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13/10/2026 New!
| Switzerland, Engelberg, Ow - Adecco |
| Einleitung Für ein professionelles, serviceorientiertes Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke, selbstständige und ausgesprochen serviceaffine Persönlichkeit für die Leitung des Front Office. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, führst dein Team mit Empathie und sorgst dafür, dass sich Gäste vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Aufgaben - Fachliche und personelle Führung des gesamten Front Office Bereichs - Koordination aller Reservationen von Individual- und Gruppengästen - Verantwortung für eine reibungslose Einsatzplanung sowie Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Teams - Sicherstellung einer professionellen und herzlichen Gästebetreuung inkl. Korrespondenz und Reklamationsmanagement - Verwaltung und Kontrolle der Reservationssysteme sowie aktive Steuerung der Auslastung und Zimmerdisposition - Umsetzung und Kontrolle interner Standards und Prozesse am Front Office - Verantwortung für Rechnungserstellung, -kontrolle sowie Tages- und Monatsabschlüsse Profil - Fachliche und personelle Führung des gesamten Front Office Bereichs - Koordination aller Reservationen von Individual- und Gruppengästen - Verantwortung für eine reibungslose Einsatzplanung sowie Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Teams - Sicherstellung einer professionellen und herzlichen Gästebetreuung inkl. Korrespondenz und Reklamationsmanagement - Verwaltung und Kontrolle der Reservationssysteme sowie aktive Steuerung der Auslastung und Zimmerdisposition - Umsetzung und Kontrolle interner Standards und Prozesse am Front Office - Verantwortung für Rechnungserstellung, -kontrolle sowie Tages- und Monatsabschlüsse - Erfahrung mit gängigen Hotel-Reservationssystemen von Vorteil Vorteile - Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Vielseitige Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld - Engagiertes Team und offene Unternehmenskultur - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen - Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Gästeservices beizutragen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1023347) hast, kontaktiere bitte Julia Gander unter +41 58 233 28 64. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |
13/10/2026 New!
| Switzerland, Ticino, Paradiso, Lugano - Randstad Svizzera SA |
| Per prestigiosa struttura alberghiera situata nella zona del Luganese ricerchiamo un/a brillante Impiegato/a Front/Back Office con forte orientamento all'eccellenza. Descrizione del Ruolo: La risorsa inserita all'interno del team si occuperà delle attività di accoglienza e di gestione operativa, ricoprendo un ruolo dinamico e di rappresentanza. Nello specifico svolgerà le funzioni di: - Lobby Ambassador: Accoglienza degli ospiti con impeccabile standing, discrezione ed eleganza. - Front & Back Office: Gestione completa delle prenotazioni e supporto amministrativo. - Centralino e Comunicazioni: Gestione professionale dei flussi telefonici e della corrispondenza. - Presidio dell'operatività quotidiana garantendo massima flessibilità. - Esperienza consolidata in strutture alberghiere 4 stelle Superior o 5 stelle. - Disponibilità a lavorare 5 giorni su 7 su turni - Competenze Linguistiche: - Italiano: Madrelingua. - Inglese: Livello avanzato (C1/C2). - Tedesco e Francese: Ottima conoscenza operativa. - Soft Skills: Eccellente capacità di problem solving, gestione delle priorità, riservatezza, educazione e standing elevato. - Contratto iniziale di 6 mesi full-time con agenzia e possibilità concreta di assunzione |
13/10/2026 New!
