Assistant Administratif ANG-FR (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation / Maintenance / Réparation
Poste:
Logistique / Entrepôt
Date de la dernière mise à jour: 09/07/2026 2026-10-09
activités
Description de l'emploi
Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif ANG-FR (H/F) à 100% pour une longue mission temporaire.
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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Mission
- Assurer le support administratif quotidien de l'équipe et de la direction.
- Coordonner les réunions, déplacements et événements internes.
- Gérer les correspondances, contrats et documents administratifs.
- Veiller au bon fonctionnement du bureau et des relations avec les prestataires.
- Assurer le suivi de certaines commandes, factures et projets spécifiques.
Profil recherché
- Formation commerciale ou administrative.
- Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et discrétion.
- Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée service.
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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Secrétaire administratif.ve (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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09/07/2026
Secrétaire Technique (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons un.e Secrétaire technique (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire à 100%.
Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers techniques.
- Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et commandes.
- Participer à la fidélisation des clients.
- Gérer les flux d'informations, courriers, accueil physique et téléphonique, ainsi que les demandes clients.
- Entretenir des relations commerciales avec clients, représentants, régies, etc.
- Organisation et planification de services
- Mettre à jour les bases de données et gérer la boîte mail dédiée.
- Collaborer techniquement sur divers projets et demandes d'offres.
- Optimiser la logistique et les processus commerciaux.
Votre profil :
- Expérience confirmée dans un poste similaire.
- CFC d'employé·e de commerce ou diplôme équivalent/supérieur.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du contact.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et proactif·ve.
- Organisation, rigueur, dynamisme et adaptabilité.
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise du français écrit.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Diplomatie, loyauté et disponibilité.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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06/07/2026
Assistant Administratif (H/F)
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Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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03/07/2026
Assistant administratif (Allemand B2)
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Rejoignez une organisation dynamique et innovante située au c?ur de Genève, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la collaboration. Notre entreprise se spécialise dans la fourniture de services de premier ordre dans le secteur international, offrant un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Faites partie d'une équipe avant-gardiste dédiée à faire une différence significative dans notre industrie.
Responsabilités principales
- Fournir un support administratif complet aux différents départements, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Gérer la correspondance, y compris les courriels, appels téléphoniques et courrier postal, en allemand et en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements pour le personnel et la direction.
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, bases de données et documents avec précision et confidentialité.
- Participer à la préparation de rapports, présentations et autres documents selon les besoins.
- Assister lors du processus d'intégration des nouveaux employés et traiter les demandes administratives générales.
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer les procédures administratives et optimiser les flux de travail. Compétences et qualifications requises
- Maîtrise de l'allemand à un niveau B2 ou supérieur, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise courante de l'anglais ; la connaissance d'autres langues constitue un atout.
- Expérience préalable dans des fonctions administratives ou de secrétariat, idéalement dans un environnement international.
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
- Grande attention aux détails et souci de la précision dans le travail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les logiciels de gestion de bureau.
- Discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion d'informations sensibles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe dans un environnement dynamique.
- Certifications ou formations en administration ou gestion de bureau seraient un plus.
Si vous êtes un professionnel proactif, rigoureux et passionné par l'excellence administrative, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui ! Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement international stimulant, au c?ur de Genève. Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe innovante.
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02/07/2026
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Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Assistant Clientèle ALL-FR (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Assurer la relation client externe
- Assister la responsable du service sur les tâches administratives et la gestion de son agenda
- Etablir des statistiques
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance
- Rédaction de rapports officiels
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC employé de commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Parfaite maitrise de la langue française et vous possédez un B2 en allemand (écrit - oral)
- Excellentes capacités rédactionnelles
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès que possible. (CV, Certificats de travail et diplômes).
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30/06/2026
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