Recherche pour comptable en Geneve17
23/07/2026
| Suisse, Genève, Plan les Ouates - Manpower |
| Pour le compte de l'un de nos clients basé à Genève, nous recrutons un(e) Aide Comptable Clients & Fournisseurs à 80% afin de renforcer une équipe comptable dynamique et contribuer au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes. Votre mission Rattaché(e) au Responsable Comptabilité, vous participez à la tenue de la comptabilité clients et fournisseurs tout en garantissant la qualité des traitements comptables, le respect des délais, des procédures internes et des obligations légales suisses. Vous contribuez activement à la continuité et à l'efficacité du service comptable. Vos principales responsabilités Comptabilité clients - Participer à la gestion de la comptabilité clients et au suivi des encaissements. - Assurer l'établissement et l'émission des factures. - Effectuer les relances et le suivi des créances tout en maintenant une relation client de qualité. - Réaliser les rapprochements bancaires. - Assurer la reprise et le contrôle de données comptables dans différents systèmes. - Gérer les commandes et la facturation clients. - Respecter les échéances des cycles de facturation récurrents et spécifiques. Comptabilité fournisseurs - Comptabiliser les factures fournisseurs. - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. - Traiter les notes de frais. - Comptabiliser les dépenses liées aux cartes de crédit. Support administratif - Fournir un soutien administratif au département. - Participer à l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes. Votre profil - CFC d'employé(e) de commerce, orientation finance/comptabilité, ou formation jugée équivalente. - Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire incluant des activités de facturation et de suivi administratif. - Bonnes connaissances de la comptabilité générale suisse. - Connaissances des principes de clôture comptable. - Expérience sur un ERP ou un logiciel comptable. - Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Excel. - Français courant indispensable. - La connaissance de l'anglais et/ou d'une autre langue nationale constitue un atout. - Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur et précision. - Respect de la confidentialité. - Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service. - Autonomie, proactivité et polyvalence. - Esprit d'équipe. - Aisance dans les tâches administratives et l'accueil. Nous nous réjouissons d'étudier votre candidature (CV, certificat de travail et diplômes) |
28/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Comptable (H/F) Vos responsabilités Au sein de l'équipe Finance, vous assurez la gestion quotidienne des opérations comptables et contribuez à la fiabilité des informations financières de l'entreprise. À ce titre, vous : - Gérez la comptabilité générale et analytique dans le respect des normes et procédures en vigueur. - Assurez le traitement des factures fournisseurs et clients, le suivi des paiements ainsi que des encaissements. - Effectuez les rapprochements bancaires et les écritures comptables mensuelles. - Participez activement aux clôtures périodiques et à la préparation des reportings financiers. - Collaborez étroitement avec les différents départements internes ainsi qu'avec les partenaires externes (fiduciaire, auditeurs, banques, etc.). - Veillez à la qualité, à la conformité et à la fiabilité des données comptables. Votre profil - Titulaire d'une formation en comptabilité (CFC d'employé(e) de commerce, Brevet fédéral en finance et comptabilité ou formation jugée équivalente). - Vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un environnement international ou multiculturel. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - De bonnes connaissances de l'anglais constituent un réel avantage. - Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous savez gérer les priorités avec efficacité. - À l'aise avec les outils informatiques, vous possédez une bonne maîtrise des logiciels comptables et d'Excel. - Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous appréciez les environnements dynamiques et collaboratifs. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
28/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Aide comptable (H/F) Vos responsabilités Au sein de l'équipe Finance, vous apportez un soutien essentiel à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. En étroite collaboration avec les comptables et les différents interlocuteurs internes, vous : - Assurez le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Participez au suivi des paiements, des encaissements et à la gestion des relances si nécessaire. - Effectuez les rapprochements bancaires et contribuez à la bonne tenue des comptes. - Préparez et contrôlez les pièces comptables afin de garantir la qualité des données financières. - Soutenez l'équipe lors des clôtures mensuelles et annuelles ainsi que dans la préparation des reportings financiers. - Collaborez avec les partenaires externes tels que la fiduciaire, les auditeurs ou les banques. - Veillez au respect des procédures internes et des règles comptables en vigueur. Votre profil - Titulaire d'une formation en comptabilité (CFC, AFP complété par une expérience significative ou diplôme équivalent). - Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'aide-comptable ou dans une fonction administrative à dominante comptable. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Vous disposez d'un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels comptables ; la connaissance de SAP constitue un réel atout. - Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous accordez une grande importance à la qualité de votre travail. - Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve de flexibilité et savez gérer vos priorités efficacement. - Vous appréciez les environnements dynamiques dans lesquels la polyvalence et la collaboration sont valorisées. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
28/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Gestionnaire de salaires (H/F) Vos responsabilités : - Gérer un portefeuille de clients en matière de salaires, selon les lois, CCT et directives en vigueur - Produire les rapports mensuels et annuels (fichiers de paiements, journaux comptables) - Établir et vérifier les certificats de salaire annuels - Transmettre les déclarations via Swissdec aux administrations concernées (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales) - Accompagner les clients dans leurs démarches et résoudre les problématiques liées à la gestion salariale Votre profil : - CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation équivalente - Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse - À l'aise avec les CCT et les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) - Maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un atout Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
08/08/2026 Nouveau!
