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Per un'importante realtà aziendale della zona di Riviera, siamo alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa/o con consolidata esperienza amministrativa e in possesso dell'attestato per la formazione degli apprendisti, requisito indispensabile ai fini dell'assunzione. La risorsa entrerà a far parte di un team dinamico e collaborativo, operando in un ambiente strutturato e orientato alla qualità del servizio. Principali responsabilità - Gestione del front office e del segretariato aziendale - Accoglienza clienti, fornitori e visitatori - Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza elettronica - Smistamento delle richieste ai reparti competenti - Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse funzioni aziendali - Gestione delle attività di back office - Emissione e registrazione fatture - Gestione debitori e creditori - Supporto all'amministrazione del personale - Redazione di contratti di lavoro e documentazione amministrativa - Gestione di ferie, assenze, permessi e presenze - Affiancamento e formazione degli apprendisti secondo le direttive aziendali Requisiti richiesti - Diploma AFC di Impiegato/a di Commercio o titolo equivalente - Attestato/Diploma per la formazione degli apprendisti (requisito obbligatorio) - Esperienza minima di 3 anni in ruolo analogo - Buone competenze amministrative e segretariato - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Precisione, autonomia e affidabilità - Spiccato orientamento al cliente e problem solving - Predisposizione al lavoro in team e in ambienti open space - Conoscenza della lingua tedesca per contatti occasionali con clienti e fornitori Cosa offre l'azienda - Contratto a tempo indeterminato - Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze maturate - Inserimento in una realtà solida e strutturata con oltre 180 collaboratori in Canton Ticino - Ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo - Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

​ Pour notre client, nous cherchons une Secrétaire médicale Notre établissement médical renommé à Genève offre un environnement de travail dynamique et stimulant, dédié à l'excellence dans les soins de santé. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une structure innovante, soucieuse du bien-être de ses patients et de ses collaborateurs. Nous valorisons le professionnalisme, la rigueur et l'engagement, offrant ainsi un cadre propice à votre développement professionnel et personnel. ​ Responsabilités principales - Accueil des patients et gestion des rendez-vous de manière efficace et courtoise - Gestion administrative des dossiers médicaux et mise à jour des informations patients - Assistance lors des consultations médicales et préparation des salles de soins - Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des demandes administratives - Coordination avec les différents services pour assurer un flux de travail fluide - Respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des données médicales - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs Compétences et qualifications requises - Diplôme de secrétaire médical ou formation équivalente reconnue - Expérience préalable dans un environnement médical ou paramédical est un atout - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français - Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion médicale) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation - Discrétion, professionnalisme et sens du service client - Connaissance des réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données médicales   ​ Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à envoyer votre candidature dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous accueillir au sein de notre établissement médical de renom à Genève.