruppo  - sviluppo di strumenti digitali (dashboard, workflow, modelli) per migliorare la qualità dei dati e la velocità operativa   Controllo di gestione e supporto allo sviluppo del business  - definizione e monitoraggio di KPI ad hoc  - analisi degli scostamenti rispetto a budget, obiettivi e periodi precedenti  - creazione e allestimento di report per il management  - supporto alla definizione degli obiettivi periodici e alla valutazione dei risultati  - collaborazione con le funzioni operative per interpretare i dati e migliorare la redditività  - partecipazione operativa ai progetti strategici e alle iniziative di crescita del gruppo  - contributo alla crescita organizzativa tramite dati, insight e ottimizzazione dei processi   Gestione del personale: - gestione dossier del personale, entrate/uscite, permessi, assicurazioni sociali  - elaborazione stipendi mensili  - monitoraggio saldi ore, ferie, contratti collettivi  - gestione dei saldi ore mensili dei collaboratori e supporto alla definizione dei calendari di lavoro annuali  - gestione di malattie e infortuni  - reportistica periodica legata al personale  - supporto nella gestione di eventuali conflitti interni   Gestione immobiliare: - Amministrazione degli immobili aziendali e privati della società   Attività generali e di supporto: - Svolgimento di compiti amministrativi e gestionali assegnati dalla direzione - Supporto ad hoc per la gestione di fatture, corrispondenza e altre attività di carattere privato - Contributo proattivo allo sviluppo del business e all'ottimizzazione dei processi aziendali   Requisiti: Circa 5 anni di esperienza nel ruolo In possesso di attestato di Contabile Federale o titolo equivalente Conoscenza del software contabile Planet (costituisce un titolo preferenziale)   Si offre: Contratto a tempo indeterminato al 100%, con opportunità di crescita e formazione continua (Attività full time di 8.75h al giorno e con inizio alle ore 7.30 e termine alle ore 17.30). Una realtà solida e strutturata, con progetti di ampia portata e grande rilevanza nel settore Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall 'azienda   Sede di lavoro : Luganese.   Il salario segnalato è puramente indicativo e verrà concordato direttamente con il candidato finalista.  
03/09/2026
Svizzera, Ticino, Lugano - 4 U Consulting
🚗 Sales Administration & Finance Coordinator (M/F) | Settore Automotive Per conto di una prestigiosa realtà attiva nel settore automotive, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration & Finance Coordinator che contribuirà alla corretta gestione dei processi amministrativi, commerciali e finanziari legati alla vendita di veicoli nuovi e usati. 📍 La tua missione Sarai il punto di riferimento per il coordinamento dei flussi amministrativi e finanziari del reparto Sales, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e degli standard delle Case Madri, dalla gestione dell'ordine fino alla consegna del veicolo al cliente. 🔹 Principali responsabilità ·       Supervisione dell'intero processo amministrativo di vendita, dall'inserimento dell'ordine alla consegna del veicolo ·       Verifica della correttezza e completezza della documentazione contrattuale, delle pratiche leasing, finanziamenti e garanzie ·       Coordinamento tra reparto Sales, Finance e Amministrazione ·       Gestione e monitoraggio della documentazione relativa a veicoli nuovi e usati ·       Controllo delle pratiche di ritiro e valutazione delle vetture usate ·       Monitoraggio degli stock e dei flussi logistici dei veicoli ·       Interazione quotidiana con le Case Madri per garantire il rispetto delle procedure e la corretta gestione dei processi di vendita ·       Supporto nella gestione delle richieste e dei reclami dei clienti ·       Monitoraggio degli acconti clienti e dei versamenti alle Case Madri ·       Controllo delle marginalità e delle provvigioni relative a leasing e finanziamenti ·       Gestione della fatturazione attiva e passiva del reparto ·       Collaborazione con il reparto Accounting per il controllo dei pagamenti, del cash flow e della documentazione contabile 🎯 Competenze richieste ·       Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, commerciali o finanziari, preferibilmente nel settore automotive ·       Ottima conoscenza dei processi amministrativi di vendita e della contrattualistica commerciale ·       Familiarità con leasing, finanziamenti, fatturazione e controllo di gestione ·       Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali/ERP ·       Capacità di lavorare con precisione su documentazione complessa e dati finanziari ·       Buona conoscenza della lingua inglese
26/08/2026
Svizzera, Ticino, Manno - Work & Work SA
Per conto di un nostro cliente, azienda strutturata e consolidata con sede nel Luganese, siamo alla ricerca di un/a: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – 100% Mansioni:  - Gestione della contabilità generale - Registrazione creditori e debitori - Preparazione ed elaborazione dei pagamenti - Registrazioni in COGE - Gestione delle chiusure contabili periodiche - Elaborazione e monitoraggio dei budget - Preparazione delle dichiarazioni IVA - Elaborazione della reportistica finanziaria - Sviluppo della contabilità analitica - Gestione del controllo di gestione - Definizione e monitoraggio di KPI - Analisi degli scostamenti rispetto a budget e obiettivi - Preparazione di report per il management - Supporto alla definizione e al monitoraggio degli obiettivi aziendali - Analisi e ottimizzazione dei processi aziendali - Revisione e semplificazione dei flussi operativi - Standardizzazione delle procedure tra le società del gruppo - Implementazione di soluzioni digitali, automazioni e strumenti di AI - Sviluppo di dashboard, workflow e modelli - Supporto ai progetti strategici e di sviluppo del business - Gestione e amministrativa del personale - Elaborazione degli stipendi e gestione delle assicurazioni sociali - Gestione amministrativa di malattie e infortuni - Amministrazione degli immobili aziendali e privati della società Requisiti: - Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo - Attestato di Contabile Federale o titolo equivalente - Solide competenze in ambito contabile e amministrativo - La conoscenza del software contabile Planet costituisce titolo preferenzale - Disponibilità per impiego a tempo indeterminato full time
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