| Suisse, Geneva, Ge - Adecco |
| Notre client, un organisme parapublic genevois, nous a confié le recrutement de son ou sa futur(e) Secrétaire administratif(ve) à 50%. Au sein d'une structure à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif des demandes de financement, le suivi des dossiers de subventions et la gestion des aspects administratifs et financiers associés. Responsabilités - Assurer le traitement administratif des demandes de financement via une plateforme en ligne dédiée. - Vérifier la conformité des dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer leur suivi jusqu'à leur clôture. - Préparer les courriers décisionnels et assurer le suivi administratif des validations. - Rédiger les correspondances et documents administratifs avec un niveau d'exigence élevé en matière de qualité rédactionnelle. - Assurer la gestion du secrétariat courant : traitement des e-mails, appels téléphoniques, classement et archivage. - Enregistrer, organiser et suivre les documents dans les outils de gestion documentaire. - Participer à l'amélioration continue des outils et processus liés à la gestion des dossiers. - Préparer et assurer le suivi des paiements ainsi que des versements aux bénéficiaires. - Effectuer des contrôles administratifs et financiers afin de garantir la fiabilité des informations traitées. - Assurer le suivi des tableaux de bord, des facturations et des pièces comptables en collaboration avec les partenaires internes et externes. - Traiter et analyser des données financières avec rigueur et précision. Profil - Formation de niveau CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente. - Expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat, idéalement dans un environnement public, parapublic ou institutionnel. - Excellente maîtrise du français écrit avec une orthographe irréprochable et une grande aisance rédactionnelle. - Capacité à rédiger de manière autonome des courriers, décisions et documents professionnels de haute qualité. - Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel, et aisance dans le traitement de données. - Bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi qu'une réelle facilité avec les chiffres. - Personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. - Sens du service, discrétion et excellent relationnel. Bénéfices - Mission temporaire de 12 mois - Opportunité de rejoindre une organisation engagée dans une mission d'intérêt public. - Fonction polyvalente combinant administration, coordination de dossiers et suivi financier. - Environnement de travail à taille humaine favorisant la collaboration et l'autonomie. Informations de contact Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1137766), contactez l'agence Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
08/08/2026 Nouveau!
| Suisse, Jussy, Ge - Adecco |
| Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé dans la campagne genevoise, un(e) Secrétaire ? Aide-comptable à 80% afin de renforcer une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur d'activité. Responsabilités Rattaché(e) à l'administration et en étroite collaboration avec la comptable, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'entreprise. Secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes - Tri et distribution du courrier - Gestion de la boîte e-mail générale de l'entreprise - Suivi des documents déposés sur les différentes plateformes fournisseurs et partenaires - Rédaction de courriers, offres et divers documents administratifs - Création et mise à jour de tableaux de suivi et de statistiques sur Excel - Classement et archivage de documents - Préparation des envois postaux, mailings et circulaires - Gestion des caisses internes et établissement des décomptes mensuels - Mise à jour des bases de données clients - Suivi administratif des contrats et abonnements - Déclarations administratives sur différentes plateformes - Suivi des heures de présence et des absences du personnel Comptabilité - Facturation clients - Saisie et imputation des factures fournisseurs - Gestion des débiteurs et suivi des encaissements - Relances et suivi des contentieux - Traitement des décomptes et documents comptables - Gestion administrative liée aux importations - Déclarations auprès des assurances - Participation aux différentes tâches comptables en soutien à la comptable de l'entreprise Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente - Expérience confirmée dans une fonction similaire alliant secrétariat et aide-comptabilité - Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel - À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion - Personne organisée, rigoureuse et autonome - Esprit d'équipe, sens du service et discrétion - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités Bénéfices - Un poste fixe à 80% - Une fonction variée combinant secrétariat et comptabilité - Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise à taille humaine - Une collaboration de proximité avec une équipe stable et expérimentée - Une prise de fonction à convenir Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1141509), contacte A110 Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. PERM Büroverwaltung & Business Support |
