Office Manager (H/F)

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Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d‘un Office Manager (H/F). 

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des clients. 
• Gérer l‘intendance et l‘approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l‘attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques. 
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l‘unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l‘information. 

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D‘autres langues sont un atout. 
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

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Weitere Stellenangebote von diesem Unternehmen

Opérateur en montage électronique polyvalent 100% (H/F)Neu!

​Afin de renforcer les équipes de notre client situé à Lausanne, nous recherchons un(e) Opérateur(trice) en montage électronique polyvalent(e). Vous intégrerez une PME reconnue où la qualité, la rigueur et la polyvalence sont essentielles. Une formation interne est prévue afin de vous accompagner dans la prise de fonction. ​Vos missions Réaliser des opérations de montage et d'assemblage électronique. Effectuer des travaux de soudure SMD. Contrôler la qualité des produits assemblés. Participer aux activités de montage, de soudage et de finition. Assurer diverses manutentions avec port de charges. Soutenir ponctuellement le département logistique : Réception des marchandises Préparation des expéditions Gestion des stocks  Respecter les procédures de qualité et de sécurité en vigueur. Votre profil Expérience en montage électronique avec connaissances en soudure SMD. Profil de monteur/monteuse souhaité, pas de profil d'électronicien. À l'aise dans un environnement de production nécessitant polyvalence et flexibilité. Bonne condition physique pour le port de charges. Personne rigoureuse, autonome et consciencieuse. Bon esprit d'équipe et volonté d'apprendre. Une expérience en logistique constitue un atout. ​Vous recherchez un poste varié alliant montage électronique, soudure et activités logistiques ponctuelles dans une entreprise à taille humaine ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature. Votre conseillère Manpower, Chloé Léon

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28/10/2026

Chargé de sécuritéNeu!

​Nous recherchons pour le compte de notre client, un/une Chargé de sécurité ​Vos missions : Qualité & conformité : Rédiger et mettre à jour les notes de service (procédures internes, directives sécurité) Élaborer le livret d'accueil sécurité à destination des nouveaux collaborateurs (suivant CCT & normes cantonales) Identifier les non-conformités, rédiger les rapports et mettre en ?uvre les mesures correctives Participer à l'élaboration ou à la révision du système qualité interne (ISO, SQS, etc.) Réaliser les audits internes sécurité et conformité sur sites et ateliers Sécurité ? Hygiène ? Santé (OFSP / SECO) : Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs sur site Flash sécurité et 1/4h sécurité : animation régulière d'échanges de sensibilisation des chantiers Rédaction des PHS (Plans d'Hygiène et Sécurité) adaptés aux spécificités de chaque chantier Analyse des accidents et suivi : tenue des registres Calcul du taux de fréquence et de gravité des accidents de travail Préparation et mise à disposition des documents sécurité obligatoires (plans d'urgence, affichages) Organisation de visites de sécurité hebdomadaires sur chantiers Veille à la conformité des machines, équipements, engins et outillage (contrôles périodiques) Visites sécurité systématiques et suivi des constats Suivi des visites médicales (ophtalmo et général) Gestion des déchets sur dépôt (conformité environnementale, traçabilité) Évaluation continue des risques (fiches de poste, plans de prévention) Formation & sensibilisation : Inscription et suivi des formations obligatoires (machinistes, port EPI, conduite d'engins, premiers secours) Organisation de sessions internes de sensibilisation (par saison, par typologie de risque) Suivi des habilitations spécifiques (travaux en hauteur, levage, chimie, etc.) Intégration de la sécurité dans les parcours d'onboarding et livret du personnel Préparation des candidats aux examens (machiniste) Organisation des flashs sécurité comme outil de sensibilisation continue Support aux chantiers : Conseil technique aux conducteurs de travaux lors de l'élaboration des PHS et de la phase préparatoire Suivi des incidents et anomalies signalées par les équipes terrain Participation aux réunions de lancement de chantier Support ponctuel aux équipes sur des chantiers sensibles ou complexes (pentes, réseaux enterrés, zones publiques) GTSS : gestion du temps de travail pour appui aux équipes Reporting & veille réglementaire : Mise à jour du tableau de bord sécurité (accidents, formations, contrôles, incidents) Rédaction de rapports annuels sécurité pour la direction Veille sur la législation cantonale et fédérale en lien avec la santé, la sécurité et l'environnement (SUVA, SECO, OFSP, OCIRT) Préparation des documents en cas d'audit externe (ISO, OIBT, contrôle cantonal) Gestion des tenues et équipements de Protection Individuel (EPI) Assurer la mise à disposition, la traçabilité et le renouvellement des tenues pour l'ensemble du personnel. Garantir la conformité des tenues et EPI aux exigences réglementaires et aux normes d'hygiène, en lien avec les activités professionnelles. Centraliser le suivi logistique et anticiper les besoins en équipements. Votre profil : Formation Formation dans le domaine de la sécurité au travail, de la prévention des risques ou de la qualité (CFST, spécialiste STPS, chargé de sécurité, brevet fédéral de spécialiste de la sécurité au travail ou équivalent). Certification PERCO reconnue délivrée par la SUVA. Formation technique dans le bâtiment, le génie civil ou les travaux publics appréciée. Connaissance des systèmes de management qualité (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001) constituant un atout. Expérience Expérience confirmée de minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire au sein d'une entreprise de construction, génie civil, travaux spéciaux ou industrie. Expérience pratique dans la réalisation d'audits sécurité, inspections de chantier et analyses d'accidents. Expérience dans la rédaction de procédures, plans d'hygiène et sécurité (PHS), rapports de non-conformité et documents réglementaires. Expérience dans l'animation de formations et sensibilisations sécurité auprès des équipes terrain. ​​​​​​​   ​Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Nous attendons impatiemment votre dossier.

