Assistant administratif H/F
Site
Switzerland, Glarus, Meyrin
Sector:
Installation / Maintenance / Repair
Role:
Logistics / Warehousing
Date of last update: 20/07/2026 2026-10-20
activities
Job description
We are looking for a administrative assistant (M/F) for our client specializing in the chemical industry.
Your responsibilities :
1. Coordination and monitoring of purchase order process
2. Budget Management
3. Customer Service Assistance
If you're interested, please apply by submitting your CV, employment references, qualifications, etc.
We are looking for a administrative assistant (M/F) for our client specializing in the chemical industry.
Your responsibilities :
1. Coordination and monitoring of purchase order process
- Vendor management (preparation vendor request and keeping master data up to
- date during purchase order process)
- Preparation and monitoring of purchase order flow
- Communication with all relevant parties (vendors, F&A, Purchasing/ Sourcing, and legal affairs) to ensure proper process flow
- Use of various software programmes, you need to be agile and flexible
2. Budget Management
- Monitor expenses
- Prepare budget reports
- Ensure that all expenditures are within the allocated budget
3. Customer Service Assistance
- Understanding internal company procedures
- Managing internal customer interactions
- Ensuring adherence to standard operating procedures (SOPs)
- Unicom, SAP, Ariba, is a bonus
If you're interested, please apply by submitting your CV, employment references, qualifications, etc.
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Assistante administrative bilingue anglais
Glarus, Meyrin - Manpower
Pouir notre client, nous cherchons une assistante administrative bilingue fr-ang.
Responsabilités principales
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance en français et en anglais
- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Assurer la gestion administrative quotidienne, notamment la gestion des agendas et des déplacements
- Rédiger et traduire des documents, courriers et rapports en anglais et en français
- Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de classement
- Coordonner avec différents départements pour assurer la fluidité des opérations
- Participer à la préparation des présentations et des événements internes Compétences et qualifications requises
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience confirmée en tant qu'assistante administrative, idéalement dans un environnement international
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit, indispensable
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et professionnalisme
- Discrétion et sens de la confidentialité
Vous êtes motivé(e) par ce défi et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement international ? N'attendez plus, envoyez votre candidature dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise ses collaborateurs. Nous avons hâte de découvrir votre profil !
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15/07/2026
New!
Candidature spontanée - Secteur tertiaire
Geneva, Genève - Manpower
Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur de l'administration ?
Nous recrutons constamment des personnes motivées et expérimentées dans les domaines de l'administration, la finance, la comptabilité, les ressources humaines, le management, les achats ou le marketing.
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N'hésitez plus et postulez en ligne avec votre dossier de candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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21/07/2026
New!
Secrétaire administratif (H/F) - Temps Partiel
Geneva, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un.e secrétaire Administratif.ve (H/F) à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.
Vos responsabilités :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division et évènements internes.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Prise de procès-verbaux
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. Votre profil :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience réussie de minimum 3 ans en tant qu'assistant.e administratif.ve.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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20/07/2026
New!
Assistant-e administratif-ve à 50%
Geneva, Genève - Manpower
Nous recherchons pour une institution publique, un-e assistant-e administratif.ve pour une mission temporaire de 1 an à 50%.
Responsabilités principales
-
Gestion et suivi des demandes de soutien
- Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée.
- Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.
- Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes.
- Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais.
-
Support administratif et secrétariat
- Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques.
- Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires.
- Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques.
- Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information.
-
Gestion financière et contrôle administratif
- Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion.
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs.
- Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements.
- Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées.
- Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur.
- Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation.
Profil recherché
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce
- Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
- Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.
- Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes)
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20/07/2026
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