JobCourier annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Per un'importante realtà aziendale della zona di Riviera, siamo alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa/o con consolidata esperienza amministrativa e in possesso dell'attestato per la formazione degli apprendisti, requisito indispensabile ai fini dell'assunzione. La risorsa entrerà a far parte di un team dinamico e collaborativo, operando in un ambiente strutturato e orientato alla qualità del servizio. Principali responsabilità - Gestione del front office e del segretariato aziendale - Accoglienza clienti, fornitori e visitatori - Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza elettronica - Smistamento delle richieste ai reparti competenti - Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali - Gestione delle attività di back office - Emissione e registrazione fatture - Gestione debitori e creditori - Supporto all'amministrazione del personale - Redazione di contratti di lavoro e documentazione amministrativa - Gestione di ferie, assenze, permessi e presenze - Affiancamento e formazione degli apprendisti secondo le direttive aziendali Requisiti richiesti - Diploma AFC di Impiegato/a di Commercio o titolo equivalente - Attestato/Diploma per la formazione degli apprendisti (requisito obbligatorio) - Esperienza minima di 3 anni in ruolo analogo - Buone competenze amministrative e segretariato - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Precisione, autonomia e affidabilità - Spiccato orientamento al cliente e problem solving - Predisposizione al lavoro in team e in ambienti open space - Conoscenza della lingua tedesca per contatti occasionali con clienti e fornitori Cosa offre l'azienda - Contratto a tempo indeterminato - Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze maturate - Inserimento in una realtà solida e strutturata con oltre 180 collaboratori in Canton Ticino - Ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo - Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

​ MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Baar (ZG) suchen wir eine: Arztassistentin / Medizinische Sekretärin (m/w/d) 40?80% ​ Sie behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und schätzen eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit? Dann erwartet Sie hier eine spannende Position in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten, Krankenkassen und externe Partner und tragen mit Ihrem Organisationstalent wesentlich zu einem reibungslosen Praxisbetrieb bei. Ihre Aufgaben - Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Lieferanten und Patienten - Telefonische Betreuung und kompetente Auskunftserteilung - Organisation und Koordination von Terminen - Fakturierung sowie Unterstützung im Rechnungswesen - Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben - Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Belangen - Sicherstellung eines professionellen und dienstleistungsorientierten Patientenservices ​ Ihr Profil - Erfahrung als Arztassistentin, Medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Medizinische Sekretärin - Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Praxisumfeld von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französischkenntnisse von Vorteil - Gute MS-Office-Kenntnisse - Organisationsstarke, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit - Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen - Teamfähige und kommunikative Arbeitsweise Was wir bieten - Attraktives Salär mit TOP Sozialleistungen - Flexible Teilzeitmöglichkeit zwischen 40% und 80% - Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Moderner Arbeitsplatz an gut erreichbarer Lage in Baar - Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektiven - Kollegiales Team mit respektvoller Unternehmenskultur Sie möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen medizinischen Umfeld einbringen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

​ Pour notre client, nous cherchons une Secrétaire médicale Notre établissement médical renommé à Genève offre un environnement de travail dynamique et stimulant, dédié à l'excellence dans les soins de santé. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une structure innovante, soucieuse du bien-être de ses patients et de ses collaborateurs. Nous valorisons le professionnalisme, la rigueur et l'engagement, offrant ainsi un cadre propice à votre développement professionnel et personnel. ​ Responsabilités principales - Accueil des patients et gestion des rendez-vous de manière efficace et courtoise - Gestion administrative des dossiers médicaux et mise à jour des informations patients - Assistance lors des consultations médicales et préparation des salles de soins - Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des demandes administratives - Coordination avec les différents services pour assurer un flux de travail fluide - Respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des données médicales - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs Compétences et qualifications requises - Diplôme de secrétaire médical ou formation équivalente reconnue - Expérience préalable dans un environnement médical ou paramédical est un atout - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français - Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion médicale) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation - Discrétion, professionnalisme et sens du service client - Connaissance des réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données médicales   ​ Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à envoyer votre candidature dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous accueillir au sein de notre établissement médical de renom à Genève.

Per azienda cliente, attiva nel settore clima e ventilazione, nel luganese ricerchiamo:  IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA CON TEDESCO Mansioni - Gestione centralino e accoglienza clienti - Attività di segretariato generale e supporto amministrativo - Gestione corrispondenza commerciale in italiano, tedesco e inglese - Inserimento dati e gestione documentale - Supporto al back office commerciale e amministrativo - Organizzazione appuntamenti e gestione agenda - Contatto con clienti, fornitori e partner Requisiti - Esperienza pregressa in ruolo analogo - Ottima conoscenza della lingua tedesca (scritta e parlata) e inglese - Buona conoscenza del pacchetto Office - Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative - Disponibilità dal prima possibile per impiego a tempo indeterminato full- time (40 ore settimanali)   

Per per importante azienda attiva nel settore tecnico - commerciale ricerchiamo per contratto diretto con azienda un/a:   FRONT OFFICE / RECEPTIONIST SENIOR CON TEDESCO   La posizione prevede un ruolo centrale all'interno dell'organizzazione, con responsabilità operative, amministrative e di supporto diretto ai diversi reparti aziendali.  Cerchiamo una persona autonoma, affidabile e capace di gestire le attività quotidiane con professionalità e precisione.   Principali responsabilità - Gestione della reception e dei contatti aziendali - Supporto operativo alla direzione e ai reparti tecnico-commerciali - Attività amministrative e gestione documentale - Coordinamento di agenda, comunicazioni e flussi interni - Supporto nella preparazione di offerte e documentazione commerciale - Gestione cassa, incassi e attività contabili operative - Organizzazione trasferte, ordini e forniture - Utilizzo di gestionali e portali di settore - Supporto linguistico e traduzioni, con particolare utilizzo del tedesco   Requisiti richiesti - Esperienza consolidata di almeno 8 anni in funzione analoga - Conoscenza lingua tedesca (requisito indispensabile, almeno un B2) - Italiano fluente; la conoscenza di francese e/o inglese rappresenta un plus - Buona padronanza degli strumenti Office e dei sistemi gestionali - Precisione, autonomia e capacità organizzativa   Offerta - Inserimento stabile in un contesto professionale e collaborativo - Ruolo dinamico e di responsabilità - Retribuzione indicativa CHF 60'000 – 67'000, in base all'esperienza