Assistant(e) administratif(ve) et facturation
Siège
Suisse, Vaud, Morges
Secteur:
Installation / Maintenance / Réparation
Poste:
Service client
Date de la dernière mise à jour: 30/07/2026 2026-10-30
activités
Description de l'emploi
Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100%
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
Mandaté par notre client dans le cadre d'un contrat temporaire pour un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation à 100%
Missions principales
- Assurer le traitement des factures fournisseurs (attribution, imputation)
- Vérifier et traiter les tickets pour la facturation clients
- Créer et assurer le suivi administratif des projets dans les logiciels de gestion internes
- Enregistrer et maintenir à jour les données contractuelles liées à la facturation
- Établir, mettre en forme et actualiser divers documents
- Effectuer les travaux administratifs courants du service
- Rédiger et assurer le suivi des correspondances générales
- Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs activités administratives quotidiennes
Profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience dans une fonction administrative similaire
- Une bonne maitrise du logiciel ABACUS
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Français langue maternelle ou parfaite maîtrise à l'écrit comme à l'oral
- Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) solutions
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Polyvalence, autonomie et flexibilité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs
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Assistant-e technique
Vaud, Region Lausannoise - Manpower
Mandatée par l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant-e administrative/technique » à 100%.
Vos responsabilités :
- Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion d'une application de Facility Management avec le suivi de tous les dérangements ouverts
- Gestion de la boite e-mail et assurer le suivi des demandes.
- Gestion de l'économat
- Organisation et coordination de rdvs Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
- Excellente maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques.
- Une première expérience dans un domaine technique (immobilier, construction, facility management..) avec un rôle dans la planification.
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Poste à 100%
Horaire fixe du lundi au vendredi - pas de télétravail
Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité.
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21/07/2026
Gérant.e d'immeubles senior (Commercial & Résidentiel)
Vaud, Lausanne - Manpower
Pour le compte de l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur immobilier en Suisse romande, nous recherchons un·e Gérant·e d'Immeubles Senior afin de prendre en charge un portefeuille composé d'actifs commerciaux et résidentiels.
Cette opportunité s'adresse à un·e professionnel·le expérimenté·e souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, où l'autonomie, la qualité de service et la relation client occupent une place centrale.
Vos responsabilités
En tant qu'interlocuteur·trice privilégié·e des propriétaires, locataires et partenaires externes, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille immobilier mixte et prenez notamment en charge :
- La gestion autonome d'un portefeuille d'immeubles commerciaux et résidentiels
- La supervision et l'accompagnement d'un·e assistant·e de gérance
- La représentation des propriétaires auprès des locataires, autorités, entreprises et prestataires
- La gestion administrative et opérationnelle courante du portefeuille
- Le suivi des baux, des résiliations, des relocations et des états des lieux
- Le contrôle régulier de l'état des immeubles et l'identification des besoins d'entretien
- La planification, la coordination et le suivi des travaux de rénovation, d'entretien et de valorisation
- L'encadrement et le suivi des concierges ainsi que des prestataires externes
- L'élaboration de reportings et de rapports destinés aux propriétaires
- La gestion de la correspondance et le traitement des demandes liées aux immeubles sous gestion Votre profil
- Formation achevée dans le domaine commercial, immobilier ou équivalent
- Excellente maîtrise du droit du bail suisse
- Expérience confirmée dans la gestion d'un portefeuille immobilier, avec une forte composante commerciale
- Brevet fédéral de gérant·e d'immeubles, un atout apprécié
- Bonnes connaissances techniques du bâtiment et intérêt marqué pour le suivi de projets et de travaux
- Excellente maîtrise du français ; la connaissance de l'allemand constitue un avantage
- Personnalité autonome, rigoureuse et orientée solutions
- Excellent sens du service et des responsabilités
- Aisance relationnelle et esprit de collaboration
- Permis de conduire indispensable Ce que notre client propose
- Une fonction à responsabilités offrant une grande autonomie
- Un portefeuille varié alliant immobilier commercial et résidentiel
- Des projets stimulants et à forte valeur ajoutée
- Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stable
- Des conditions d'engagement attractives en adéquation avec votre parcours et votre expertise
Envie de relever un nouveau défi ?
Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue et mettre votre expertise au service d'un portefeuille varié et stimulant ? N'attendez plus pour postuler et donner un nouvel élan à votre carrière !
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10/07/2026
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Vaud, La Côte - Manpower
Notre client recherche aujourd'hui un·e Administrateur.trice PPE pour assurer la gestion complète d'un portefeuille PPE ainsi que la bonne tenue des assemblées générales.
Vous êtes un·e professionnel·le de la gestion de copropriétés, avec une expérience significative dans le domaine, et vous appréciez les environnements où polyvalence et sens des responsabilités sont essentiels. À la fois structuré·e et autonome, vous savez organiser votre activité avec méthode et efficacité, en vous appuyant sur des outils de gestion actuels.
Doté·e d'un excellent relationnel, vous interagissez avec aisance avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires, tout en maintenant une communication claire, soignée et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans un poste stimulant au sein d'un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de découvrir votre candidature. Votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie de contribuer activement à la satisfaction des copropriétaires feront toute la différence.
N'attendez plus pour postuler et donner un nouvel élan à votre carrière !
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10/07/2026
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