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​ MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zug suchen wir einen/eine Arztsekretär/in 80 - 100% ​ Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten - Planung und Koordination von Terminen, Behandlungen und Arztgesprächen - Administrative Unterstützung des Ärzteteams (Korrespondenz, Berichte, Dokumentation) - Kommunikation mit Laboren, Kliniken und Versicherungen - Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in, Medizinische/r Praxisassistent/in oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder im medizinischen Sekretariat - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil - Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) - Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten Wir bieten - Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, interdisziplinären Umfeld - Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein wertschätzendes, internationales Team - Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zug Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung   ​ Sind Sie das nächste Talent bei unserem Kunden? Dann freue ich, Daniel Gade, mich auf ihre vollständige Bewerbung über den Online Bewerbungsbutton.  Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: +41 58 307 2307. Reichen Sie Ihre Bewerbung bequem über den "Bewerben"-Button ein und laden Sie Ihre Unterlagen hoch, einschliesslich Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Anerkennungen.

Per per importante azienda attiva nel settore tecnico - commerciale ricerchiamo per contratto diretto con azienda un/a:   FRONT OFFICE / RECEPTIONIST SENIOR CON TEDESCO   La posizione prevede un ruolo centrale all'interno dell'organizzazione, con responsabilità operative, amministrative e di supporto diretto ai diversi reparti aziendali.  Cerchiamo una persona autonoma, affidabile e capace di gestire le attività quotidiane con professionalità e precisione.   Principali responsabilità - Gestione della reception e dei contatti aziendali - Supporto operativo alla direzione e ai reparti tecnico-commerciali - Attività amministrative e gestione documentale - Coordinamento di agenda, comunicazioni e flussi interni - Supporto nella preparazione di offerte e documentazione commerciale - Gestione cassa, incassi e attività contabili operative - Organizzazione trasferte, ordini e forniture - Utilizzo di gestionali e portali di settore - Supporto linguistico e traduzioni, con particolare utilizzo del tedesco   Requisiti richiesti - Esperienza consolidata di almeno 8 anni in funzione analoga - Conoscenza lingua tedesca (requisito indispensabile, almeno un B2) - Italiano fluente; la conoscenza di francese e/o inglese rappresenta un plus - Buona padronanza degli strumenti Office e dei sistemi gestionali - Precisione, autonomia e capacità organizzativa   Offerta - Inserimento stabile in un contesto professionale e collaborativo - Ruolo dinamico e di responsabilità - Retribuzione indicativa CHF 60'000 – 67'000, in base all'esperienza