| Switzerland, Luzern, Lu - Adecco |
| Einleitung Für einen internationalen Hotelbetrieb in zentraler Lage wird eine Position am Front Office neu besetzt. Die Funktion vereint Gästebetreuung, Organisation und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld mit Gästen aus aller Welt. Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Gastgeberin oder Gastgeber ist und auch in lebhaften Situationen den Überblick behält. Aufgaben - Du begleitest Gäste professionell vom Check-in bis zum Check-out und sorgst für einen positiven Aufenthalt - Du betreust nationale und internationale Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail - Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den Bereichen Housekeeping, Reservation, Verkauf und Gastronomie - Du bearbeitest Gästewünsche und Anfragen selbstständig und lösungsorientiert - Du arbeitest in Früh-, Mittel- und Spätdiensten und unterstützt einen reibungslosen Ablauf am Empfang - Du stellst sicher, dass Servicequalität und Gästezufriedenheit jederzeit auf hohem Niveau bleiben Profil - Du hast Freude am direkten Kontakt mit Menschen und bist eine echte Gastgeberpersönlichkeit - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus - Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig - Du behältst auch in hektischen Situationen Ruhe und Professionalität - Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Hotelsoftware - Du bringst Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit Vorteile - Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung mit planbaren und geregelten Arbeitszeiten - Du erhältst Zugang zu vielseitigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Du übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung innerhalb des Front Office - Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen innerhalb einer internationalen Hotelgruppe - Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Abläufen - Du erhältst zeitgemässe Anstellungsbedingungen inklusive attraktiver Zusatzleistungen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1165340) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter +41 58 233 28 33. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |
13/10/2026 New!
| Switzerland, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für einen etablierten Dienstleistungsanbieter im Bereich Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht. In dieser Funktion unterstützen Sie die internen Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Einsatz erfolgt in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und serviceorientiertes Handeln im Mittelpunkt stehen. Aufgaben - Unterstützung der internen HR-Services- und Back-Office-Prozesse durch sorgfältige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Dokumente - Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten im Back Office, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen - Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten - Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Standarddokumenten, die im Rahmen der HR-Services erforderlich sind - Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern nach Vorgabe, um Informationen strukturiert weiterzuleiten und Rückfragen verlässlich zu bearbeiten Profil - Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unterlagen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Back Office, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu organisieren - Bereitschaft, interne HR-Services-Prozesse zu unterstützen und Abläufe im Hintergrund stabil und effizient mitzugestalten - Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Ansprechpartnern und Kunden, verbunden mit einem sachlichen und professionellen Auftreten - Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Back Office, um flexibel auf Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren zu können Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der professionelle Personalprozesse strukturiert begleitet und nachhaltig unterstützt - Tätigkeit mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst - Zugang zu einem starken nationalen und internationalen Netzwerk aus kleinen, mittleren und großen Kundenunternehmen verschiedener Branchen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101502) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support |
13/10/2026 New!
| Switzerland, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen. Aufgaben - Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgfältige Dokumentenverwaltung. - Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Stellen innerhalb des Unternehmens oder an externe Ansprechpartner. - Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen oder Listen, um korrekte und aktuelle Informationen sicherzustellen. - Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen, damit Prozesse im Tagesgeschäft nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden können. - Unterstützung bei der Koordination von Terminen und einfachen organisatorischen Vorgängen, um einen geregelten Ablauf im Backoffice zu gewährleisten. Profil - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterlagen im Backoffice ermöglicht. - Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten, kombiniert mit freundlicher und sachlicher Kommunikation. - Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ohne die Übersicht über Fristen und Abläufe zu verlieren. - Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und interne Richtlinien einzuarbeiten und diese im täglichen Arbeiten konsequent zu beachten. - Sicherer Umgang mit grundlegenden Büroabläufen wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Informationsweitergabe im administrativen Umfeld. Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der Rekrutierungsprozesse und Personaleinsätze professionell koordiniert und begleitet. - Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice, die verschiedene organisatorische und administrative Bereiche des Unternehmens umfassen. - Zugang zu einem starken nationalen Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen. - Einbindung in ein internationales Kundennetzwerk, das Einblicke in verschiedene Märkte und Unternehmensstrukturen ermöglicht. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101504) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
13/10/2026 New!
| Switzerland, Zürich, Zh - Adecco |
| Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting - Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen - Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs - Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden - Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ - Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!) - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität - Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld - Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion - Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit - Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich Vorteile - Moderne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Kollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung - 40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag - 25 Ferientage pro Jahr - und noch weitere tolle Benefits Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024684) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79 oder dominique.szegoe@adecco.ch. Œ Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. PERM Büroverwaltung & Business Support |
13/10/2026 New!
