Per azienda attiva nel settore edile del Luganese selezioniamo SEGRETARIA/RECEPTIONIST Mansioni: - Gestione centralino, cancelleria, corrispondenza, segretariato e archivio - Cassa, posta, banca - Registrazione fatture - Gestione pagamenti e incassi Requisiti: - Diploma impiegato/a di commercio o titolo equivalente - Indispensabile pregressa esperienza di 2/3 anni nella posizione - Lingue: italiano, inglese e/o tedesco (buono parlato e scritto) - IT: WinOffice - Disponibilità full time. Orario di lavoro: 8.00-17.30 Sarà data priorità a candidati residenti in Ticino o in zona di confine tedesco fatturazione centralino corrispondenza pagamenti incassi cassa inglese posta banca
Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza una Receptionist/addetta al supporto amministrativo La risorsa individuata, sarà chiamata a gestire le seguenti attività: Ambito Centralino e segreteria: - Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese) - Gestione dell'approvvigionamento sia del materiale di ufficio (cancelleria) sia di acqua e caffè per garantire il servizio di accoglienza ai clienti - Accoglienza clienti e fornitori che hanno appuntamenti in sede - Gestione delle sale riunioni - Archiviazione dei documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali - Allestimento lettere mail e corrispondenza in genere - Gestione della posta in uscita/entrata La candidata svolgerà anche una parte di attività dedicata al supporto amministrativo: - Fatturazione in uscita: fornirà supporto per la creazione e compilazione del documento fattura finale - Emissione delle richieste d'acconto - Solleciti di pagamenti - Inserimento delle anagrafiche di clienti/fornitori/dipendenti all'interno del gestionale Attività di carattere generico: - Supporto all'azienda per attività quali corrispondenza, preparazione dossier, annunci di sinistri, prenotazioni, supportando la direzione generale e, all'occorrenza, l'ufficio HR Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (la provenienza dal settore alberghiero verrà valutata eventualmente in un secondo momento). La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale. Riveste titolo preferenziale la conoscenza del Tedesco. Completa il quadro un ottimo standing. L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì. Il centralino apre alle 8.00. Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato. Range salariale indicativo: 4.000/4.500 CHF mese per 13 mensilità La ricerca ha carattere di estrema urgenza.
Per un nostro cliente nel luganese siamo alla ricerca di: 1 RECEPTIONIST AZIENDALE Si richiede: - Esperienza nella professione di almeno 3 anni; - Buona conoscenza della lingua tedesca; - Pregressa esperienza in attività di ricezione e accettazione; - Esperienza in mansioni amministrative e contabilità base; - Disponibile a lavoro su giornata; - Disponibilità immediata; - Italiano lingua madre; - Automunito/a. Si offre: - Impiego a scopo assuntivo; - Salario adeguato alle capacità.
Per un nostro stimato cliente ricerchiamo: - Presidiare il centralino, la reception e la segreteria in generale; - Gestire, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita; - Accogliere i Clienti/Fornitori e gestire i rapporti con essi, ogni qualvolta sia opportuno; - Organizzare e scadenziare giornalmente le pratiche in gestione dall'ufficio commerciale ; - Preparare i documenti ed organizzarne la presentazione; - Gestire i rapporti con l'ufficio commerciale e fornire ad esso pieno supporto; - Gestire gli archivi, redigere documenti, impostare ed organizzare l'archiviazione; - Assistenza alla Direzione; - Dataentry; Requisiti richiesti: - Indispensabile una ottima conoscenza della lingua inglese; - Diploma di scuola superiore e/o laurea; - Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, maturata preferibilmente in società internazionali; - Ottime capacità relazionali e comunicative; - Buona gestione del lavoro in condizioni di stress; - Proattività, determinazione e precisione; - Capacità nell'organizzazione e pianificazione del lavoro, gestione di collaboratori e rigoroso rispetto delle scadenze; - Ottima padronanza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook;
Deine Aufgaben: - Telefonische Beratung der versicherten Personen - Selbstständig und professionelle Bearbeitung der E-mails, Chat- Kommunikation etc. - Koordination zwischen Kunden, Leistungserbringen und Krankenversicherer - Anbieten und beraten von passenden Gesundheitsprogrammen und Leistungsservices (in-und outbound) - Diverse aministrative Tätigkeiten Deine Skills: - Abgeschlossene Grundausbildung - Stilsichere Deutschkenntnisse - Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (B2-C1) - Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung und Administration von Vorteil - Freude am telefonische Kontakt mit Menschen (80%) - Teamplayer und motivierte Persönlichkeit Deine Benefits: - Motiviertes Team - Gute Sozialleistungen - Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wir freune uns auf Deine Bewerbungsunterlagen via E-mail oder Bewerbungsbogen und sichern Dir die nötige Diskretion zuu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert. Kontakt: Gi Group Zürch Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich Maria Armesto Consultant maria.armesto@gigroup.com Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.
Per azienda cliente attiva nel settore gestione immobiliare, con sede nel luganese selezioniamo: SEGRETARIA AMMINISTRATIVA Mansioni: - controllo ore dei collaboratori - mansioni amministrativo contabile in supporto al Responsabile - contatto con affittuari/inquilini per consegna chiavi e/o sopraluoghi - controllo e gestione agenda lavori - gestione e-mail e telefonate - attività di segretariato e lavori amministrativi in generale Requisiti: - AFC impiegato di commercio o titolo equivalente - pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di almeno 2 anni - disponibilità full-time - offerte - fatturazione - controllo pagamento - ordini - agenda lavori - gestione e-mail e telefonate - accoglienza e contatti con la clientela - pacchetto office - AFC impiegato di commercio
Studio medico oculistico a Lugano cerca SEGRETARIA per assistenza alla consultazione. Si richiedono spirito d'iniziativa, autonomia, capacità relazionali e comunicative, conoscenza delle lingue nazionali e pacchetto office. Inizio immediato o da convenire. Inviare candidatura e curriculum vitae a studioftalmologia@gmail.com.
