Ähnliche Stellenangebote
Administrative Assistant ANG-FR 50% (H/F)Neu!
We are recruiting, on behalf of our client, a bilingual French-English Administrative Assistant 50% (H/F) for a temporary assignment.
Key Responsibilities:
- Monitor and manage incoming and outgoing correspondence; coordinate responses and flag urgent or high-priority issues.
- Schedule appointments and manage the Director's calendar; welcome visitors and manage general mailboxes.
- Coordinate and handle all travel arrangements for the team.
- Provide administrative support for meetings, conferences, workshops, and other events, including logistics and document preparation.
- Maintain efficient filing and reference systems; regularly update internal websites, databases, and other information management tools.
Required Skills and Qualifications:
- Full professional proficiency in both French and English (spoken and written) is essential.
- At least 3 years of proven experience in an administrative support role.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Strong writing skills and proficiency with standard office software (e.g., MS Office Suite).
- Knowledge of SAP is considered an asset.
- High level of discretion and respect for confidentiality
If you're ready to take on new challenges, don't hesitate to send us your application (CV, work certificates and diplomas)!
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30/10/2026
Assistant Administratif ANG-FR (H/F)Neu!
Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire.
Principales Responsabilités :
- Assurer le support administratif quotidien de l'équipe et de la direction.
- Coordonner les réunions, déplacements et événements internes.
- Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires.
- Assurer le suivi de certaines commandes, factures et projets spécifiques. Profil recherché :
- Formation commerciale ou administrative,
- Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international,
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais,
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office,
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et discrétion,
- Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée service
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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30/10/2026
Office Manager (H/F)
Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F).
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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28/10/2026
Office Manager (H/F)
Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F).
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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28/10/2026
Assistant Administratif - CFC Employé de commerce (H/F)
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un assistant administratif - CFC Employé de commerce (H/F) dans le cadre d'un poste temporaire.
Vos missions :
- Soutenir la responsable dans les tâches administratives du service et assurer la gestion de son agenda
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Actualiser et suivre les divers tableaux de bord et indicateurs
- Assurer la relation client et le suivi des demandes institutionnelles
- Réaliser diverses tâches administratives annexes
Votre profil :
- Diplômé d'un CFC employé·e de commerce ou formation équivalente
- Première expérience réussie dans une fonction administrative et relation client
- Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle - Un Niveau B2 exigé en allemand
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Très bon relationnel, diplomatie et discrétion dans toutes vos interactions
- Autonomie, proactivité et fiabilité dans le respect des délais et engagements
- Aisance avec les outils informatiques et les formats de présentation
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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27/10/2026
