La nostra azienda è alla ricerca di una Impiegata/o Amministrativa HR con le seguenti competenze e requisiti: Responsabilità principali: - elaborazione stipendi - fatturazione - gestione delle pratiche relative ai permessi di lavoro e notifiche - annuncio e gestione di malattie e infortuni e richieste assegni familiari. Requisiti: - Formazione amministrativa, preferibile diploma cantonale come Assistente del personale • Esperienza lavorativa di almeno 3 anni in Svizzera nel settore amministrativo HR. • Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative. • Buona conoscenza della normativa del Diritto del lavoro in Svizzera e delle procedure amministrative HR. Offerta: - Contratto a tempo pieno (full time). - Ambiente di lavoro dinamico e stimolante. Se possiedi i requisiti richiesti e desideri entrare a far parte del nostro team, invia il tuo CV aggiornato e una lettera di motivazione.
Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60% Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes : Missions : · Gestion administrative de la Direction Générale · Coordination des projets externes · Rédaction des procès-verbaux des séances · Collaboration avec les différents services et bureaux cantonaux · Gestion du matériel et fournitures · Accueil participants et visiteurs · Gestion transmission des informations Profil Recherché : · CFC Commerce avec Brevet Fédéral Assistante de direction · Expérience dans un rôle similaire · Excellentes compétences organisationnelles et administratives · Allemand et/ou Italien B1 demandé · Capacité à s'adapter avec flexibilités aux demandes diverses · Esprit d'équipe, sens de l'anticipation et de l'analyse · Aisance dans les échanges, capacité et créer des interactions constructives Notre Client offre : · Un environnement de travail passionnant · Contribution à des projets ayant un impact social positif · Gare et transports à proximité · Poste avec une grande autonomie Votre contact : Si vous êtes prêt/e à relever ce défi et à participer activement à cette mission, envoyez votre dossier de candidature à cecile.vanthielt©gigroup.com
Join a Leading Wealth Management Firm in Geneva! About the Role We are seeking a dedicated Relationship Manager Assistant (Hebrew Speaking, 80-100%) to join a prominent wealth management firm in Geneva. This is an exciting opportunity to work on-site in a dynamic environment, supporting high-net-worth clients and contributing to the firm's reputation for excellence in personalized financial services. Your Responsibilities - Comprehensive Client Support: Act as a reliable point of contact for Relationship Managers (RMs) and their clients, providing efficient and professional assistance. - Document Handling: Manage the preparation, verification, and processing of client-related documents, including onboarding, compliance files, and account updates, ensuring full adherence to Swiss banking regulations. - Portfolio Assistance: Monitor client accounts, manage transactions, and assist in delivering timely, accurate reports. - Administrative Excellence: Organize schedules, coordinate client meetings, and maintain accurate and up-to-date client records using the firm's CRM system. - Cross-Functional Coordination: Collaborate with internal departments such as Compliance, Operations, and Legal to ensure seamless service delivery. - Market Insight Preparation: Create client-facing materials, presentations, and reports, incorporating relevant market trends to support portfolio management decisions. - Adherence to Compliance Standards: Uphold Swiss financial regulations and internal policies in all aspects of your work. What You Bring - Languages: Proficiency in Hebrew and English is must. Knowledge of French or other languages is an advantage. - Experience: 2-3 years in a similar position within private banking, wealth management, or financial services. - Education: A degree in Finance, Business Administration, or a related discipline. Professional certifications are a bonus. - Skills: - Exceptional organizational and multitasking abilities. - Outstanding interpersonal and communication skills. - Expertise in Microsoft Office and CRM platforms. - Solid understanding of Swiss financial regulations and compliance frameworks. Key Details - Location: Geneva office. Remote work is available for one day a week. - Commitment: 80-100% workload, offering flexibility within a full-time capacity. Why Join? - Collaborate with a highly skilled team in a multicultural environment. - Work with an exclusive international clientele. - Develop your career in a respected and forward-thinking wealth management firm. Are you ready to take the next step in your financial services career? Apply today to be part of a team that values excellence, integrity, and client-centric service
ER Services Sagl ricerca CONTABILE per azienda cliente di Lugano attiva nel settore finanziario e immobiliare. Responsabilità • Gestione delle attività contabili quotidiane; • Registrazione delle fatture ciclo passivo ed emissione fatture ciclo attivo; • Registrazione e riconciliazione banche anche in valute estere; • Preparazione e quadratura rendicontazione IVA; • Supporto nella gestione delle attività Intercompany; • Supporto alle chiusure mensili e annuali; • Supporto alla stesura del consolidato di gruppo. Requisiti • Esperienza pluriennale nella contabilità; • Conoscenza approfondita della contabilità svizzera; • Competenza nell'utilizzo di ERP contabili, preferibilmente Microsoft Dynamics Business Central (NAV); • Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio; • Ottima e indispensabile conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, il tedesco è da considerarsi un plus; • Capacità di lavorare anche in situazioni di stress; • Capacità di multitasking; • Ottime capacità comunicative/relazionali; • Ottime capacità organizzative e di pianificazione; • Ottime doti di teamwork.
