Find jobs for office manager in Geneve4
28/10/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
28/10/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
11/11/2026 New!
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un·e assistant.e Ressources Humaines (H/F) Votre mission En tant que véritable partenaire administratif RH, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines tout au long du parcours collaborateur, de l'intégration jusqu'au départ. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Gérer l'ensemble des processus administratifs RH liés au cycle de vie des collaborateurs (entrée, mobilité interne, modifications contractuelles et sortie). - Assurer le suivi et la coordination des relations avec les partenaires et prestataires externes (assurances, autorités, organismes de formation, etc.). - Participer activement à l'organisation, à la planification et à l'amélioration continue des processus RH afin de garantir leur efficacité et leur conformité. - Apporter un soutien administratif et logistique aux activités de formation, de développement des compétences et aux différents projets RH. - Préparer, contrôler et mettre à jour les documents contractuels, dossiers administratifs et documents réglementaires. - Produire et assurer le suivi des reportings RH destinés aux différentes parties prenantes internes et externes. Votre profil - Formation supérieure ou certification dans le domaine des Ressources Humaines. - Expérience confirmée dans une fonction administrative RH, idéalement au sein d'un environnement international et multiculturel. - Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des systèmes d'information RH ; la connaissance de SAP HR constitue un réel atout. - Sens de l'organisation développé, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et souci du détail. - Discrétion absolue dans le traitement d'informations confidentielles. - Excellentes compétences relationnelles et esprit de service, avec une capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
04/11/2026
| Switzerland, Geneva, Geneva - Finders SA | |
Job type:Fixed-term contract | |
| Client: Our client is an established Swiss financial institution with an international client base and activities spanning Commodity Trade Finance, Wealth Management and Treasury. The Bank is looking for a pragmatic, commercially-minded Legal Advisor to join its Legal & Compliance function and provide hands-on legal support across the business. A bank that Finders know well, thus able to explain the culture and working environment to any potentially, suitable applicant. Position: Reporting to the Head of Legal & Compliance, you will provide day-to-day legal advice across the Bank, helping the business navigate legal and regulatory matters while taking a practical and solutions-focused approach. You will work closely with colleagues across the business, particularly Commodity Trade Finance, Wealth Management, Financial Institutions and Compliance, and will also liaise with clients, external counsel and Swiss authorities where required. Key Responsibilities: - Provide legal advice and practical guidance to the Bank's various departments on Swiss and international legal matters. - Draft, review and negotiate banking agreements, security documentation and other legal documents, particularly in relation to Commodity Trade Finance and Wealth Management. - Support the Bank on legal matters involving clients, counterparties, authorities, courts and bankruptcy offices. - Advise on client succession and estate-related matters. - Review internal policies, directives and standard documentation and ensure they remain aligned with applicable legislation. - Monitor developments in Swiss banking legislation and regulation and advise the Head of Legal & Compliance on their impact on the Bank. - Work with Compliance on cross-functional legal and regulatory matters. - Coordinate external lawyers on specialist advice, disputes and litigation where required. - Conduct legal research and prepare opinions, reports and other legal documentation. - Provide legal and regulatory training to colleagues where appropriate. - Act as a deputy to the Head of Legal & Compliance on legal matters when required. Why Apply? A good opportunity for a Swiss-qualified lawyer looking for a varied in-house position within a specialist banking environment, rather than a narrowly defined legal role. You will have genuine exposure to the business, including Commodity Trade Finance, Wealth Management and Financial Institutions, within an international and multicultural organisation. The role offers considerable variety and the opportunity to take ownership of matters while working closely with experienced colleagues and senior stakeholders. Profile: - Swiss-qualified lawyer, ideally with Brevet d'avocat - Proven experience in Swiss banking law - Commodity Trade Finance experience is essential - Good understanding of Swiss banking regulations and related regulatory/compliance matters - Strong legal drafting, research and analytical skills - Experience reviewing and negotiating commercial and banking documentation - Pragmatic, commercially-minded approach with sound judgement - Well organised and able to manage multiple matters and deadlines - Strong communication and interpersonal skills - Fluent written and spoken French and English - Swiss resident |
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