Management Assistant (a) 80-100%
Standort
Schweiz, Bern, Bern
Branche:
Beratungs- und Kanzleidienstleistungen
Funktion:
Kundenservice
Datum der letzten Aktualisierung: 22/06/2026 2026-09-22
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
Organisationstalent mit Weitblick gesucht
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
- Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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- Debitorenzahlungen bearbeiten
- Zeitabrechnungen erstellen
- Personaladministration:
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- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gutes Zahlenverständnis
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für die einfache Verständigung mit internationalen Kunden
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- Durchführung von Interviews und Kandidatengesprächen
- Begleitung des gesamten Vermittlungsprozesses vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung
- Active Sourcing über verschiedene Kanäle
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Verkauf, Kundenservice oder einer beratenden Funktion
- Freude am Telefonieren, Netzwerken und am Aufbau von Kundenbeziehungen
- Gewinnende, kommunikative und offene Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation und Freude daran, Ziele zu erreichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
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Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
- Ein motiviertes und erfolgreiches Team mit viel Know-how
- Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Bern Wankdorf
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