Dans le cadre du renforcement de son organisation privée, une famille UHNW basée entre Genève et La Côte recherche un(e) Personal Assistant pour assurer la gestion quotidienne des affaires personnelles et administratives de Monsieur et Madame.
Ce poste exige un très haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d‘anticipation.
Vos responsabilités
Gestion d‘agenda et coordination
Gestion complète des agendas de Monsieur et Madame
Organisation et coordination des rendez-vous privés et professionnels
Optimisation des plannings et gestion des priorités
Coordination avec les différents interlocuteurs (assistants, chauffeurs, staff de maison, partenaires externes, etc.)
Voyages et déplacements
Organisation des déplacements nationaux et internationaux
Réservation des vols privés et commerciaux
Gestion des hôtels, transferts et services VIP
Suivi et gestion des demandes de visas et formalités administratives liées aux voyages
Préparation des dossiers de voyage
Administration privée
Gestion de la correspondance et des communications
Suivi administratif des affaires personnelles de la famille
Classement et gestion documentaire
Coordination avec les conseillers externes (juridiques, fiscaux, banques, assurances, etc.)
Gestion de diverses demandes personnelles et familiales
Organisation générale
Anticipation des besoins quotidiens de la famille
Coordination de prestataires et fournisseurs
Gestion de projets personnels ponctuels
Support global visant à assurer le bon fonctionnement de l‘environnement familial
Profil recherché
Expérience significative et impérative en qualité de Personal Assistant auprès d‘une famille UHNW ou HNWI
Excellentes capacités d‘organisation et de gestion des priorités
Sens aigu du service et forte capacité d‘anticipation
Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité
Capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible
Présentation irréprochable et excellentes compétences relationnelles
Langues
Russe et anglais bilingues obligatoires
Français niveau C1 minimum obligatoire
Toute autre langue constitue un atout
Conditions
Contrat : CDI
Temps plein
Lundi au vendredi
Poste hybride entre Genève et La Côte
Disponibilité en dehors des horaires classiques lorsque les circonstances l‘exigent
Des déplacements occasionnels de courte durée, en Suisse ou à l‘international, peuvent être demandés
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Maschinenbaumonteur/in Anlagen- und Sondermaschinenbau 100%
Ihre Aufgaben
Montage und Inbetriebnahme von Sondermaschinen und technischen Anlagen nach technischen Zeichnungen, Montageunterlagen und Spezifikationen
Durchführung mechanischer, elektrischer und pneumatischer Aufbauarbeiten an komplexen Maschinenbaugruppen
Feinabstimmung, Justierung und Funktionsprüfung der Anlagen zur Gewährleistung höchster Qualitätsstandards
Kontrolle und Prüfung von Komponenten sowie Dokumentation der Qualitätsergebnisse
Selbstständige Planung und Organisation der eigenen Montageaufträge unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsvorgaben
Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Fertigungsmethoden
Pflege von technischen Stammdaten, Stücklisten und produktrelevanten Informationen im ERP-System
Schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung mit langfristiger Entwicklungsperspektive in Richtung Fach- oder Teamleitungsfunktion
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Berufsausbildung, beispielsweise als Polymechaniker/in, Produktionsmechaniker/in, Automatiker/in, Elektromechaniker/in oder vergleichbar
Praktische Erfahrung im Aufbau und in der Montage von Maschinen, Anlagen oder Baugruppen
Gute Kenntnisse in den Bereichen Mechanik, Pneumatik und Elektrotechnik
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren
Teamorientierte Persönlichkeit mit Zuverlässigkeit, Engagement und Entwicklungspotenzial
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit technischen Dokumentationen und ERP-Systemen von Vorteil
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
Modern eingerichtete Arbeitsplätze und innovative Maschinenprojekte
Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive innerhalb des Unternehmens
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Wertschätzende Unternehmenskultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
Technicien polyvalent électricité ? Bureau & Terrain (H/F/D)
Lieu : Échallens (VD)
Taux d'activité : 100%
Entrée en fonction : À convenir
Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans le domaine de l'électricité, nous recherchons un(e) Responsable d'exploitation / Conducteur(trice) de travaux Électricité afin de renforcer l'équipe administrative et technique. Vos missions
Gestion et suivi de chantiers en électricité
Planification et coordination des équipes sur le terrain
Organisation des interventions et gestion des priorités
Établissement des offres, soumissions et factures
Suivi administratif et technique des dossiers
Coordination avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
Contrôle de l'avancement des travaux et respect des délais
Votre profil
Titulaire impérativement d'un CFC suisse d'électricien installateur ou d'électricien en bâtiment
Minimum 5 ans d'expérience sur chantier après l'obtention du CFC
Expérience dans la gestion de chantiers et la coordination d'équipes
Excellente maîtrise de WinProgitel (offres, soumissions, facturation)
Bonnes connaissances des outils informatiques usuels : Excel, Word, PDF
Personne autonome, organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Résidant en Suisse, idéalement dans un rayon d'environ 30 km d'Échallens
Nous offrons
Un poste stable au sein d'une entreprise dynamique et reconnue
Une fonction variée alliant technique, organisation et administration
Un environnement de travail à taille humaine
Des responsabilités et une réelle autonomie dans la gestion des projets
Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous transmettre votre dossier de candidature complet.
