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23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Engelberg, Ow - Adecco |
| Einleitung Für ein professionelles, serviceorientiertes Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke, selbstständige und ausgesprochen serviceaffine Persönlichkeit für die Leitung des Front Office. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, führst dein Team mit Empathie und sorgst dafür, dass sich Gäste vom ersten Kontakt an gut aufgehoben fühlen? Dann freuen wir uns auf dich. Aufgaben - Fachliche und personelle Führung des gesamten Front Office Bereichs - Koordination aller Reservationen von Individual- und Gruppengästen - Verantwortung für eine reibungslose Einsatzplanung sowie Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Teams - Sicherstellung einer professionellen und herzlichen Gästebetreuung inkl. Korrespondenz und Reklamationsmanagement - Verwaltung und Kontrolle der Reservationssysteme sowie aktive Steuerung der Auslastung und Zimmerdisposition - Umsetzung und Kontrolle interner Standards und Prozesse am Front Office - Verantwortung für Rechnungserstellung, -kontrolle sowie Tages- und Monatsabschlüsse Profil - Fachliche und personelle Führung des gesamten Front Office Bereichs - Koordination aller Reservationen von Individual- und Gruppengästen - Verantwortung für eine reibungslose Einsatzplanung sowie Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Teams - Sicherstellung einer professionellen und herzlichen Gästebetreuung inkl. Korrespondenz und Reklamationsmanagement - Verwaltung und Kontrolle der Reservationssysteme sowie aktive Steuerung der Auslastung und Zimmerdisposition - Umsetzung und Kontrolle interner Standards und Prozesse am Front Office - Verantwortung für Rechnungserstellung, -kontrolle sowie Tages- und Monatsabschlüsse - Erfahrung mit gängigen Hotel-Reservationssystemen von Vorteil Vorteile - Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Vielseitige Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld - Engagiertes Team und offene Unternehmenskultur - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen - Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Gästeservices beizutragen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1023347) hast, kontaktiere bitte Julia Gander unter +41 58 233 28 64. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Zürich, Zh - Adecco |
| Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehmen einzunehmen. In einem internationalen Umfeld sorgen Sie mit Struktur, Herz und Organisationstalent für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint, sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting - Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Abläufen - Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und interne Mitarbeitende in administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines funktionierenden Bürobetriebs - Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit dem Ziel, Abläufe zu vereinfachen und pragmatische Lösungen zu finden - Funktion als zentrale Vertrauensperson und positive Präsenz am Empfang sowie im Büroalltag Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ - Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Koordinations und Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!) - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook,...) sowie allgemeine hohe IT Affinität - Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis für einfache Buchhaltungsprozesse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Englischkenntnisse für den täglichen Austausch in einem multikulturellen und mehrsprachigem Umfeld - Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion - Freundliche, höfliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit natürlicher Serviceorientierung und positivem Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit und Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit - Bereitschaft, überwiegend vor Ort präsent zu sein, punktuelles Homeoffice ist möglich Vorteile - Moderne, renovierte Büroräume und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Kollegiales, internationales Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, flachen Strukturen und hoher Mitarbeiterbindung - 40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung und gelebter Flexibilität im Arbeitsalltag - 25 Ferientage pro Jahr - und noch weitere tolle Benefits Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042026-1024684) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter +41 58 233 46 79 oder dominique.szegoe@adecco.ch. Œ Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, wenn die genannten Anforderungen im Inserat erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert. PERM Büroverwaltung & Business Support |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Lugano, Ti - Adecco |
| Introduzione Per cliente selezioniamo Back Office amministrativa con OTTIMO TEDESCO Responsabilità Responsabilità - Predisposizione alle relazione/gestione rapporti commerciali e HR - Gestione della contabilità/fatturazione - Traduzioni commerciali - Contrattualista ad ampio raggio (commerciale e HR) - Gestione Codifica (commerciale e prodotto) e confronto fornitori - Presenza nei vari punti vendita creando un punto di riferimento filiali Svizzera/sede Italia Profilo Profilo Esperienza in settore vendita al dettaglio Possibilità di trasferte in svizzera/ Italia Possibilità di formazione per il brand già esisteneti Indispensabile italiano e tedesco madrelingua Completa il profilo ideale, un carattere dinamico, proattivo e disponibilità alle trasferte Possibilità di inserimento da luglio, con formazione Italia e Svizzera, sede di lavoro Lugano Vantaggi Possibilità di crescita professionale Informazioni di Contatto Per ulteriori informazioni su questo posto vacante (riferimento: JN -082026-1151716), contatta A020 Lugano al 111111378. Chi siamo Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco, leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. PERM Büroverwaltung & Business Support |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Einsiedeln, Sz - Adecco |
