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Votre mission : To start as soon as possibie, we are seeking a polished, bilingual (EN/FR) Team Assistant with strong administrative and customer service skills. You'll support the Patriarch, Matriarch, and broader Family, working closely with a delightful and very supportive General Manager + 2 other assistants. This is a full-time, office-based position situated quite close to Lausanne/Renens. (Normally no home office and certain "black out periods" as well re annual vacation). Frequent visits to the villa are also required - a driving license is helpful but not essential, as public transport can be used. Key responsibilities, but not limited to: - Global travel and agenda management - Event planning (menus, flowers, bookings etc) - MS Teams and MS Outlook communication management - Liaising with suppliers (travel, construction, hotels, concierge, etc) - Invoice checking, expense tracking, admin filing - Property and car coordination, furniture and logistics - Banking payments and communication with global service providers - Day-to-day right hand to the Principal & Family in a highly trusted role Votre profil : Profile: - Higher Education preferred or equivalent e.g EHL - 3+ years in similar admin/team assistant roles - Discreet, polished, resilient, composed under pressure - Strong event coordination and VIP service mind-set - Tech-savvy (MS Office, Outlook, Teams) - Familiarity with family office/private client environments is a plus - Fluent English and French - minimum C1 in both a must - Full-time, office-based role in the Lausanne area A propos de Finders SA : A long-established, high-profile single family office located just outside Lausanne, operating in a close-knit, fast-paced environment. This is a rare opportunity to join a small team supporting a busy, multi-generational family in both personal and business matters, as a administrative team assistant. This position is exclusive with Finders.

​ Pour un grand établissement hospitalier du canton de Vaud se trouvant sur la côte, nous sommes en recherche active de personnel qualifié pour le poste de secrétaire médical(e). ​ -Votre mission : - Accueillir et orienter les patients, aussi bien au téléphone qu'en présentiel. - Gérer l'agenda en planifiant les rendez-vous et les examens. - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux. - Suivre et traiter les courriers du secrétariat. - Gérer la saisie et facturation des prestations médicales. - Assurer la frappe, relecture et mise en page de rapports médicaux.   -Votre profil : - Diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent. - Formation CFC ou équivalente. - Expérience exigée en tant que secrétaire médicale. - Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et des terminologies médicales. - Solide connaissance des logiciels médicaux, en particulier Soarian et Ultragenda  Une expérience dans des fonctions similaires au sein d'établissements de santé sera fortement valorisée.   ​ Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes. N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.  

​ Dans le cadre d'un mandat fixe au sein d'un grand centre médical de la région Lausannoise, nous recherchons un/e secrétaire médical/e pour un renfort administratif. ​ Vos missions principales :  Facturation des prestations sur TARDOC - Utilisation du logiciel médical Mediway - Collaboration étroite avec l'équipe médicale et administrative - Eventuellement : - Rédaction et frappe de documents médicaux - Gestion et mise à jour des dossiers patients Profil recherché : - Formation de secrétaire médicale ou expérience équivalente - Expérience préalable dans un environnement médical - Maîtrise de la facturation TARDOC , serait idéal - Bonne connaissance du logiciel Mediway (atout important) - Excellente maîtrise du français - Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe -   Conditions : - Mission temporaire au sein d'un centre médical structuré - Taux d'activité flexible (80 à 100 %) - Entrée en fonction : dès le 18 février (ou quelques jours avant pour la transmission et les explications - Environnement de travail accessible et bien organisé - Lieu desservi par les transports publics, possibilité de parking ​ N'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de traiter votre candidature en toute confidentialité.