Per conto di una nota, storica piccola realtà imprenditoriale operante nel settore del trading internazionale di ferroleghe ricerchiamo una nuova giovane Executive Assistant che affianchi direttamente i due titolari e supporti il team commerciale nelle attività operative quotidiane, in particolar modo nella gestione dei viaggi, trasferte e nella gestione delle agende. Competenze richieste:   Cerchiamo una persona giovane, energica e dinamica, con forte orientamento al servizio e spiccate capacità organizzative. Una professionista sveglia, proattiva, capace di anticipare le esigenze della Direzione e di trovare soluzioni rapide ed efficaci ai problemi. Completano il profilo disponibilità, spirito pratico, capacità relazionali e attenzione ai dettagli. Qui di seguito le skills richieste: - Esperienza pregressa di almeno 3 e max 5 anni in ruoli di Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente ai Vertici Aziendali maturati in contesti piccoli, padronali, all'interno di società a forte respiro internazionale. La provenienza dal medesimo settore del trading di materie prime / metalli / ferroleghe costituirà titolo preferenziale - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Eventuali altre conoscenze linguistiche costituiranno titolo preferenziale - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza nell'utilizzo di ERP e software gestionali - Eccellenti capacità organizzative e di problem solving - Capacità di lavorare in autonomia, gestendo contemporaneamente molteplici attività e priorità - Flessibilità e disponibilità a gestire urgenze e imprevisti anche al di fuori dell'orario lavorativo e, se necessario, nei weekend - Precisione, affidabilità e assoluta riservatezza Principali mansioni e responsabilità:   La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e operativo dell'azienda, occupandosi della gestione delle attività di segreteria direzionale, back office e supporto al reparto commerciale, garantendo un servizio impeccabile e una gestione proattiva delle priorità. Nell'ambito del supporto alla Direzione si occuperà di: - Gestione delle agende dei due titolari, pianificazione appuntamenti e riunioni - Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, trasferimenti, visti e documentazione necessaria) - Gestione degli imprevisti e risoluzione tempestiva di problematiche legate ai viaggi, anche fuori dagli orari d'ufficio - Filtro e gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza - Predisposizione di report, documenti, presentazioni e materiale di supporto alla Direzione Nell'ambito della Segreteria Generale e Back Office: - Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori - Organizzazione e gestione della documentazione aziendale - Supporto amministrativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio - Coordinamento dei fornitori e gestione delle necessità operative della sede Supporto al Team Commerciale: - Supporto nelle attività di back office e nell'organizzazione e gestione viaggi / trasferte Controllo Costi e Ottimizzazione: - Gestione delle note spese e dei rimborsi - Predisposizione di reportistica relativa ai costi aziendali - Ricerca continua di soluzioni efficienti e vantaggiose per l'azienda, con particolare attenzione all'ottimizzazione delle spese di viaggio e delle attività operative Sede di lavoro: Lugano Informazioni aggiuntive: Contratto svizzero da dipendente diretto a tempo indeterminato | Grado d'impiego: Tempo pieno (100%) | Ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà | Concrete possibilità di crescita professionale e di ampliamento delle responsabilità  

Werden Sie Teil der Schilter Sichern-Bewachen AG. Wir suchen für unseren Mandanten, den führenden Partner für Schutz und Sicherheit im Kanton Schwyz, eine engagierte Persönlichkeit als                                                                                                                      Administrator:in Innendienst 100 % Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung     Ihre Aufgaben: In dieser zentralen Schlüsselfunktion sind Sie das administrative Herzstück der Unternehmung. Sie stellen sicher, dass alle Abläufe im Hintergrund präzise und effizient funktionieren. Ihre administrative Souveränität ist der Garant dafür, dass die Sicherheitsdienstleistungen jederzeit reibungslos erbracht werden können.   ·       Auftragsbearbeitung: Erstellung von Offerten, Schulungsunterlagen und Pflege der Kundendaten ·       24h/365 Tage Alarmzentrale: Aufgebotsunterlagen für die Brandmelde- und Wertschutzanlagen-Aufgebote zusammenstellen ·       Bewachungs- und Sicherheitseinsätze: Erstellen der Einsatzunterlagen in Absprache mit dem Instruktor ·       Controlling: Auswertung von Arbeitsrapporten ·       Korrespondenz & Kundenservice: Regulärer Brief- und Kundenkontakt       Ihr Profil: Das bringen Sie mit ·       Kaufmännische Lehre mit ein paar Jahren einschlägiger Erfahrung in einer KMU-Umgebung ·       Ausgeprägtes Administrationsflair und eine selbständige und routinierte Arbeitsweise ·       Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Prozessen ·       Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und sehr gute Deutschkenntnisse ·       Führerausweis Kategorie B sowie Bereitschaft für periodischen Pikettdienst     Ihre Benefits: Das erwartet Sie ·       Gestaltungsspielraum: Viel Eigenverantwortung in einer dynamischen, modernen Umgebung ·       Attraktive Anstellungsbedingungen: 5 Wochen Ferien, moderne Sozialleistungen und eine unkomplizierte Firmenkultur ·       Infrastruktur: Moderne Arbeitsumgebung, gute ÖV-Anbindung und Gratis-Parkplatz ·       Perspektive: Langfristige Möglichkeiten in einem stabilen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen     Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Melanie Jans/Mandatsleiterin, ✉ melanie.jans@lavoris.ch      Die Rekrutierung für diese Position erfolgt exklusiv im Mandat durch Lavoris Personal AG.