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28/10/2026

Chauffeuse / Chauffeur PKW 60-80% - Kategorie B, Trimmis, 16212 (m/w/d)Neu!

​Wir die MANPOWER AG sind im Bereich der Personaldienstleistung tätig. Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fachpersonal professionell zu unterstützen. Mit Standorten in der ganzen Schweiz können Sie mit uns an der Seite alle ihre Projekte erfolgreich realisieren. Für unsere Kunden in der Region Landquart suchen wir eine/n: Chauffeur PKW Kategorie B 60-80% (m/w/d) 16212 in Trimmis ​Ihre Aufgaben Rechtzeitige und korrekte Beladung des 3,5-Tonnen-Lieferfahrzeugs gemäß Ladeliste (Allgemeinware, Non-Food-, Frisch- und Tiefkühlprodukte) Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, insbesondere Hygiene- und Kühlkettenvorschriften Pünktliche und korrekte Auslieferung der Kundenaufträge mit dem Lieferfahrzeug Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs beim Kunden (Barzahlungen, Debit- und Kreditkartenzahlungen sowie Nachbelastungen und Gutschriften) Bearbeitung von Retouren und Entgegennahme von Leergut Abrechnung der Touren sowie Bedienung des Cash-Centers Pflege, Reinigung und Betankung des Fahrzeugs Sicherstellung einer wirtschaftlichen Fahrweise und sorgfältiger Umgang mit den Betriebsmitteln (Lieferfahrzeug, Treppensteiger, Zahlungsgerät, Mobiltelefon usw.) Das bringen Sie mit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute körperliche Verfassung und Belastbarkeit Gültiger Schweizer Führerausweis Kategorie B Sauberer Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) Sicherheitsschuhe (Pflicht) Erfahrung als Chauffeur/in oder in der Zustellung von Vorteil Zuverlässige, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise Stellendetails Anstellungsart: Unbefristet Pensum: 60?80 % Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung ​Adelina Soda gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle. Sie erreichen ihn unter Tel. NR. +41 58 307 28 05  In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. Unser Team freut sich auf Ihre Persönlichkeit.

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28/10/2026

Junior Controller m/w/dNeu!

​MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden suchen in Zug wir einen motivierte/n Junior Controller (m/w/d) in Oberwil-Zug, 80 ? 100%   ​Gestalten statt nur analysieren Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Controller (m/w/d). In dieser neu geschaffenen Position erhalten Sie die Möglichkeit, moderne Controlling-Instrumente aktiv mitzugestalten und die finanzielle Steuerung des Unternehmens nachhaltig weiterzuentwickeln.   Ihre Aufgaben Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasting und Mehrjahresplanung Erstellung von Reportings und Management-Auswertungen für Entscheidungsträger Aufbau und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Kennzahlen Analyse komplexer Finanz- und Betriebsdaten mittels moderner BI-Tools Entwicklung von Datenmodellen, Ad-hoc-Analysen und Finanzsimulationen in Excel Unterstützung bei Kosten- und Leistungsrechnungen sowie betriebswirtschaftlichen Analysen Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Optimierung von Geschäftsprozessen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) in Finance, Accounting, Controlling oder Betriebswirtschaft Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität Erfahrung mit ERP-Systemen und BI-Tools von Vorteil Analytische, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln Das erwartet Sie Neu geschaffene Position mit grossem Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitsmodelle Interessiert? Sie möchten den nächsten Schritt im Controlling machen und aktiv etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. ​Schicken Sie uns ihre Unterlagen ? wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrem neuen Job. Ihre Ansprechperson Mia Mihreta Dzaferi Consultant aus Zug gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Telefonnummer: 058 307 20 52 / E-Mail: mihreta.dzaferi@manpower.ch

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28/10/2026

Calculateur transformation et démolitionNeu!

​Pour le compte d'un client actif dans la région lausannoise, nous recherchons un professionnel souhaitant mettre ses compétences au service d'un groupe dynamique. ​Mission Construire et décomposer un prix de vente Analyser le prix de revient Monter un dossier d'appel d'offre public et privé (avec références, analyses techniques, modes opératoires et planifications) Contrôler les quantités fournies dans le dossier d'appel d'offres Rédiger des soumissions pour réaliser des demandes de prix en phase calculation Analyser et proposer des variantes chiffrées lors des rendus d'offres Optimiser les concepts proposés par les mandataires Soutenir les équipes travaux durant la phase d'exécution   Vous Diplôme reconnu de conducteur de travaux, ingénieur civil EPF/HES ou formation équivalente, ou expérience travaux Expérience en calculation indispensable Profil technique avec d'excellentes connaissances des travaux (transformation et démolition) Bonnes connaissances de Microsoft Office, MS Project et Autocad Rigoureux, autonome, persévérant et bon esprit d'équipe Aisance à l'oral pour convaincre le management et les clients de la pertinence de votre travail   Nous Liberté et autonomie dans le cadre du poste de travail Des processus décisionnels courts et directs Conditions salariales attractives Véhicule de fonction Restaurant d'entreprise 25 jours de congés annuels 5 jours compensés en fin d'année Formations internes et externes facilitées ​Ce poste vous intéresse ? Merci de postuler via notre formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

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28/10/2026