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verantwortliche/r Infrastruktur und technischer Betrieb 100% Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs der Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Einrichtungen
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- sowie gesetzlichen Vorgaben
Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Investitionsprojekten
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenüberwachung und Vertragsmanagement
Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen im Bereich Infrastruktur, Energie und Prozesse
Ansprechperson für interne Stakeholder, Behörden und externe Partner
Koordination und fachliche Führung von externen Service- und Unterhaltsdienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäudetechnik, HLKS, Automation, Bauwesen oder Betriebsunterhalt
Weiterbildung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse von Gebäudetechnik, technischen Anlagen sowie relevanten Vorschriften und Standards
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit von technischen Projekten
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Was wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Infrastruktur aktiv mitzugestalten
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
www.manpower.ch → Button ?Spontanbewerbung? anklicken und Ihre Unterlagen hochladen.
Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verantwortliche/r Infrastruktur und technischer Betrieb 100% Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs der Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Einrichtungen
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- sowie gesetzlichen Vorgaben
Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Investitionsprojekten
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenüberwachung und Vertragsmanagement
Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen im Bereich Infrastruktur, Energie und Prozesse
Ansprechperson für interne Stakeholder, Behörden und externe Partner
Koordination und fachliche Führung von externen Service- und Unterhaltsdienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäudetechnik, HLKS, Automation, Bauwesen oder Betriebsunterhalt
Weiterbildung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse von Gebäudetechnik, technischen Anlagen sowie relevanten Vorschriften und Standards
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit von technischen Projekten
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Was wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Infrastruktur aktiv mitzugestalten
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
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Wir sind MANPOWER AG ? ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Unsere Mission ist es, Unternehmen professionell bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen zu unterstützen ? sei es bei Auftragsspitzen, Projektsteigerungen, temporären Engpässen oder bei der Festanstellung von Fachpersonal.
Mit unseren Standorten in der ganzen Schweiz sind wir der verlässliche Partner an Ihrer Seite, um gemeinsam Projekte erfolgreich umzusetzen.
Für unseren Kunden in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Verantwortliche/r Infrastruktur und technischer Betrieb 100%
Ihre Aufgaben
Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs der Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Einrichtungen
Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- sowie gesetzlichen Vorgaben
Mitwirkung bei Umbau-, Sanierungs- und Investitionsprojekten
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenüberwachung und Vertragsmanagement
Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen im Bereich Infrastruktur, Energie und Prozesse
Ansprechperson für interne Stakeholder, Behörden und externe Partner
Koordination und fachliche Führung von externen Service- und Unterhaltsdienstleistern
Ihr Profil
Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäudetechnik, HLKS, Automation, Bauwesen oder Betriebsunterhalt
Weiterbildung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer ähnlichen Funktion
Gute Kenntnisse von Gebäudetechnik, technischen Anlagen sowie relevanten Vorschriften und Standards
Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit von technischen Projekten
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie technische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Was wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Infrastruktur aktiv mitzugestalten
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und diese spannende Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Personalberaterin/der zuständige Personalberater jederzeit gerne zur Verfügung.
Alternativ können Sie sich auch einfach und unkompliziert direkt online registrieren:
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Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e de direction (H/F) !
Votre mission
Rattaché·e directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien administratif, la coordination des activités et l'optimisation de l'organisation interne. Vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des informations transmises et le bon déroulement des opérations quotidiennes.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des e-mails, mise à jour des dossiers, classement et archivage.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions, comités, conférences et déplacements de la Direction.
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes internes, rapports, présentations, tableaux de suivi.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et administratifs, relancer les parties prenantes et garantir le respect des échéances.
- Participer à la gestion de projets transverses et soutenir les activités RH, comptables ou opérationnelles selon les besoins.
- Coordonner les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires) et assurer une communication fluide et professionnelle.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'organisation. Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire ou en soutien administratif.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- La connaissance de l'anglais constitue un atout apprécié.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité.
- Vous faites preuve de polyvalence, proactivité et d'un excellent sens du service.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (MS Office, Outlook) et vous apprenez rapidement de nouveaux outils.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez également gérer vos responsabilités en toute autonomie.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !