Assistante administrative bilingue anglais
Siège
Suisse, Glaris, Meyrin
Secteur:
Installation / Maintenance / Réparation
Poste:
Logistique / Entrepôt
Date de la dernière mise à jour: 09/07/2026 2026-10-09
activités
Description de l'emploi
Pouir notre client, nous cherchons une assistante administrative bilingue fr-ang.
Vous êtes motivé(e) par ce défi et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement international ? N'attendez plus, envoyez votre candidature dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise ses collaborateurs. Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Pouir notre client, nous cherchons une assistante administrative bilingue fr-ang.
Responsabilités principales
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance en français et en anglais
- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Assurer la gestion administrative quotidienne, notamment la gestion des agendas et des déplacements
- Rédiger et traduire des documents, courriers et rapports en anglais et en français
- Maintenir à jour les bases de données et les systèmes de classement
- Coordonner avec différents départements pour assurer la fluidité des opérations
- Participer à la préparation des présentations et des événements internes
Compétences et qualifications requises
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience confirmée en tant qu'assistante administrative, idéalement dans un environnement international
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit, indispensable
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et professionnalisme
- Discrétion et sens de la confidentialité
Vous êtes motivé(e) par ce défi et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement international ? N'attendez plus, envoyez votre candidature dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise ses collaborateurs. Nous avons hâte de découvrir votre profil !
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Secrétaire administratif.ve (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Assistant Administratif ANG-FR (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire.
Mission
- Assurer le support administratif quotidien de l'équipe et de la direction.
- Coordonner les réunions, déplacements et événements internes.
- Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires.
- Assurer le suivi de certaines commandes, factures et projets spécifiques. Profil recherché
- Formation commerciale ou administrative.
- Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et discrétion.
- Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée service.
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers techniques.
- Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et commandes.
- Participer à la fidélisation des clients.
- Gérer les flux d'informations, courriers, accueil physique et téléphonique, ainsi que les demandes clients.
- Entretenir des relations commerciales avec clients, représentants, régies, etc.
- Organisation et planification de services
- Mettre à jour les bases de données et gérer la boîte mail dédiée.
- Collaborer techniquement sur divers projets et demandes d'offres.
- Optimiser la logistique et les processus commerciaux.
Votre profil :
- Expérience confirmée dans un poste similaire.
- CFC d'employé·e de commerce ou diplôme équivalent/supérieur.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du contact.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et proactif·ve.
- Organisation, rigueur, dynamisme et adaptabilité.
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise du français écrit.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Diplomatie, loyauté et disponibilité.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Assistant Administratif (H/F)
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Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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