| Switzerland, Luganese, Ti - Adecco |
| Hai esperienza in un ruolo di back office commerciale? Ti piace il contatto con le persone? Parli bene tedesco e inglese? Se la tua risposta é sì, questa opportunità può fare al caso tuo! Responsabilità L'obiettivo del ruolo è quello di rappresentare un importante punto di collegamento tra clienti, fornitori e colleghi dell'area tecnica e di vendita In particolare, si occuperà di: - Gestione delle richieste dei clienti e supporto commerciale - Preparazione di offerte, preventivi e documentazione commerciale - Inserimento e gestione degli ordini, dal ricevimento fino all'evasione - Contatto con clienti e fornitori in Svizzera e all'estero - Richiesta e verifica di prezzi, disponibilità e tempistiche di consegna - Supporto nella gestione di richieste e problematiche di carattere tecnico-commerciale - Coordinamento con vendite, ufficio tecnico, logistica e amministrazione - Aggiornamento dei dati relativi a clienti, ordini e offerte Profilo - Formazione commerciale o tecnica - Buona conoscenza della lingua tedesca e inglese - Esperienza in una posizione di back office commerciale, preferibilmente maturata in un contesto tecnico - La provenienza dal settore porte, serramenti, facciate, carpenteria, ferramenta o prodotti tecnici per l'edilizia costituisce un importante vantaggio - Buona capacità di comprendere prodotti e documentazione di carattere tecnico - Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali - Precisione, autonomia e orientamento al cliente - Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team Vantaggi Avrai un contratto indeterminato presso importante realtà commerciale ticinese. Informazioni di Contatto Se il tuo profilo corrisponde ai requisiti elencati, non esitare a trasmettere la tua canddatura attraverso il nostro sito. (riferimento: JN -092026-1174027) Chi siamo Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco,leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. In quanto società Fortune Global 500, fungiamo da esempio, generando un valore condiviso che stimola l'economia e contribuisce a una società migliore. Il Gruppo Adecco ha la sua sede principale a Zurigo, in Svizzera, (ISIN: CH0012138605) ed è quotato alla SIX Swiss Exchange (ADEN). PERM Büroverwaltung & Business Support |
13/10/2026 New!
| Switzerland, Lugano, Ti - Adecco |
| Introduzione Per cliente selezioniamo Back Office amministrativa con OTTIMO TEDESCO Responsabilità Responsabilità - Predisposizione alle relazione/gestione rapporti commerciali e HR - Gestione della contabilità/fatturazione - Traduzioni commerciali - Contrattualista ad ampio raggio (commerciale e HR) - Gestione Codifica (commerciale e prodotto) e confronto fornitori - Presenza nei vari punti vendita creando un punto di riferimento filiali Svizzera/sede Italia Profilo Profilo Esperienza in settore vendita al dettaglio Possibilità di trasferte in svizzera/ Italia Possibilità di formazione per il brand già esisteneti Indispensabile italiano e tedesco madrelingua Completa il profilo ideale, un carattere dinamico, proattivo e disponibilità alle trasferte Possibilità di inserimento da luglio, con formazione Italia e Svizzera, sede di lavoro Lugano Vantaggi Possibilità di crescita professionale Informazioni di Contatto Per ulteriori informazioni su questo posto vacante (riferimento: JN -082026-1151716), contatta A020 Lugano al 111111378. Chi siamo Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. PERM Büroverwaltung & Business Support |
10/10/2026
| Switzerland, Zürich, Feldmeilen - Manpower |
| MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 80-100% hre Aufgaben: - Telefonische und schriftliche Betreuung von Privat- und Geschäftskunden (B2C und B2B) - Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen, Serviceaufträgen und Störungsmeldungen - Aktive Unterstützung bei der Tagesplanung sowie Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs - Koordination und Disposition von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern - Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Erfassung relevanter Informationen im System - Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit - Selbstständige Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Ihr Profil: - Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Mehrjährige Erfahrung im Kundendienst, Frontoffice, Call Center (Inbound/Outbound) oder in einer vergleichbaren Funktion - Erfahrung im Reklamationsmanagement und in der professionellen Kundenbetreuung - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil - Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten - Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten: - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt - Familiäres und erfolgreiches Unternehmen mit moderner Du-Kultur - Kollegiales, motiviertes und hilfsbereites Team - Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Arbeitsmittel - Sorgfältige Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet - Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen - Arbeitsort in Feldmeilen Sind Sie das nächste Talent bei unserem Kunden? Dann freuen wir uns auf ihre vollständige Bewerbung über den Online Bewerbungsbutton. |
