Project Support Specialist ? Facilities & Workplace (m/f/d)

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Location: Baden, Switzerland
Work Model: On-site during onboarding phase, with the possibility of 20?30% home office at a later stage
Team Size: 12 team members

For our client, Hitachi Energy, we are looking for a motivated and organized Project Support Specialist ? Facilities & Workplace.

This position is ideal for candidates who already have initial project experience and would like to further develop their skills in workplace, facilities, and real estate projects within an international environment.

• Develop relationships with Swiss stakeholders, Finance, and HR teams to gather headcount growth projections and support consolidation and relocation projects.
• Support the planning and development of modern workplace environments that strengthen company culture and employee experience.
• Assist in facilities management (FM) and integrated facilities management (IFM) planning within a major real estate and campus development project.
• Support provider selection processes (RFPs) and evaluate contract models.
• Contribute best-practice solutions during planning phases to ensure efficient operations and avoid unnecessary long-term facility costs.
• Support the development of hospitality and workplace service concepts for future office environments.
• Assist with fit-out projects from planning through implementation and go-live.
• Coordinate with architects, contractors, project teams, and external partners.
• Ensure compliance with corporate workplace standards and project requirements.

• Bachelor‘s degree in Business Administration, Facility Management, Real Estate, Construction Management, or a related field.
• 3?4 years of professional experience in project support, ideally within commercial real estate, workplace projects, facility management, or interior construction.
• Previous experience coordinating or supporting smaller projects is an advantage.
• Strong interest in developing a career within Project Management.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Team-oriented, proactive, and highly organized working style.
• Strong attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel.
• Fluent in German and English, both written and spoken.

• Opportunity to contribute to workplace and campus development projects within a global organization.
• Exposure to interdisciplinary and international project teams.
• Professional development opportunities in project management and workplace strategy.
• Modern working environment and collaborative team culture.
• Potential for a permanent position at Hitachi Energy for candidates who perform successfully and fit the team and business needs.

Mappa

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Poseur en construction métalliqueNuovo!

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23/09/2026

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​Pour le compte de notre client, acteur majeur du transport public du canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste Véhicules Route. ​Vos missions Au sein de la Direction Route et Immobilier, vous contribuez à la gestion et au suivi technique du parc de véhicules voyageurs. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Assurer le suivi contractuel lié aux véhicules et mettre en place les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité. Participer aux projets d'acquisition et de renouvellement du parc roulant. Analyser la documentation technique des nouveaux véhicules et préparer les synthèses destinées aux équipes métiers. Collaborer étroitement avec les équipes méthodes et maintenance afin d'accompagner les évolutions techniques. Participer à la revue et à l'amélioration de certains processus internes. Assurer la gestion administrative et technique de différents équipements et systèmes liés au parc véhicules. Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l'amélioration continue des activités. Votre profil CFC de mécanicien, automaticien ou formation technique jugée équivalente. Formation complémentaire dans un domaine technique, un atout. Expérience dans un environnement technique, maintenance, gestion d'actifs ou coordination opérationnelle. Expérience dans la participation ou le suivi de projets techniques. Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse. Excellente maîtrise d'Excel et bonne maîtrise des outils bureautiques usuels. La connaissance de SAP constitue un avantage. Excellentes capacités organisationnelles et aisance dans la coordination de différents interlocuteurs. Bonnes connaissances du français à l'oral comme à l'écrit. ​Nous vous offrons Une mission longue durée au sein d'un environnement technique reconnu. L'opportunité de participer à des projets d'envergure liés à la mobilité et aux transports publics. Un cadre de travail dynamique avec des interlocuteurs variés. Une entrée en fonction au plus vite. Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous transmettre votre dossier complet de candidature.

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23/09/2026

Post Zusteller Kat. A1 Oetwil am See (m/w/d) 80-100%Nuovo!

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23/09/2026

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23/09/2026

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23/09/2026