Rinomato Gruppo Immobiliare luganese cerca impiegato/a amministrativo/a tempo pieno da inserire nel suo team a partire dal 1/04/2025 Requisiti: - Significativa esperienza in ambito contabile nel settore immobiliare; - Diploma o laurea in ambito economico o equivalente; - Conoscenza di almeno una lingua nazionale (francese o tedesco) con livello B1 e conoscenza della lingua inglese con livello B2; - Puntualità, precisione, organizzazione e gestione del tempo; - Dimestichezza con gli strumenti informatici. Mansioni: - Registrazioni contabili e fatturazione; - Redazione reportistica interna; - Controllo contrattualistica societaria, con particolare attenzione ai rogiti immobiliari. Cosa Offriamo: - Una realtà dinamica e giovane con una vision aziendale all'avanguardia e improntata allo sviluppo e alla crescita; - Contratto a tempo indeterminato; - Sede di lavoro: Lugano
Per azienda cliente operante nel settore edile, con sede nel Luganese, siamo alla ricerca di un/una: IMPIEGATO/A CONTABILE Mansioni principali: Gestione del personale: - Amministrazione delle entrate e delle uscite dei collaboratori. - Elaborazione e gestione degli stipendi mensili. - Richiesta, rinnovo e modifica dei permessi di lavoro. - Gestione e aggiornamento delle pratiche per gli assegni familiari. - Amministrazione di pratiche relative a malattie e infortuni. Contabilità: - Registrazione delle fatture dei fornitori. - Preparazione ed elaborazione dei pagamenti. - Chiusure di bilancio periodiche. - Elaborazione e presentazione di report finanziari. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa in una posizione analoga. - Disponibilità a un impegno full-time (43.75 ore settimanali). - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e attitudine all'utilizzo di sistemi digitali. - Capacità di lavorare in team, ottime doti organizzative, flessibilità e dinamismo.
Chi siamo? Siamo una HR Tech Factory! Sviluppiamo e distribuiamo un software e tools volti ad efficientare il processo di recruiting e di gestione del capitale umano. Chi stiamo cercando? Cerchiamo una persona per la posizione di Client success support -Modulo amministrazione del personale per il territorio Italiano Cosa sei in grado di fare e chi sei? Hai esperienza nella mansione maturata presso agenzie per il lavoro in Italia; Conosci le regole e le dinamiche legate all'amministrazione del personale in somministrazione; Hai voglia di intraprendere un percorso professionale che ti porti ad avere una relazione diretta con colleghi e clienti offrendo il tuo contributo in base alle competenze pregresse acquisite; Hai voglia di un cambiamento professionale che ti permetta di unire le tue competenze nel mondo amministrativo a quelle informatiche; Sei una persona curiosa, paziente e analitica; Hai un forte interesse per il mondo Hr e Tech; Sei portat* per l'analisi e soluzione di problematiche con diverso grado di complessità; È gradita una buona conoscenza della lingua Francese e/o Tedesca Ti occuperai di: Studiare e conoscere i nostri software; Assistere i clienti nell'istallazione e uso dei nostri software in modo particolare sui moduli amministrativi per il settore staffing; Supporterai l'area sales nelle dimostrazioni di prodotto in modo particolare per il modulo salari; Gestirai le relazioni con il cliente acquisito in collaborazione con i colleghi più senior Cosa può offrirti Arca24: Un percorso di crescita in un ambiente di lavoro sano e attento ai bisogni dei collaboratori, la possibilità di lavorare anche parlando differenti lingue e con prodotti innovativi. Un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione commisurata alla tua esperienza in linea con il mercato di riferimento.
Per uno stimato cliente del Locarnese siamo alla ricerca di IMPIEGATO/A BACK OFFICE CON TEDESCO Mansioni: - Gestione e-mail aziendale, anagrafiche clienti, eventi, offerte e pagamenti - Gestione delle scadenze e delle pratiche amministrative (es. fatturazioni di fine mese, bollettini, offerte, etc.) - Reportistica e statistiche in funzione del quantitativo venduto - Ottimizzazione e sviluppo di nuovi processi in termini di qualità, efficienza energetica, produttività e tecnologie Requisiti: - Obbligatoria la conoscenza della lingua tedesca e italiana - Obbligatoria la conoscenza del pacchetto Office 365, in particolare OneDrive, Excel e Word - La conoscenza del programma Sirio costituirà un titolo preferenziale - Diploma impiegato di commercio - Precisione, capacità organizzativa, professionalità, flessibilità e capacità di adattamento Inserimento Previsto: Contratto a tempo Indeterminato diretto con l'azienda Candidature non conformi ai requisiti richiesti non saranno considerati
Für unseren Kunde, ein Pharmaunternehmen im Kanton So, suchen wir eine/-n Assistent/-In Marketing & Sales 80% Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Bereiche Marketing und Sales - Support bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der digitalen Marketingstrategie in der Zusammenarbeit mit den internen Kollegen aus der Abteilung Marketingkommunikation - Konzeption und Organisation von Inhalten für Marketingaktivitäten - Organisation und Umsetzung von Events - Mitarbeit beim Aufbau von Kunden- und Interessentendatenbanken - Erstellung von Angeboten, Pflege von Kundendaten, Preislisten und Vereinbarungen Anforderungen:¨; - Kaufmännische Grundausbildung. Weiterbildung in den Bereich Marketing, Kommunikation und Vertrieb von Vorteil - Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Serviceorientiert, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Versierte IT-Kenntnisse, MS Dynamics 365 und HubSpot von Vorteil - Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Habe wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Andrea Alfonsi von Gi Life Sciences über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Per affermato cliente del locarnese siamo alla ricerca di: CONTABILE Mansioni - Gestione della contabilità ordinaria ( creditori, debitori, banca e cassa) - Allestimento rendiconti IVA - Elaborazione periodica dei pagamenti delle fatture dei creditori - Registrazione delle operazioni di chiusura (annuale e intermedia) - Allestimento conti annuali - Preparazione di documenti per l'ufficio di revisione - Conoscenze della gestione salariale REQUISITI - Comprovata esperienza nel settore - Formazione contabile o equivalente - Conoscenza approfondita dei software di contabilità - Conoscenza fluente della lingua italiana e del tedesco + inglese (almeno B1)
