Secrétaire médical/e
Sede
Svizzera, Vaud, 1000 Lausanne
Settore:
Pubblicità/Grafica/Marketing
Ruolo:
Customer Service
Data ultimo aggiornamento: 15/04/2026 2026-07-15
attività
Descrizione annuncio
Secrétaire médical/e
Notre établissement médical de renom, situé au c?ur de Lausanne, offre un environnement de travail stimulant et dynamique, dédié à l'excellence dans le domaine de la santé. En intégrant notre équipe, vous rejoindrez une structure innovante, soucieuse du bien-être de ses patients et de ses collaborateurs. Nous valorisons le professionnalisme, la rigueur et le développement continu, offrant ainsi un cadre idéal pour évoluer dans votre carrière.
Responsabilités principales
- Gérer l'accueil des patients avec professionnalisme et courtoisie
- Planifier et organiser les rendez-vous médicaux en utilisant les systèmes informatiques appropriés
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et la tenue des documents
- Traiter le courrier, les appels téléphoniques et les demandes administratives
- Frappe sous dictaphone et relecture de rapports médicaux
- Collaborer étroitement avec les médecins et le personnel médical pour garantir un flux de travail efficace
- Assurer la gestion des facturations et des assurances
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène
Compétences et qualifications requises
- Diplôme de secrétaire médical ou formation équivalente reconnue
- Expérience préalable en secrétariat médical, idéalement dans un environnement clinique ou hospitalier
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; la maîtrise de l'anglais ou d'autres langues est un atout
- Maîtrise des logiciels de gestion médicale et bureautique (MS Office, logiciels spécifiques de gestion de cabinet)
- Connaissance de Soarian, Ultragenda et Darwin un sérieux atout
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
- Discrétion, confidentialité et sens du service client
- Bonne présentation et attitude professionnelle
Nous vous invitons à postuler
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à envoyer votre candidature dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et d'y donner suite.
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Nuovo!
Administrateur / Administratrice PPE
Vaud, Lausanne et environs - Manpower
Mandatés par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Administrateur / Administratrice PPE (H/F) ».
Responsabilités principales
Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille de copropriétés / PPE.
Préparer, organiser et suivre les assemblées générales, ainsi que rédiger les procès-verbaux correspondants.
Veiller à la bonne exécution des décisions prises en assemblée, en coordination avec les différents intervenants.
Assurer le suivi des demandes des copropriétaires, entreprises, conciergeries et partenaires externes.
Coordonner le suivi des travaux d'entretien, de rénovation et des interventions techniques liées aux immeubles.
Contrôler les budgets, charges et situations comptables en collaboration avec les services internes compétents.
Garantir une gestion rigoureuse des dossiers dans le respect du cadre légal et réglementaire applicable.
Contribuer à la qualité du service ainsi qu'au bon fonctionnement général des PPE sous gestion.
Compétences et qualifications requises
Formation dans le domaine de l'immobilier, de l'administration ou titre jugé équivalent.
Expérience préalable confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
Bonne connaissance du cadre légal lié à la PPE et des pratiques du marché immobilier suisse.
Excellentes compétences organisationnelles, administratives et rédactionnelles.
Aisance dans les contacts avec une clientèle exigeante et des interlocuteurs variés.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur, autonomie et sens des priorités.
Bonne maîtrise des outils informatiques courants et idéalement d'un logiciel de gestion immobilière.
Esprit d'équipe, sens du service et approche professionnelle.
Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité.
Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées.
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15/04/2026
Secrétaire juridique (H/F)
Vaud, Lausanne et environ - Manpower
Dans le cadre d'un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire juridique.
-Votre mission :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des correspondances.
- Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques (contrats, décisions, procès-verbaux, etc.).
- Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques et veiller à leur conformité.
- Organiser les échéances, gérer les agendas et les délais légaux.
- Suivre les procédures administratives et juridiques en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le classement physique et électronique des documents selon les normes en vigueur.
Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l'unité d'affectation.
-Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement avec spécialisation juridique.
- Expérience confirmée en secrétariat, de préférence dans un environnement juridique ou institutionnel.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
- Aisance dans la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents à caractère juridique.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion documentaire ou juridique (un atout).
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur administrative et capacité à gérer les priorités de manière autonome.
Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.
Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.
N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
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08/04/2026
Secrétaire d'unité (H/F)
Vaud, Lausanne et environ - Manpower
Dans le cadre d'un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire d'unité ou de secrétaire de direction.
-Votre mission :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
- Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
- Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l'unité.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès-verbaux et autres documents administratifs.
- Participer à la coordination interne de l'unité, en lien avec les différents services.
- Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et des bases de données.
Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l'unité d'affectation.
-Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce, diplôme de secrétaire ou titre jugé équivalent.
- Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement en milieu institutionnel ou administratif.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable.
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et la prise de notes.
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion électronique des documents, etc.).
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à travailler de manière autonome. Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.
Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.
N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.
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08/04/2026
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