Assistant-e administratif-ve à 50%
Sede
Svizzera, Ginevra, Genève
Settore:
Installazione, manutenzione e riparazione
Ruolo:
Logistica/Magazzino
Data ultimo aggiornamento: 20/07/2026 2026-10-20
attività
Descrizione annuncio
Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes)
Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%.
Responsabilités principales
-
Gestion et suivi des demandes de soutien
- Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée.
- Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.
- Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes.
- Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais.
-
Support administratif et secrétariat
- Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques.
- Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires.
- Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques.
- Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information.
-
Gestion financière et contrôle administratif
- Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion.
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs.
- Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements.
- Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées.
- Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur.
- Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation.
Profil recherché
-
Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce
-
Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative.
-
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
-
Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.
-
Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
-
Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités.
-
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.
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Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes)
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Nuovo!
Secrétaire administratif (H/F) - Temps Partiel
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.
Vos responsabilités :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Prise de procès-verbaux
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Votre profil :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
...
20/07/2026
Nuovo!
Assistant administratif FR-ALL (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service et disposant d'un excellent niveau de français ainsi que d'un très bon niveau d'allemand.
Vos missions principales:
- Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients
- Traitement des demandes par téléphone, e-mail et courrier
- Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Suivi des contrats, commandes et documents administratifs
- Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM)
- Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations
- Classement, archivage et préparation de documents officiels Votre profil:
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans un poste administratif similaire
- Français langue maternelle ou excellent niveau
- Allemand : très bon niveau requis (B2/C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication
- Excellente organisation, autonomie et sens des priorités
- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
...
20/07/2026
Raw Material and Production Planner H/F
Ginevra, Genève - Manpower
Manpower is opening a position for one of its clients based in Geneva:
Raw Material and Production Planner (H/F).
Within our Planning team, the Raw Material and Production Planner (m/w/d) plays a key role in securing the supply of Ingredients across multiple production locations. Based in Vernier, you will oversee both finished Ingredients and raw materials for the local manufacturing site, while actively contributing to inventory optimization and service performance.
This position is well suited to someone driven by customer satisfaction, value creation and strong collaboration across teams. The role reports directly to the Fragrance Ingredients Planning Team Lead.
Key responsibilities Finished Ingredients planning
You will be accountable for maintaining reliable availability of manufactured Ingredients, supporting both internal demand and external customer requirements. Achieving this requires close coordination with the Scheduling function as well as daily interaction with Production, Quality, Customer Care, Logistics, Global Planning and Procurement.
Your scope also covers Ingredients produced outside Switzerland, ensuring uninterrupted supply to the Vernier Compounding site and other Compounding locations worldwide.
Working in a make‑to‑stock setup, you may be required to manage product prioritization and allocation decisions in case of supply constraints. Part of the portfolio operates under Vendor Managed Inventory, involving the execution and monitoring of intercompany stock transfers to supply affiliates globally.
Raw material planning
You will ensure that raw materials are available in line with manufacturing plans, enabling smooth production execution and stability of the supply plan.
The material portfolio includes a mix of bulk materials, VMI items, subcontracted supplies and multipack solutions.
Handling exceptions, managing shortages and escalating risks related to your scope will be an essential part of your day‑to‑day activities.
About you
You enjoy developing your expertise in a dynamic environment.
You feel comfortable sharing ideas, working collaboratively and learning from others.
You are motivated by teamwork and by having a concrete impact on business performance.
If this sounds like you, this role could be your next step.
Your background
- Degree in Supply Chain, Logistics, Industrial Engineering, Business Administration or similar
- At least 2 years' experience in a supply chain or planning role
- Professional proficiency in English and French
- Strong interest in planning systems and data analysis tools (SAP, IBP, BOA are a plus)
- Good command of Microsoft Office tools
- APICS certification considered an advantage
If you match this position, please apply via the online application form and submit a complete application file (CV, employment certificates, etc.).
...
17/07/2026
Payroll Officer (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Payroll Officer (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions et responsabilités :
- Réunir, gérer et réaliser les éléments nécessaires à l'établissement des salaires de l'ensemble du personnel
- Contrôler l'exactitude des données traitées et valider le paiement des salaires et des décomptes
- Garantir le suivi et le calcul des droits liés à une modification contractuelle
- Etablir les déclarations maladie, accident, maternité
- Communication et correspondance internes et externes
- Fournir toute information utile dans son domaine de compétence
- Être force de proposition pour l'amélioration des processus et procédures en vigueur
- Garantir la confidentialité absolue des données traitées
Profil recherché :
- CFC de commerce ou formation jugée équivalente, complété par un certificat d'assistant.e en gestion du personnelou par de la formation continue assurances sociales ou en gestion des salaires
- Brevet de spécialiste en ressources humaines ou en assurances sociales, un atout
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des salaires avec des public cibles variés.
- Personnalité avenante, sachant faire preuve de disponibilité et doté d'un grand sens du service
- Connaissances particulières des lois et règlements relatifs aux salaires d'un établissement public autonome
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel)
- Expérience en comptabilité, un atout.
Si cette offre vous intéresse, nous attendons votre dossier complet de candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
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13/07/2026
Secrétaire administratif.ve (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
...
13/07/2026
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