| Einleitung Gastfreundschaft beginnt nicht erst beim Check-in ? sondern mit einem professionellen Empfang, der Übersicht, Ruhe und Qualität ausstrahlt. In dieser vielseitigen Position trifft Organisation auf persönlichen Gästekontakt, eingebettet in ein modernes Hotelumfeld mit abwechslungsreichem Tagesbetrieb. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die den Empfang als zentrale Drehscheibe versteht und mit Kompetenz sowie Präsenz überzeugt. Aufgaben - Betreuung und Empfang nationaler sowie internationaler Hotelgäste - Selbstständige Abwicklung von Check-ins und Check-outs - Bearbeitung von Reservationen per Telefon, E-Mail und Onlineplattformen - Koordination zwischen Reception, Housekeeping und weiteren Abteilungen - Bearbeitung von Gästewünschen sowie professionelle Auskunftserteilung - Administrative Tätigkeiten inklusive Tagesabschlüsse und Korrespondenz Profil - Erfahrung an der Hotelreception oder in vergleichbarer Position - Sicheres und gepflegtes Auftreten mit hoher Serviceorientierung - Gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Gästekontakt - Gute Kenntnisse gängiger Hotel- oder Reservationssysteme Vorteile - Sympathischer Arbeitsplatz in einem gepflegten Hotelbetrieb - Geregelte Einsatzplanung mit klaren Abläufen in zwei Schichten - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung bis CHF 5'000 x 13 - Attraktive Vergünstigungen innerhalb des Betriebsumfelds - Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit professionellen Strukturen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1030986) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter +41 58 233 28 63. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für einen etablierten Dienstleistungsanbieter im Bereich Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht. In dieser Funktion unterstützen Sie die internen Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Einsatz erfolgt in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und serviceorientiertes Handeln im Mittelpunkt stehen. Aufgaben - Unterstützung der internen HR-Services- und Back-Office-Prozesse durch sorgfältige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Dokumente - Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten im Back Office, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen - Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten - Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Standarddokumenten, die im Rahmen der HR-Services erforderlich sind - Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern nach Vorgabe, um Informationen strukturiert weiterzuleiten und Rückfragen verlässlich zu bearbeiten Profil - Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unterlagen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Back Office, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu organisieren - Bereitschaft, interne HR-Services-Prozesse zu unterstützen und Abläufe im Hintergrund stabil und effizient mitzugestalten - Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Ansprechpartnern und Kunden, verbunden mit einem sachlichen und professionellen Auftreten - Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Back Office, um flexibel auf Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren zu können Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der professionelle Personalprozesse strukturiert begleitet und nachhaltig unterstützt - Tätigkeit mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst - Zugang zu einem starken nationalen und internationalen Netzwerk aus kleinen, mittleren und großen Kundenunternehmen verschiedener Branchen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101502) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Tessin, Melide, Lugano - Randstad Svizzera SA |
| Per conto di azienda cliente stiamo cercando una figura di Back Office con conoscenza madrelingua di svizzero tedesco e italiano e buona del francese. --/ Impiego al 100% full time Mansioni: - Fatturazione - Gestione e inserimento ordini - Contatto con la clientela - Gestione telefonica di fornitori e clienti - Amministrazione generale Requisiti: - Conoscenza madrelingua dello Svizzero-tedesco, ottima conoscenza di italiano e buona di francese - Esperienza anche minima nel ruolo - Precisione e organizzazione - Ottime doti relazionali e comunicative Se in linea e interessati all'opportunità, saremo lieti di valutare la vostra candidatura |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Winterthur, Zh - Adecco |
| Einleitung Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen. Aufgaben - Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgfältige Dokumentenverwaltung. - Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Stellen innerhalb des Unternehmens oder an externe Ansprechpartner. - Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen oder Listen, um korrekte und aktuelle Informationen sicherzustellen. - Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen, damit Prozesse im Tagesgeschäft nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden können. - Unterstützung bei der Koordination von Terminen und einfachen organisatorischen Vorgängen, um einen geregelten Ablauf im Backoffice zu gewährleisten. Profil - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterlagen im Backoffice ermöglicht. - Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten, kombiniert mit freundlicher und sachlicher Kommunikation. - Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ohne die Übersicht über Fristen und Abläufe zu verlieren. - Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und interne Richtlinien einzuarbeiten und diese im täglichen Arbeiten konsequent zu beachten. - Sicherer Umgang mit grundlegenden Büroabläufen wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Informationsweitergabe im administrativen Umfeld. Vorteile - Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der Rekrutierungsprozesse und Personaleinsätze professionell koordiniert und begleitet. - Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice, die verschiedene organisatorische und administrative Bereiche des Unternehmens umfassen. - Zugang zu einem starken nationalen Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen. - Einbindung in ein internationales Kundennetzwerk, das Einblicke in verschiedene Märkte und Unternehmensstrukturen ermöglicht. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101504) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Büroverwaltung & Business Support |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Zürich, Zh - Adecco |
