Teamassistent:in Service & Instandhaltung 100% (a)
Standort
Schweiz, Bern, Bern
Branche:
Beratungs- und Kanzleidienstleistungen
Funktion:
Administration / Lohnbuchhaltung
Datum der letzten Aktualisierung: 17/06/2026 2026-09-17
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
Für unsere Kundin, eine erfolgreiche und innovative Unternehmung im Bereich Messtechnik, Kommunikationstechnologie und Serviceleistungen, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Teamassistent:in Service & Instandhaltung.
Sie schätzen administrative Vielseitigkeit, arbeiten gerne in einem technischen Umfeld und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung des Backoffice-Teams im Bereich Service & Instandhaltung übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Unterhaltsverträgen
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
- Terminplanung und Koordination von Vertragskundengeräten
- Prüfung und Kontrolle von Lieferanten- und Speditionsrechnungen
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Abwicklung von Import- und Exportprozessen inklusive Erstellung der erforderlichen Zolldokumente
- Betreuung und Koordination der Support-Hotline
- Administrative Unterstützung der Servicetechniker
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Dienstleistungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
- Kundenorientierte, kommunikative und offene Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
- Kollegiales und engagiertes Team
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Servicebereichs beizutragen
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Deine Aufgaben
? Erstellen und Bearbeiten von Serviceverträgen
? Telefonisches und schriftliches Nachfassen von Offerten
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? Pflege und Verwaltung der Daten im System
? Unterstützung des Verkaufsteams und der Key Account Manager
? Erstellen und Prüfen von Rechnungen
? Mithilfe im Debitorenmanagement
Dein Profil
? Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
? Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
? Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse
? Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
? Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
? Teamfähige und motivierte Persönlichkeit
Das erwartet dich
? Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
? Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
? Möglichkeit für Homeoffice
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Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich Online - gerne auch ohne Motivationsschreiben.
...
03/06/2026
PAYROLL SPECIALIST - IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Tessin, Luganese - Work & Work SA
Per la nostra azienda con sede a Manno, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist / Impiegato/a amministrativo/a con esperienza specifica nella gestione salari, preferibilmente maturata presso agenzie del personale a prestito o società fiduciarie.
Mansioni principali
- Elaborazione dei salari per dipendenti fissi e personale temporaneo
- Inserimento e controllo delle ore dei collaboratori
- Emissione dei certificati di salario
- Gestione delle pratiche relative a maternità, malattia e infortunio
- Gestione di reclami da parte di clienti e dipendenti
- Supporto alle attività di fatturazione
- Verifica degli incassi e gestione dei pagamenti ai fornitori
- Attività contabili di base e supporto alle chiusure mensili e annuali
- Gestione degli adempimenti fiscali e relativa archiviazione
- Preparazione della documentazione per controlli e audit (commissioni e istituti di controllo)
- Gestione dei rapporti con enti certificativi e istituzionali
Requisiti
- Esperienza consolidata nell'elaborazione paghe, preferibilmente in agenzie di lavoro temporaneo
- Ottima conoscenza del sistema salariale svizzero
- Buona dimestichezza con attività amministrative e contabili
- Precisione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
- Buone capacità relazionali e orientamento al problem solving
Offriamo
- Inserimento in un ambiente dinamico e strutturato
- Ruolo con responsabilità e autonomia operativa
- Condizioni contrattuali commisurate all'esperienza
Sede di lavoro: Manno
Impiego: full time
Inizio attività: settembre 2026
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...
08/06/2026
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