Assistant Administratif (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation / Maintenance / Réparation
Poste:
Logistique / Entrepôt
Date de la dernière mise à jour: 03/07/2026 2026-10-03
activités
Description de l'emploi
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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Nouveau!
Raw Material and Production Planner H/F
Genève, Genève - Manpower
Manpower is opening a position for one of its clients based in Geneva:
Raw Material and Production Planner (H/F).
Within our Planning team, the Raw Material and Production Planner (m/w/d) plays a key role in securing the supply of Ingredients across multiple production locations. Based in Vernier, you will oversee both finished Ingredients and raw materials for the local manufacturing site, while actively contributing to inventory optimization and service performance.
This position is well suited to someone driven by customer satisfaction, value creation and strong collaboration across teams. The role reports directly to the Fragrance Ingredients Planning Team Lead.
Key responsibilities Finished Ingredients planning
You will be accountable for maintaining reliable availability of manufactured Ingredients, supporting both internal demand and external customer requirements. Achieving this requires close coordination with the Scheduling function as well as daily interaction with Production, Quality, Customer Care, Logistics, Global Planning and Procurement.
Your scope also covers Ingredients produced outside Switzerland, ensuring uninterrupted supply to the Vernier Compounding site and other Compounding locations worldwide.
Working in a make‑to‑stock setup, you may be required to manage product prioritization and allocation decisions in case of supply constraints. Part of the portfolio operates under Vendor Managed Inventory, involving the execution and monitoring of intercompany stock transfers to supply affiliates globally.
Raw material planning
You will ensure that raw materials are available in line with manufacturing plans, enabling smooth production execution and stability of the supply plan.
The material portfolio includes a mix of bulk materials, VMI items, subcontracted supplies and multipack solutions.
Handling exceptions, managing shortages and escalating risks related to your scope will be an essential part of your day‑to‑day activities.
About you
You enjoy developing your expertise in a dynamic environment.
You feel comfortable sharing ideas, working collaboratively and learning from others.
You are motivated by teamwork and by having a concrete impact on business performance.
If this sounds like you, this role could be your next step.
Your background
- Degree in Supply Chain, Logistics, Industrial Engineering, Business Administration or similar
- At least 2 years' experience in a supply chain or planning role
- Professional proficiency in English and French
- Strong interest in planning systems and data analysis tools (SAP, IBP, BOA are a plus)
- Good command of Microsoft Office tools
- APICS certification considered an advantage
If you match this position, please apply via the online application form and submit a complete application file (CV, employment certificates, etc.).
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03/07/2026
Nouveau!
Assistant administratif (Allemand B2)
Genève, Genève - Manpower
Rejoignez une organisation dynamique et innovante située au c?ur de Genève, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la collaboration. Notre entreprise se spécialise dans la fourniture de services de premier ordre dans le secteur international, offrant un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Faites partie d'une équipe avant-gardiste dédiée à faire une différence significative dans notre industrie.
Responsabilités principales
- Fournir un support administratif complet aux différents départements, en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Gérer la correspondance, y compris les courriels, appels téléphoniques et courrier postal, en allemand et en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements pour le personnel et la direction.
- Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, bases de données et documents avec précision et confidentialité.
- Participer à la préparation de rapports, présentations et autres documents selon les besoins.
- Assister lors du processus d'intégration des nouveaux employés et traiter les demandes administratives générales.
- Collaborer avec l'équipe pour améliorer les procédures administratives et optimiser les flux de travail. Compétences et qualifications requises
- Maîtrise de l'allemand à un niveau B2 ou supérieur, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise courante de l'anglais ; la connaissance d'autres langues constitue un atout.
- Expérience préalable dans des fonctions administratives ou de secrétariat, idéalement dans un environnement international.
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
- Grande attention aux détails et souci de la précision dans le travail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les logiciels de gestion de bureau.
- Discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion d'informations sensibles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe dans un environnement dynamique.
- Certifications ou formations en administration ou gestion de bureau seraient un plus.
Si vous êtes un professionnel proactif, rigoureux et passionné par l'excellence administrative, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui ! Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement international stimulant, au c?ur de Genève. Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe innovante.
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02/07/2026
Assistant clientèle ALL-FR (H/F)
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Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Assistant Clientèle ALL-FR (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Assurer la relation client externe
- Assister la responsable du service sur les tâches administratives et la gestion de son agenda
- Etablir des statistiques
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance
- Rédaction de rapports officiels
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC employé de commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Parfaite maitrise de la langue française et vous possédez un B2 en allemand (écrit - oral)
- Excellentes capacités rédactionnelles
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès que possible. (CV, Certificats de travail et diplômes).
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30/06/2026
Technico-Commercial (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client spécialisé dans le revêtement de bois, nous recherchons un Technico-Commercial (H/F) dans le cadre d'un poste fixe à pourvoir dès que possible à Genève.
Vos missions :
- Développer, gérer et fidéliser un portefeuille de clients professionnels
- Assurer les visites, présentations techniques et démonstrations de matériaux (showroom & déplacements)
- Conseiller les clients et les convaincre de l'adéquation technique des solutions proposées
- Gérer l'administration commerciale : suivi des projets, devis, coordination interne
- Participer à la mise en avant des produits via les outils digitaux et les réseaux sociaux
- Représenter le groupe sur le marché romand et alémanique
Votre profil :
- Minimum 8 ans d'expérience dans la vente de matériaux du second ?uvre
- Solide connaissance du marché du bâtiment suisse, particulièrement en Suisse romande
- Formation ou expérience technique appréciée : menuisier, installateur, spécialiste matériaux
- Aisance avec les outils informatiques, CRM, et communication digitale
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Excellente maîtrise du français, complétée par un très bon niveau d'allemand et/ou d'anglais
- Personnalité convaincante, autonome, orientée solutions
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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29/06/2026
Assistant Administratif - CFC Employé de commerce (H/F)
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Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un assistant administratif - CFC Employé de commerce (H/F) dans le cadre d'un poste fixe.
Vos missions :
- Soutenir la responsable dans les tâches administratives du service et assurer la gestion de son agenda
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Actualiser et suivre les divers tableaux de bord et indicateurs
- Assurer la relation client et le suivi des demandes institutionnelles
- Réaliser diverses tâches administratives annexes
Votre profil :
- Diplômé d'un CFC employé·e de commerce ou formation équivalente
- Première expérience réussie dans une fonction administrative et relation client
- Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle - Un Niveau B2 exigé en allemand
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Très bon relationnel, diplomatie et discrétion dans toutes vos interactions
- Autonomie, proactivité et fiabilité dans le respect des délais et engagements
- Aisance avec les outils informatiques et les formats de présentation
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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29/06/2026
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