| Einleitung Organisationstalent mit Herz für Administration und Empfang gesucht Für unseren schönen Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen - Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen - Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen - Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben - Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie Betreuung von Besuchern und Gästen - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Allgemeine Office- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Office Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder Office Coordinator - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere PowerPoint, Excel und Word - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit - Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - Deutsch auf muttersprachlichem Niveau zwingend - Englisch mindestens Niveau B2 zwingend - Französischkenntnisse sind von Vorteil Vorteile - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld - Enge Zusammenarbeit mit dem Management - Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen - Selbständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1161108) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 0582333926. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #g4p PERM Büroverwaltung & Business Support |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Tessin, Paradiso, Lugano - Randstad Svizzera SA |
| Per prestigiosa struttura alberghiera situata nella zona del Luganese ricerchiamo un/a brillante Impiegato/a Front/Back Office con forte orientamento all'eccellenza. Descrizione del Ruolo: La risorsa inserita all'interno del team si occuperà delle attività di accoglienza e di gestione operativa, ricoprendo un ruolo dinamico e di rappresentanza. Nello specifico svolgerà le funzioni di: - Lobby Ambassador: Accoglienza degli ospiti con impeccabile standing, discrezione ed eleganza. - Front & Back Office: Gestione completa delle prenotazioni e supporto amministrativo. - Centralino e Comunicazioni: Gestione professionale dei flussi telefonici e della corrispondenza. - Presidio dell'operatività quotidiana garantendo massima flessibilità. - Esperienza consolidata in strutture alberghiere 4 stelle Superior o 5 stelle. - Disponibilità a lavorare 5 giorni su 7 su turni - Competenze Linguistiche: - Italiano: Madrelingua. - Inglese: Livello avanzato (C1/C2). - Tedesco e Francese: Ottima conoscenza operativa. - Soft Skills: Eccellente capacità di problem solving, gestione delle priorità, riservatezza, educazione e standing elevato. - Contratto iniziale di 6 mesi full-time con agenzia e possibilità concreta di assunzione |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Luzern, Lu - Adecco |
| Einleitung Für einen internationalen Hotelbetrieb in zentraler Lage wird eine Position am Front Office neu besetzt. Die Funktion vereint Gästebetreuung, Organisation und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld mit Gästen aus aller Welt. Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Gastgeberin oder Gastgeber ist und auch in lebhaften Situationen den Überblick behält. Aufgaben - Du begleitest Gäste professionell vom Check-in bis zum Check-out und sorgst für einen positiven Aufenthalt - Du betreust nationale und internationale Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail - Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den Bereichen Housekeeping, Reservation, Verkauf und Gastronomie - Du bearbeitest Gästewünsche und Anfragen selbstständig und lösungsorientiert - Du arbeitest in Früh-, Mittel- und Spätdiensten und unterstützt einen reibungslosen Ablauf am Empfang - Du stellst sicher, dass Servicequalität und Gästezufriedenheit jederzeit auf hohem Niveau bleiben Profil - Du hast Freude am direkten Kontakt mit Menschen und bist eine echte Gastgeberpersönlichkeit - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus - Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig - Du behältst auch in hektischen Situationen Ruhe und Professionalität - Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Hotelsoftware - Du bringst Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit Vorteile - Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung mit planbaren und geregelten Arbeitszeiten - Du erhältst Zugang zu vielseitigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Du übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung innerhalb des Front Office - Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen innerhalb einer internationalen Hotelgruppe - Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Abläufen - Du erhältst zeitgemässe Anstellungsbedingungen inklusive attraktiver Zusatzleistungen Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1165340) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter +41 58 233 28 33. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Gastronomie, Tourismus und Hotelmanagement |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Wohlen AG, Aargau - Adecco |
| Du liebst Abwechslung? Für ein mittelgrosses Unternehmen in Wohlen suchen wir eine motivierte Person, die sich mit Freude in verschiedenste Aufgaben stürzt. Aufgaben - Empfang & Besucherbetreuung - Unterstützung im Rechnungswesen und Einkauf - Pflege von Kundendaten und Ablagesystemen - Telefonischer Kundenkontakt und Terminvereinbarungen Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Freude am Kundenkontakt - Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil - Gute EDV-Kenntnisse (ERP von Vorteil) Vorteile - Kollegiales Team - Entwicklungsmöglichkeiten - Arbeitsplatz mit Nähe zum Bahnhof Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072025-811648) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter jasmin.capiaghi@adecco.ch Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. CONTRACTTOHIRE Büroverwaltung & Business Support |
23/09/2026 Neu!
