Secrétaire Technique (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation / Maintenance / Réparation
Poste:
Logistique / Entrepôt
Date de la dernière mise à jour: 06/07/2026 2026-10-06
activités
Description de l'emploi
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons un.e Secrétaire technique (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire à 100%.
Votre profil :
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons un.e Secrétaire technique (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire à 100%.
Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers techniques.
- Rédiger et gérer la partie administrative : devis, contrats, facturation et commandes.
- Participer à la fidélisation des clients.
- Gérer les flux d'informations, courriers, accueil physique et téléphonique, ainsi que les demandes clients.
- Entretenir des relations commerciales avec clients, représentants, régies, etc.
- Organisation et planification de services
- Mettre à jour les bases de données et gérer la boîte mail dédiée.
- Collaborer techniquement sur divers projets et demandes d'offres.
- Optimiser la logistique et les processus commerciaux.
Votre profil :
- Expérience confirmée dans un poste similaire.
- CFC d'employé·e de commerce ou diplôme équivalent/supérieur.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du contact.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et proactif·ve.
- Organisation, rigueur, dynamisme et adaptabilité.
- Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise du français écrit.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Diplomatie, loyauté et disponibilité.
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- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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Responsabilités principales
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- Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, bases de données et documents avec précision et confidentialité.
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- Maîtrise de l'allemand à un niveau B2 ou supérieur, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
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Profil recherché :
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- Actualiser et suivre les divers tableaux de bord et indicateurs
- Assurer la relation client et le suivi des demandes institutionnelles
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Votre profil :
- Diplômé d'un CFC employé·e de commerce ou formation équivalente
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