Find jobs for assistant administratif et financier in Coppet4
04/08/2026
| Switzerland, Vaud, Coppet - Manpower |
| Personal Assistant (H/F) Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte Dans le cadre du renforcement de son organisation privée, une famille UHNW basée entre Genève et La Côte recherche un(e) Personal Assistant pour assurer la gestion quotidienne des affaires personnelles et administratives de Monsieur et Madame. Ce poste exige un très haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'anticipation. Vos responsabilités Gestion d'agenda et coordination - Gestion complète des agendas de Monsieur et Madame - Organisation et coordination des rendez-vous privés et professionnels - Optimisation des plannings et gestion des priorités - Coordination avec les différents interlocuteurs (assistants, chauffeurs, staff de maison, partenaires externes, etc.) Voyages et déplacements - Organisation des déplacements nationaux et internationaux - Réservation des vols privés et commerciaux - Gestion des hôtels, transferts et services VIP - Suivi et gestion des demandes de visas et formalités administratives liées aux voyages - Préparation des dossiers de voyage Administration privée - Gestion de la correspondance et des communications - Suivi administratif des affaires personnelles de la famille - Classement et gestion documentaire - Coordination avec les conseillers externes (juridiques, fiscaux, banques, assurances, etc.) - Gestion de diverses demandes personnelles et familiales Organisation générale - Anticipation des besoins quotidiens de la famille - Coordination de prestataires et fournisseurs - Gestion de projets personnels ponctuels - Support global visant à assurer le bon fonctionnement de l'environnement familial Profil recherché - Expérience significative et impérative en qualité de Personal Assistant auprès d'une famille UHNW ou HNWI - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens aigu du service et forte capacité d'anticipation - Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité - Capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible - Présentation irréprochable et excellentes compétences relationnelles Langues - Russe et anglais bilingues obligatoires - Français niveau C1 minimum obligatoire - Toute autre langue constitue un atout Conditions - Contrat : CDI - Temps plein - Lundi au vendredi - Poste hybride entre Genève et La Côte - Disponibilité en dehors des horaires classiques lorsque les circonstances l'exigent - Des déplacements occasionnels de courte durée, en Suisse ou à l'international, peuvent être demandés Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. |
31/08/2026 New!
| Switzerland, Lausanne, Vaud - Adecco |
| Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : Assistant(e) de Direction à 80-100% Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%) Responsabilités Directeur > 50% : - Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda) - Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire) - Organiser les réunions et faire le suivi - Organisation de voyage - Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction) - Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.RH > 50% - Gestion des annonces pour les recherches d'emploi - Etablir les contrats de travail - Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés - Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH). - Suivi des demandes de congé selon process en place & planning, - Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales - Notes de frais - Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes Profil - CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent - Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable - Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine - Excellente expression orale et à l'aise au téléphone - Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) - Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches Bénéfices - Une fonction attrayante dans un secteur dynamique. - Flexiwork - Une activité variée. - Un fonds de prévoyance attractif. Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. #boost PERM Personalwesen |
31/08/2026 New!
| Switzerland, Lausanne, Vd - Adecco |
| Dans le cadre d'un mandat confié par l'un de nos clients de prestige, reconnu internationalement dans son domaine d'activité, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire afin de renforcer leur département administratif. Responsabilités - Assurer la gestion administrative et le secrétariat en respectant les procédures internes établies et les délais fixés par la direction. - Rédiger, traduire et relire des documents officiels en veillant à la cohérence, à l'orthographe et à la conformité aux standards de l'institution. - Gérer la correspondance incluant les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques en apportant des réponses claires, structurées et adaptées aux différents interlocuteurs. - Organiser les agendas et réunions en coordonnant les disponibilités, les réservations de salles et la préparation des documents nécessaires aux participants. - Assurer le suivi des dossiers et le classement des documents en garantissant une traçabilité fiable et un archivage méthodique des informations administratives. Profil - Vous disposez d'un apprentissage achevé dans le domaine administratif ou similaire. - Vous êtes de langue maternelle anglaise et à l'aise en français oral et écrit. - Vous travaillez de manière structurée, autonome et avec sens des responsabilités. - Vous appréciez un environnement lié à l'éducation, aux langues, à la culture et au sport. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et l'échange d'informations par écrit. Bénéfices - Un environnement de travail stimulant, offrant des interactions régulières avec des équipes engagées. - Une activité variée au c?ur du monde du sport. - Une structure organisée offrant des processus clairs, afin de faciliter la prise de poste et la compréhension des tâches administratives au quotidien. - Un lieu de travail situé à Lausanne, facilement accessible, favorisant une intégration pratique dans votre organisation personnelle et professionnelle. Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -082026-1149920), contacte Loïc Beeri au +41 58 233 41 71. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. #boost PERM Büroverwaltung & Business Support |
31/08/2026 New!
| Switzerland, Meyrin, Ge - Adecco |
| We are currently recruiting a Budget Officer to join a major international scientific project and support the financial management of a large-scale programme in a multicultural and highly collaborative environment. This is an excellent opportunity to contribute to an ambitious long-term project while working alongside experts from a wide range of disciplines. Responsabilités Reporting directly to the Project Office Lead, you will play a key role in the financial monitoring and budget management of the project. Your main responsibilities will include: - Monitoring and managing the budgets of multiple cost centres. - Maintaining and updating project cost estimate tables. - Preparing financial reports and budget analyses. - Consolidating and validating financial data to ensure accuracy and consistency. - Supporting cost aggregation and budget forecasting activities. - Working closely with technical and project teams to ensure effective financial planning and budget follow-up. - Contributing to the continuous improvement of financial reporting processes and tools. Profil - Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration or a related field. - Minimum 3 to 5 years of experience in budget management, financial controlling or cost management. - Proven experience monitoring multiple cost centres. - Strong experience working with ERP systems. - Advanced proficiency in Microsoft Excel. - Knowledge of Power BI would be a strong advantage. - Strong analytical skills with excellent attention to detail. - Ability to work independently while collaborating effectively within an international team. - Proactive, organised and solution-oriented mindset. - - Fluency in English or French is required. - Knowledge of both languages is considered an asset. Bénéfices What We Offer - An exciting long-term assignment through June 2028. - The opportunity to contribute to a world-class international scientific programme. - A dynamic, multicultural and collaborative working environment. - Meaningful work on an innovative project with global impact. Start date: As soon as possible Duration: Long-term assignment until June 2028 Working hours: Full-time (40 hours/week) Remote work: On-site position Informations de contact Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -072026-1139299), contacte A110 Genève Office & Admininstration. À propos de nous Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail. TEMP Finanzen und Buchhaltung |