13/10/2026

IP Specialist

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Schweiz, Waadt, Saint-Prex -
Manpower

Stellenbeschreibung

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For our client, an international biopharmaceutical company specializing in reproductive health, urology, gastroenterology, endocrinology, and orthopedics, we are seeking an IP Specialist.

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Overview

As IP Specialist, you will provide operational and administrative support across the patent lifecycle, working closely with patent attorneys, inventors, external law firms and service providers. You will play a key role in ensuring the integrity of our IP portfolio and the timely completion of critical IP activities.

Key Responsibilities

•    Manage patent prosecution activities and related deadlines through the IP management system.
•    Coordinate with external patent counsel and foreign associates worldwide.
•    Prepare, review and process patent filing, prosecution and maintenance.
•    Monitor official deadlines and ensure timely execution of required actions.
•    Support patent annuity and renewal activities.
•    Maintain high-quality patent records and data integrity within the IP management system.
•    Coordinate inventorship formalities, assignments, powers of attorney and other supporting investigation and documentation.
•    Prepare portfolio reports, status updates and management information.
•    Support patent committee activities and portfolio governance processes.
•    Contribute to continuous improvement initiatives, process optimisation and IP data quality projects.
•    Periodic legal administrative tasks.

What You Bring

•    At least 5 years of experience as a Patent Paralegal, Patent Administrator or Patent Specialist in an in-house IP department or intellectual property law firm.
•    Sound knowledge of patent prosecution procedures and patent formalities across multiple jurisdictions.
•    Experience working with IP management systems; Anaqua experience is a strong advantage.
•    High level of accuracy, attention to detail and commitment to data quality.
•    Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively with patent attorneys, inventors, external counsel and business stakeholders in a multicultural environment. 
•    Experience in the pharmaceutical, biotechnology or life sciences sector would be an advantage.
•    Experience in the management of trademark portfolio would be an advantage.
•    Fluent in English 

 

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Temporary position until September 30, 2027

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Chemieindustrie
Rechtswesen

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