29/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Comptable junior (H/F) Vos responsabilités Au sein du département Finance, vous participez activement à la gestion des opérations comptables quotidiennes et développez progressivement votre expertise aux côtés de professionnels expérimentés. Dans ce cadre, vous : - Assurez la saisie et le suivi des écritures comptables courantes. - Traitez les factures fournisseurs et clients et participez au suivi des paiements et des encaissements. - Effectuez les rapprochements bancaires et contrôlez l'exactitude des données comptables. - Contribuez aux travaux de clôture mensuelle et annuelle. - Participez à la préparation des reportings financiers et des documents comptables. - Collaborez avec les différents services internes ainsi qu'avec les partenaires externes (fiduciaire, banques, auditeurs, etc.). - Veillez au respect des procédures internes et à la qualité des informations financières. Votre profil - Titulaire d'une formation en comptabilité ou en finance (CFC d'employé(e) de commerce, diplôme de comptabilité ou équivalent). - Vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité, acquise dans le cadre d'un emploi, d'un stage ou d'un apprentissage. - Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit. - Des connaissances en anglais constituent un avantage. - Vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine comptable et financier. - Rigoureux(se), organisé(e) et consciencieux(se), vous avez le sens du détail. - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière autonome. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
21/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Aide comptable (H/F) Votre mission : - Gérer la comptabilité générale et analytique au quotidien - Assurer le traitement des factures fournisseurs et clients, les paiements et le suivi des encaissements - Effectuer les rapprochements bancaires ainsi que les écritures comptables mensuelles - Contribuer aux clôtures périodiques et à la préparation des reportings financiers - Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (fiduciaire, auditeurs, etc.) et collaborer étroitement avec les équipes internes - Veiller au respect des processus internes et des normes comptables en vigueur Votre profil - Formation en comptabilité (CFC, ou titre équivalent) - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international - Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral - Bon niveau d'anglais requis - Aisance avec les outils informatiques et les logiciels comptables (SAP constitue un avantage) - Personne rigoureuse, structurée et autonome, avec un bon sens des priorités Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
15/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client situé à Genève, nous sommes activement à la recherche d'un Aide-Comptable (H/F). Missions principales : - Saisie et contrôle des écritures comptables - Comptabilité générale - Lettrage et rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour les situations mensuelles et bilans - Suivi des comptes fournisseurs et clients - Classement, archivage et gestion documentaire - Participation aux travaux de clôture Profil recherché : - Formation en comptabilité - Expérience de minimum 3 à 5 ans en comptabilité générale - Bonne connaissance des principes comptables - Rigueur, organisation, sens des priorités - Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement Si vous êtes intéressé-e par cette opportunité et correspondez au profil recherché, je vous prie de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes). |
15/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire RH/salaires talentueux pour rejoindre son équipe dynamique à Genève pour une mission temporaire. Tâches : - Gestion d'un portefeuille de clientèle en matière de salaires, conformément aux différentes lois, conventions collectives de travail (CCT) ou directives applicables - Production des rapports mensuels et annuels, incluant les fichiers de paiements et les journaux comptables - Établissement et vérification des certificats de salaire annuels - Transmission des déclarations mensuelles et annuelles via Swissdec aux différentes administrations fiscales, telles que l'impôt à la source, les caisses de compensation AVS/AI/APG et les caisses d'allocations familiales ; - Accompagnement des clients, résolution des problématiques rencontrées et identification de leurs besoins tout au long des processus liés à la gestion des salaires Profil : - Expérience de 2 ans minimum dans la gestion des salaires auprès d'une société localisée en Suisse - Aisance avec les CCT et formation en gestion des salaires et assurances sociales - Aisance rédactionnelle en français, l'allemand un attout Si vous êtes passionné par la gestion des salaires et que vous souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise l'excellence et l'innovation, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Envoyez votre dossier complet à notre équipe de recrutement. Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous présenter à notre client ! |
04/08/2026
| Suisse, Genève, Geneva - Finders SA | |
Type d'emploi:CDI | |
| Description of the company Client: A well-established financial institution - Banking Category 5 FINMA. A small yet busy and highly successful office that has been established in Geneva for over 40 years. Our client provides traditional private banking services and is recognised as a highly respected global brand with strong ethics, values, and an excellent reputation within its field. Backed by a strong shareholder base and solid credit rating, the bank offers a stable and reputable platform combined with modern, state-of-the-art offices in central Geneva (Rive Gauche). This opportunity offers the chance to make a meaningful contribution at C-suite-equivalent level within a dynamic and close-knit environment. Role & Responsibilities The Role: Within this banking environment, the Head of Finance role will lead a small team while remaining highly hands-on. This is effectively a CFO/COO/CRO-type position within a reputable FINMA-regulated institution, combining finance, operations, treasury, and risk oversight in one broad and varied remit. The role is responsible for ensuring the smooth running of accounting, operational, treasury, and risk management processes, while supervising a team of four people in total, including operations and accounting staff. The team's primary focus is financial controlling, reporting, and accounting, with additional responsibility for treasury and risk management matters. Working very closely with the CEO, this executive position plays a central role in overseeing financial operations, compliance, back office activities, and risk management across the business. The role requires full-time presence in the Geneva office; remote working is not available. This is a genuinely unique opportunity within the Geneva banking market, offering a candidate from a banking background broader visibility, increased responsibility, and a greater diversity of tasks than would typically be found in a larger structure. The position offers real autonomy, close interaction with senior management, and long-term career potential within a stable and highly reputable institution. Key Responsibilities (including but not limited to): - Supervise daily accounting, treasury, and back-office activities, ensuring accuracy, efficiency, and regulatory compliance. - Monitor and manage operational, financial, and compliance risks, including asset management and investment-related matters. - Review monthly financial statements and ensure timely legal and FINMA reporting. - Implement, improve, and adapt internal procedures and controls, including follow-up on audit recommendations. - Support HR-related processes including payroll, social security, and insurance administration. - Participate in internal committees and coordinate ad hoc projects requested by senior management. - Prepare Board documentation and reporting in close coordination with the CEO. Why Join: - Opportunity to join a small, agile, and successful team with direct impact on operations and strategic decision-making. - Broad and visible role with genuine autonomy and exposure to senior management. - Entrepreneurial and pragmatic working environment with varied responsibilities. - Long-term opportunity within a stable, globally respected financial institution with an excellent reputation.Candidate Profile Profile: - 10+ years of experience within accounting, finance, and Swiss banking risk management, including FINMA reporting. - Previous experience as CFO, Head of Finance, or within a Big 4 environment auditing small Swiss banks. - Hands-on management style with experience supervising small teams and operational processes. - Previous exposure to Swiss Category 4 or 5 banks is a must. - Good understanding of compliance, operational risk, credit risk, and treasury management. - Fluent or mother-tongue French with fluent English. - Strong IT and systems skills. - Swiss resident preferred; cross-border commuters may also be considered. - Available for a permanent, full-time contract (no home office). |
04/08/2026
| Suisse, Genève, Genève - Finders SA |
| Comptable Bancaire & Reporting Réglementaire (BNS) - Genève – Poste 100% présentiel À propos de l'environnement: Pour le compte d'un établissement bancaire suisse à taille humaine, solidement implanté à Genève, nous recherchons un(e) professionnel(le) de la comptabilité bancaire. Cet acteur reconnu évolue dans un cadre exigeant où précision, discrétion et intégrité guident les activités au quotidien. En tant que partenaire de longue date de ce client, nous bénéficions d'une excellente connaissance de sa culture et d'un accès direct à la prise de décision, garantissant un processus de recrutement fluide et transparent. Role & Responsibilities Votre rôle: Au sein d'une équipe restreinte, vous intervenez sur un périmètre complet alliant comptabilité bancaire et reporting réglementaire, avec une implication directe dans la production des données financières et prudentielles. Ce poste offre une réelle visibilité et une forte autonomie dans un environnement où la qualité du travail est essentielle. Vos responsabilités: - Tenue de la comptabilité générale bancaire (grand livre, écritures, contrôles) - Réalisation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Préparation des états financiers selon les normes suisses en vigueur - Production et soumission des reportings réglementaires à la BNS via FIRE (exigé) - Contrôle et analyse des positions de bilan et rapprochements - Participation au suivi des ratios réglementaires et indicateurs prudentiels - Contribution aux audits internes et externes - Interaction avec les équipes internes (opérations, risk, compliance) - Participation active à l'amélioration des processus et à l'optimisation des outils Pourquoi postuler? - Un rôle polyvalent et varié, combinant comptabilité et activités opérationnelles - Une fonction offrant une vision globale du fonctionnement d'une banque à taille humaine - Un environnement proche, stable et collaboratif, avec un fort esprit d'équipe - Une réelle autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des responsabilités - Un poste avec de la diversité au quotidien et un impact concret sur les opérations - Collaboration avec un client solide et reconnu, que nous connaissons bien, garantissant un processus fluideCandidate Profile Votre profil: - Formation en comptabilité, finance ou domaine équivalent - Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité bancaire en Suisse - Expérience confirmée en reporting réglementaire (BNS / FINMA) - Maîtrise impérative du reporting BNS via FIRE - Très bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques usuels - Français courant, bon niveau d'anglais professionnel - Personnalité fiable, rigoureuse, autonome et proactive - À l'aise dans un environnement exigeant et à taille humaine - Permis de travail suisse valide ou éligibilité à l'emploi en Suisse - Résidence en Suisse ou en zone frontalière proche de Genève (frontaliers acceptés) - Poste à 100% – disponibilité complète requise - Poste entièrement en présentiel (pas de télétravail) |
