Administrateur / Administratrice PPE  

Responsabilités principales

Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille de copropriétés / PPE.
Préparer, organiser et suivre les assemblées générales, ainsi que rédiger les procès-verbaux correspondants.
Veiller à la bonne exécution des décisions prises en assemblée, en coordination avec les différents intervenants.
Assurer le suivi des demandes des copropriétaires, entreprises, conciergeries et partenaires externes.
Coordonner le suivi des travaux d'entretien, de rénovation et des interventions techniques liées aux immeubles.
Contrôler les budgets, charges et situations comptables en collaboration avec les services internes compétents.
Garantir une gestion rigoureuse des dossiers dans le respect du cadre légal et réglementaire applicable.
Contribuer à la qualité du service ainsi qu'au bon fonctionnement général des PPE sous gestion.
 

Compétences et qualifications requises

Formation dans le domaine de l'immobilier, de l'administration ou titre jugé équivalent.
Expérience préalable confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
Bonne connaissance du cadre légal lié à la PPE et des pratiques du marché immobilier suisse.
Excellentes compétences organisationnelles, administratives et rédactionnelles.
Aisance dans les contacts avec une clientèle exigeante et des interlocuteurs variés.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur, autonomie et sens des priorités.
Bonne maîtrise des outils informatiques courants et idéalement d'un logiciel de gestion immobilière.
Esprit d'équipe, sens du service et approche professionnelle.

Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité.
 

Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées.