Office manager 100%
Standort
Schweiz, Genf, Genève
Branche:
Bankwesen und Finanzdienstleistungen
Funktion:
Kundenservice
Datum der letzten Aktualisierung: 10/07/2026 2026-10-10
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%
Votre mission :
-Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
-Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
-Organiser les séances du Conseil d'Administration
-Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
-Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
-Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc?)
-Contrôle des factures fournisseurs
-Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
-Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
-Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
-Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
-Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
-Mise à jour de base de données
-Administration import/ export des marchandises
-Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
-5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
-Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%
Votre mission :
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-Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
-Organiser les séances du Conseil d'Administration
-Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
-Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
-Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc?)
-Contrôle des factures fournisseurs
-Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
-Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
-Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
-Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
-Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
-Mise à jour de base de données
-Administration import/ export des marchandises
-Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
-5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
-Excellent relationnel et esprit d'équipe
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Employé(e) de commerce ? Secteur bancaire (mission temporaire)
Freiburg, Bulle - Manpower
Pour l'un de nos clients actif dans le secteur bancaire, nous recherchons un(e) Employé(e) de commerce disponible de suite pour une mission temporaire.
Vos missions
- Gestion de diverses tâches administratives.
- Traitement et suivi des dossiers.
- Saisie et contrôle de données.
- Gestion du courrier et des documents.
- Soutien aux différentes équipes administratives.
- Respect des procédures internes et des exigences de confidentialité. Votre profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
- Première expérience réussie dans un environnement administratif (une expérience dans le secteur bancaire constitue un atout).
- Excellente maîtrise des outils MS Office.
- Français irréprochable, à l'oral comme à l'écrit.
- Personne rigoureuse, organisée, discrète et dotée d'un excellent sens des responsabilités.
- Disponible immédiatement. Conditions indispensables
- Extrait du casier judiciaire vierge.
- Extrait de l'Office des poursuites vierge.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes disponible rapidement ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète. (CV, Certificats, Diplômes)
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01/07/2026
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