11/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e de direction (H/F) ! Votre mission Rattaché·e directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, la coordination des activités et l'optimisation de l'organisation interne. Vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des informations transmises et le bon déroulement des opérations quotidiennes. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage. - Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs internes et externes. - Organiser et coordonner les agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction. - Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes internes, rapports, présentations, tableaux de suivi. - Assurer le suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relancer les parties prenantes et garantir le respect des échéances. - Participer à la gestion de projets transverses et soutenir les activités RH, comptables ou opérationnelles selon les besoins. - Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et assurer une communication fluide et professionnelle. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'organisation. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente. - Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire ou en soutien administratif. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral. - La connaissance de l'anglais constitue un atout apprécié. - Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité. - Vous faites preuve de polyvalence, proactivité et d'un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook) et vous apprenez rapidement de nouveaux outils. - Vous appréciez le travail en équipe et savez également gérer vos responsabilités en toute autonomie. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
10/07/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e Payroll Specialist (H/F) Vos responsabilités - Gérer de manière autonome un portefeuille de clients pour l'ensemble des activités de gestion des salaires, dans le respect des lois suisses, CCT et directives en vigueur - Traiter les salaires mensuels et assurer l'exactitude des fichiers de paiements et des journaux comptables - Établir, contrôler et transmettre les certificats de salaire annuels - Effectuer les déclarations sociales et fiscales (impôt à la source, AVS/AI/APG, allocations familiales, LPP, assurances) - Produire les rapports mensuels et annuels destinés aux clients et aux autorités - Accompagner et conseiller les clients dans leurs démarches administratives liées aux salaires - Identifier et résoudre de manière proactive les problématiques liées à la paie et aux assurances sociales Votre profil - CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente - Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion des salaires en Suisse - Excellente connaissance des CCT suisses et de la législation sociale et fiscale - Très à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) - Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit - Bonnes connaissances en anglais et/ou allemand : un réel atout - Personnalité rigoureuse, autonome, orientée solutions et dotée d'un bon sens du service client Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
05/08/2026
| Suisse, Genève, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e clientèle institutionnelle à 80%-100% en CDI Sous la supervision directe de la responsable du service clientèle institutionnelle, vous jouerez un rôle central dans l'assistance administrative et la coordination interne. Vous serez un véritable appui dans le suivi des dossiers, la préparation des réunions et la qualité de service rendue aux clients institutionnels. Vos missions principales : Assister la responsable du service : ● Assurer diverses tâches administratives courantes sous sa supervision ● Gérer son agenda : planification de réunions, prise de rendez-vous, priorisation et suivi Gérer les tâches administratives du service : ● Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance ● Créer et maintenir des modèles de documents (présentations, rapports, etc.) Support à la clientèle institutionnelle : ● Préparer les dossiers en amont des réunions, rédiger les comptes rendus ● Mettre en forme les documents du service : offres commerciales, courriers, supports de présentation ● Assurer la relation client et le suivi des offres standardisées Votre profil : - Vous êtes doté d'un CFC employé de commerce ou équivalent. - Vous bénéficiez d'une première expérience dans un rôle similaire. - Vous êtes de langue maternelle en français et possédez un niveau B2 en allemand aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, des qualités essentielles pour jongler efficacement entre les priorités et garantir un suivi de qualité. - Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans toutes vos interactions, aussi bien en interne qu'avec nos clients institutionnels. .- Autonome et proactif, vous prenez des initiatives tout en respectant le cadre défini, et savez faire preuve de fiabilité dans le respect des délais et des engagements. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) au plus vite ! |