| Schweiz, Monthey, Vs - Adecco |
| Si vous êtes un spécialiste du financement bancaire doté d'un véritable leadership, que vous souhaitez allier management, analyse financière et prise de décision au sein d'un environnement dynamique, alors n'attendez pas pour postuler ! Responsable Credit Office clientèle privée et entreprise 80-100% CDI (H/F/D) Responsabilités - Assumer les décisions de crédit dans le respect des délégations accordées - Accompagner les conseillers clientèle dans la structuration et l'évolution des dossiers de financement - Superviser l'évaluation des garanties et des biens immobiliers servant de support aux financements - Participer aux projets d'optimisation des processus, de gestion des risques et d'amélioration continue - Réaliser le suivi des engagements commerciaux et analyser la situation financière des clients professionnels - Garantir la qualité de l'analyse des demandes de financement et assurer leur validation selon les normes en vigueur - Piloter et accompagner une équipe dédiée à la gestion des financements et aux opérations administratives liées aux crédits Profil - Formation bancaire achevée, complétée idéalement par une formation supérieure - Expérience significative dans l'analyse et l'octroi de financements pour une clientèle privée et professionnelle - Expérience réussie dans la gestion ou l'encadrement d'équipe - Excellente maîtrise de l'analyse financière et de l'évaluation du risque - Personnalité proactive, orientée solutions et dotée d'un excellent sens des responsabilités Bénéfices - Une fonction à responsabilités avec un réel impact sur les décisions stratégiques liées aux financements - Un environnement de travail collaboratif favorisant l'autonomie, l'initiative et le développement des compétences - Des perspectives d'évolution professionnelle ainsi qu'une participation active à des projets de transformation - Des conditions d'emploi attractives au sein d'un établissement attaché à la qualité de service et à la proximité humaine - Entrée en fonction : à convenir Informations de contact Veuillez postuler directement en ligne. Confidentialité garantie. Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -082026-1154616), veuillez contacter Madame Hend Al Mass au +41 58 233 31 60. À propos de nous Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec des candidats qualifiés et motivés. PERM Finanzen und Buchhaltung |
18/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes. - Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques. - Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements. - Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Compétences et qualifications requises : - Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout. - Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager - Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail. - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) ! |
09/09/2026
| Schweiz, Genf, Genève - Manpower |
| Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) ! Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise ainsi qu'à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants). - Coordonner l'organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité). - Gérer l'accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l'interlocuteur·rice clé des partenaires externes. - Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes. - Assurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets). - Mettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi. - Soutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses. - Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente. - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction d'office management, d'assistanat de direction ou de gestion administrative. - Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - La connaissance de l'anglais constitue un atout. - Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. - Vous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d'un excellent sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs). - Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie. Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! |
01/09/2026
| Schweiz, Tessin, Lugano - Orienta SA | |
Anstellungsart:Festanstellung | |
| Per per importante azienda attiva nel settore tecnico - commerciale ricerchiamo per contratto diretto con azienda un/a: FRONT OFFICE / RECEPTIONIST SENIOR CON SVIZZERO TEDESCO La posizione prevede un ruolo centrale all'interno dell'organizzazione, con responsabilità operative, amministrative e di supporto diretto ai diversi reparti aziendali. Cerchiamo una persona autonoma, affidabile e capace di gestire le attività quotidiane con professionalità e precisione. Principali responsabilità - Gestione della reception e dei contatti aziendali - Supporto operativo alla direzione e ai reparti tecnico-commerciali - Attività amministrative e gestione documentale - Coordinamento di agenda, comunicazioni e flussi interni - Supporto nella preparazione di offerte e documentazione commerciale - Gestione cassa, incassi e attività contabili operative - Organizzazione trasferte, ordini e forniture - Utilizzo di gestionali e portali di settore - Supporto linguistico e traduzioni, con particolare utilizzo del tedesco Requisiti richiesti - Esperienza consolidata di almeno 8 anni in funzione analoga - Conoscenza svizzero tedesco (requisito indispensabile, madrelingua) - Italiano fluente; la conoscenza di francese e/o inglese rappresenta un plus - Buona padronanza degli strumenti Office e dei sistemi gestionali - Precisione, autonomia e capacità organizzativa - Disponibile per un inserimento da febbraio al 50% e da giugno al 100% Offerta - Inserimento stabile in un contesto professionale e collaborativo - Ruolo dinamico e di responsabilità - Retribuzione indicativa CHF 60'000 – 67'000, in base all'esperienza |