Siamo alla ricerca di un'impiegata di commercio da inserire in un'azienda leader nel settore dell'edilizia nel distretto di Lugano. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione del centralino e accoglienza del personale interno - Supporto alle attività di back office e amministrazione - Registrazione e gestione contabile di debitori e creditori - Gestione del database clienti e apertura di nuove schede clienti - Utilizzo di un gestionale in lingua tedesca, con rapporti con la direzione e la sede centrale Requisiti richiesti: - Esperienza di almeno 5/6 anni in amministrazione e contabilità di base - Conoscenza intermedia della lingua tedesca (almeno livello B1) per l'utilizzo del gestionale e per la comunicazione con la sede centrale (situata in Svizzera tedesca) - Ottima capacità di gestione delle attività di back office - Disponibilità immediata - Capacità di lavoro in team e ottime doti relazionali Offriamo contratto a tempo determinato full time tramite agenzia Team Personnel Solutions,
Pour notre client, une entreprise familiale dans le courtage d'assurances à Genève, nous recherchons dès maintenant ou à convenir, un Collaborateur Back-Office en assurance - H/F - 50% à 80% Tes tâches - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Tenir à jour l'agenda ; - Traitement des courriers et archivage ; - Gestion des appels d'offres ; - Saisie informatique diverse ; - Gestion des dossiers ; - Création, prolongation et résiliation de contrats divers. Tes compétences - Tu bénéficies de plusieurs années d'expérience dans le back-office en assurance (idéalement dans un bureau de courtage) ; - Tu possèdes des connaissances du logiciel BrokinSoft ; - Tu possèdes le certificat AFA, un grand atout ; - Très bonne maîtrise de la langue française- bonnes connaissances en anglais, un atout ; - Tu es minutieux, autonome et organisé. Horaires de travail : - Tous les matins de 8h à 12h, du lundi au vendredi ; - Possibilité d'évolution du temps de travail, à 80 %. Les avantages - Tu intègres une équipe dynamique et chaleureuse ; - Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature et t'assurons la discrétion nécessaire. Les candidatures que nous recevrons par courrier seront examinées mais ne seront pas retournées. Contact Gi Group Genève Elhame Krasniqi elhame.krasniqi@gigroup.com Gi Group fait partie de Gi Group Holding, un écosystème mondial de services et de conseils en ressources humaines qui soutient le développement du marché du travail et contribue à changer la vie des gens dans 37 pays du monde entier. En Suisse, nous opérons avec les marques Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton et Bautech Personal. Nous sommes actifs dans le domaine du recrutement temporaire, permanent et professionnel, ainsi que dans une variété de services RH complémentaires. Avec une présence directe sur 40 sites en Suisse et plus de 200 employés, nous sommes l'une des principales entreprises de placement de personnel sur le marché suisse du recrutement. Gi Group est le spécialiste du recrutement temporaire et permanent et un partenaire précieux pour de nombreuses autres solutions en matière de ressources humaines. Nous changeons des vies en mettant en relation des candidats et des entreprises, et nous travaillons chaque jour à créer de la valeur. Your Job, Our Work.
Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza Un/a Impiegato/a amministrativo/a - Receptionist Il nostro cliente è alla ricerca di una persona dinamica, organizzata ed attenta ai dettagli, che possa supportare il team amministrativo e garantire un servizio impeccabile come primo punto di contatto con clienti e fornitori, oltre a gestire anche mansioni amministrative. Principali attività: - Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, rispondendo al centralino e indirizzando le richieste ai colleghi - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e gestione della posta confidenziale - Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e numerazione degli incarti, pianificazione dell'agenda e controllo dei lavori da fatturare - Gestione delle forniture per l'ufficio e delle sale riunioni - Cura dell'archiviazione e della conservazione dei documenti aziendali - Gestione delle prenotazioni per viaggi aziendali - Supporto alla creazione e compilazione del documento fattura finale, emettere le richieste d'acconto ed evadere i solleciti di pagamento - Aggiornamento e gestione dell'anagrafica clienti e fornitori nel gestionale aziendale - Supporto ad hoc per altre attività amministrative, di marketing e comunicazione Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (riveste titolo preferenziale la provenienza dal settore edile). La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale. Completa il quadro un ottimo standing ed ottime capacità comunicative e relazionali, con un approccio professionale nell'interazione con colleghi, clienti e fornitori L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì. Il centralino apre alle 8.00. Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato, con opportunità di crescita e formazione continua. Luogo di condivisione a disposizione di tutti i dipendenti, con colazione e pranzo offerti dall'azienda La ricerca ha carattere di estrema urgenza. Il salario segnalato è indicativo e verrà concordato con il/la candidato/a finalista.
Per azienda cliente attiva nel luganese, ricerchiamo: RECEPTIONIST Mansioni: - Centralino - Accoglienza clienti - Gestione ordini - Ordini fornitori - Attività di segretariato e archiviazione documenti - Riordino degli spazi e della sale Requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione - Ottima conoscenza del tedesco (C1) - Disponibilità a lavorare full-time
Per azienda edile ricerchiamo: Impiegato/a Amministrativo/a - Receptionist Mansioni: - Amministrazione della corrispondenza in ingresso e in uscita, inclusa la distribuzione e il trattamento della documentazione riservata. - Supporto nelle attività amministrative quotidiane: apertura e catalogazione delle pratiche, organizzazione dell'agenda e supervisione delle attività da fatturare. - Coordinamento degli approvvigionamenti per l'ufficio e gestione delle sale riunioni. - Classificazione, archiviazione e tutela della documentazione aziendale. - Pianificazione e gestione delle prenotazioni per trasferte di lavoro. - Assistenza nella predisposizione e finalizzazione delle fatture, emissione di richieste di anticipo e gestione dei solleciti di pagamento. - Aggiornamento e monitoraggio dell'anagrafica di clienti e fornitori nel software gestionale aziendale. Requisiti: - Esperienza di 2/3 anni in ruoli analoghi; - Ottima capacità di gestire attività multiple in contemporanea, mantenendo ordine e precisione; - Solida conoscenza degli strumenti digitali, in particolare del pacchetto Office e di software gestionali; - Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali. Per un nostro cliente, siamo alla ricerca del seguente profilo: Commerciale tecnico interno I/D/F. Mansioni: - Gestione dei contatti e dello sviluppo delle relazioni commerciali con clienti e fornitori; - Allestimento di offerte commerciali e gestione delle trattative di vendita in autonomia; - Fornire consulenza tecnica e commerciale ai clienti, assicurando soluzioni mirate e competitive; - Monitoraggio delle opportunità di mercato e dei trend nel settore. Requisiti: - Esperienza comprovata nel settore elettrotecnico/illuminotecnico. - Ottima conoscenza delle lingue: italiano, francese e tedesco (sia scritto che parlato). - Buona padronanza dei principali sistemi informatici e software gestionali. - Spiccate capacità di negoziazione e orientamento ai risultati. - Autonomia e professionalità nella gestione delle attività assegnate.
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali. Il nostro cliente ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale: Back Office Commerciale 80% Mansioni: - Supporto al Sales Team: Collaborare attivamente con il team commerciale per ottimizzare le attività di vendita, contribuendo alla gestione e all'implementazione delle strategie - Reportistica: Preparazione e analisi di report periodici sulle performance delle vendite, monitoraggio degli indicatori chiave di performance (KPI) e aggiornamento costante del management sui risultati - Contatto diretto con i clienti: Gestire e mantenere relazioni con i clienti, fornendo supporto tempestivo alle loro richieste - Gestione del ciclo attivo ordini (SAP): Supervisione dell'intero ciclo di gestione degli ordini, dall'inserimento all'evasione, attraverso l'utilizzo del sistema SAP - Fatturazione: Supportare le attività di fatturazione, assicurandosi che i documenti fiscali siano generati correttamente e in tempo utile per i clienti - Supporto alla logistica: Collaborare con il team logistico per garantire che le spedizioni e le consegne vengano eseguite secondo le tempistiche e le specifiche richieste dei clienti Requisiti: - Esperienza pregressa in un ruolo simile (Sales Support, Customer Service, Logistica) - Conoscenza del sistema SAP o di altri sistemi ERP - Ottime capacità comunicative e relazionali - Buona gestione del tempo e capacità di lavorare in modo autonomo - Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli - Ottima conoscenza della lingua tedesca e buona conoscenza della lingua inglese e/o francese
Deine Aufgaben: - Telefonische Beratung der versicherten Personen - Selbstständig und professionelle Bearbeitung der E-mails, Chat- Kommunikation etc. - Koordination zwischen Kunden, Leistungserbringen und Krankenversicherer - Anbieten und beraten von passenden Gesundheitsprogrammen und Leistungsservices (in-und outbound) - Diverse aministrative Tätigkeiten Deine Skills: - Abgeschlossene Grundausbildung - Stilsichere Deutschkenntnisse - Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (B2-C1) - Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung und Administration von Vorteil - Freude am telefonische Kontakt mit Menschen (80%) - Teamplayer und motivierte Persönlichkeit Deine Benefits: - Motiviertes Team - Gute Sozialleistungen - Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wir freune uns auf Deine Bewerbungsunterlagen via E-mail oder Bewerbungsbogen und sichern Dir die nötige Diskretion zuu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert. Kontakt: Gi Group Zürch Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich Maria Armesto Consultant maria.armesto@gigroup.com Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Gi Life Sciences, Grafton, Bautech Personal tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 40 Standorten in der Schweiz und über 200 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali. Nell'ottica di rafforzamento della propria struttura il nostro cliente, ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale: Front & Back Office IT/EN/DE/FR 80-100% Mansioni: - Gestire le comunicazioni quotidiane con i clienti, fornendo assistenza telefonica, via email e in presenza. - Accogliere i clienti e supportarli nella gestione delle loro richieste. - Eseguire attività di amministrazione e gestione documentale, inclusi archiviazione e gestione di contratti e pratiche. - Supportare il team nelle operazioni di back office, quali la gestione di ordini, la preparazione di report e la fatturazione. - Mantenere aggiornati i sistemi informatici aziendali con informazioni relative a clienti, pratiche e documentazione. - Collaborare attivamente con le altre aree aziendali per garantire il flusso regolare delle operazioni. Requisiti: - Eccellenti competenze linguistiche in italiano, inglese, tedesco e francese. - Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front e back office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Ottima gestione del tempo e capacità di lavorare in modo organizzato e preciso. - Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali). - Attitudine al problem solving e predisposizione a lavorare in team.
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali. Il nostro cliente ci ha incaricato di selezionare il seguente profilo professionale: Ricezionista con tedesco e francese La risorsa sarà inserita all'interno del team di front office e si occuperà dell'accoglienza per ospiti, clienti, fornitori. Mansioni: - ricezione e centralino - gestione agende, appuntamenti e prenotazioni - organizzazione e gestione sale riunioni - ritiro, simastamento e spedizione posta - attività generali di segretariato ed economato - archiviazione fisica e digitale di documenti - pratiche amministrative societarie (IT/DE/EN/FR) - assistenza generale alla Direzione Requisiti: - formazione commerciale - attitudine al contatto umano - proattività ed entusiasmo - esperienza pregressa nella mansione di almeno 5 anni e preferibile preferenza dall'ambito fiduciario - conoscenza e padronanza di ottimo livello della lingua tedesca e del francese e della lingua inglese sono ritenuti requisiti fondamentali