05/10/2026
| Switzerland, Zürich, Zürich - Finders SA | |
Job type:Permanent job | |
| Client: A well-established, independent multi-family office with a strong international presence and offices across Switzerland and globally. The firm provides high-net-worth and ultra-high-net-worth families with strategic planning, investment management, administration and day-to-day advisory services. The company has a close-knit, collaborative culture, with a strong emphasis on teamwork, professionalism and high-quality client service. Finders has worked with this client for many years and can provide candidates with a good understanding of the culture, team and working environment. Description du poste Position: Are you looking to move into an in-house client relationship role within a leading multi-family office? This Associate to Senior Associate opportunity would suit someone with around 2–6 years of relevant experience who wants to gain genuine exposure to UHNW clients and complex international matters. A Big 4 background could be particularly relevant for someone looking to move into a Front Office role, but we are also very much open to candidates from other relevant financial services backgrounds. This is a Front Office position supporting and developing relationships with HNW/UHNW clients and their advisors. The level of responsibility will depend on your experience, with the role initially involving a significant amount of client support and administration, but with plenty of room to take on more responsibility and develop over time. You will work closely with senior Relationship Managers and a range of internal and external specialists, gaining exposure to complex international structures, trusts, corporate matters, cross-jurisdictional assets, private equity and wealth planning. The role offers an unusually broad level of exposure for its seniority. Working in a relatively small, collaborative team, you will have the opportunity to get involved in complex international client matters and take on responsibility that would often be reserved for more senior people in a larger organisation. It is a chance to develop a genuinely broad understanding of family office and UHNW client work rather than being limited to one specialist area. Candidates coming from Big 4 audit/advisory, tax, trust, wealth planning or similar financial services backgrounds could be well suited, particularly if looking to move into an in-house Front Office environment. The role would suit someone who is happy to get involved in the detail as well as the bigger picture, with the opportunity to build their career within a highly collaborative and global multi-family office environment. Key Responsibilities: - Support and develop long-term relationships with HNW/UHNW clients, family members and their advisors - Work closely with senior Relationship Managers on key client relationships, taking increasing responsibility for client matters depending on experience - Coordinate with internal teams including legal, compliance, trust, accounting, investments, philanthropy and risk - Liaise with external professionals including lawyers, tax specialists, trustees and asset managers - Assist with or manage banking payments, account openings, compliance documentation, risk reviews and debt monitoring - Prepare client reporting packs, financial analysis and meeting materials, using Excel extensively - Assist with financial processes including loan schedules, reporting and analysis of client structures - Gain exposure to trusts, corporate structures, estate planning, tax and other family office services - Support the presentation and coordination of the Group's services to clients and their advisors - Contribute to internal projects, business development and marketing initiatives where required - Take a proactive "get things done" approach to both strategic projects and day-to-day administration Profil recherché Profile: - Bachelor's or Master's degree in Finance, Economics, Business, Accounting, Law or a related discipline - Approximately 2–6+ years' relevant experience, depending on level, ideally gained within financial services, Big 4 audit/advisory, tax, trusts, wealth planning or a similar environment - Strong client service and administrative skills, with the ability to build and maintain long-term relationships with HNW/UHNW clients - Numerate and confident working with financial information, financial statements, reporting and Excel - Highly organised, proactive and detail-oriented, with the maturity and initiative to take ownership of both day-to-day matters and broader client projects - Knowledge of trusts, corporate structures, tax or wealth planning is an advantage; ACA, ACCA or an equivalent international qualification would be a plus for the more experienced profile - Fluent/bilingual English; additional languages such as German, French or Spanish would be an advantage but are not essential - Ideally already based in the Zurich area, with Swiss/EU/EFTA nationality or otherwise eligible for a Swiss work permit |
18/09/2026
| Switzerland, Geneva, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |