Office Manager 100%
Standort
Schweiz, Genf, Genève
Branche:
Installation / Wartung / Reparatur
Funktion:
Logistik / Lager
Datum der letzten Aktualisierung: 10/06/2026 2026-09-10
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
For our client, an international NGO based in Geneva, we are currently seeking a temporary Office Manager from 24 August to 15 October 2026.
We are waiting for your application (CV, work certificates, diplomas)
For our client, an international NGO based in Geneva, we are currently seeking a temporary Office Manager from 24 August to 15 October 2026.
Key Responsibilities:
- Front desk reception and visitor welcoming
- Switchboard management
- Mail handling
- DHL shipments and deliveries
- Cycloservice coordination for officially authorized internal documents
- Kitchen and office supplies stock monitoring and online ordering
- Visitors' parking reservations
- Event setup coordination and online catering orders
- Hotel bookings
- Visitors' transportation arrangements (taxi, public transport, etc.)
- Travel arrangements and staff assistance in coordination with the travel provider
Candidate Profile:
- Perfectly bilingual French / English
- English level: minimum C1 (mandatory)
- Previous experience in office coordination or administrative support
- Able to work independently and manage multiple tasks
- Pleasant, flexible, and service-oriented
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Assistant administratif FR-ALL (H/F)
Genf, Genève - Manpower
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), orienté(e) service et disposant d'un excellent niveau de français ainsi que d'un très bon niveau d'allemand.
Vos missions principales:
- Gestion administrative courante : saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients
- Traitement des demandes par téléphone, e-mail et courrier
- Coordination administrative avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Suivi des contrats, commandes et documents administratifs
- Mise à jour des données dans les systèmes informatiques (ERP / CRM)
- Soutien à la facturation et au suivi administratif des prestations
- Classement, archivage et préparation de documents officiels Votre profil:
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans un poste administratif similaire
- Français langue maternelle ou excellent niveau
- Allemand : très bon niveau requis (B2/C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication
- Excellente organisation, autonomie et sens des priorités
- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
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11/06/2026
Customer Care (H/F)
Genf, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons activement un.e Customer Care (H/F).
Vos responsabilités :
En tant que Customer Care, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation des clients. Vos missions incluent :
-
Répondre aux demandes clients par téléphone, email ou chat.
-
Assurer un suivi complet des dossiers jusqu'à leur résolution.
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Gérer les réclamations avec professionnalisme et empathie.
-
Fournir des informations précises sur les produits/services.
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Collaborer avec les équipes internes (logistique, ventes, technique).
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Mettre à jour les données clients dans les outils CRM.
-
Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience client.
Votre profil :
-
Expérience confirmée en service client, customer care ou ADV.
-
Excellentes compétences en communication et sens du service.
-
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
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Aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP, Outlook, etc.).
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Maîtrise du français et de l'anglais.
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Personnalité proactive, rigoureuse et orientée solutions.
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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04/06/2026
Chargé de formation (H/F)
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Pour notre client, nous recherchons activement un.e chargé.e de formation (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Vos missions :
- Coordonner l'ensemble des actions de formation.
- Elaborer le planning et la gestion mensuelle des actions de formation d'intégration.
- Préparer et faire suivre les outils et les supports de formation.
- Gérer la logistique de l'infrastructure du centre de formation.
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- Recueillir et analyser les résultats des actions de formation.
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Votre profil :
- CFC Commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine équivalent
- Maitrise des outils MS Office et d'un ERP (Idéalement SAP)
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
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- Compétence en planification et en coordination
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, envoyez nous votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
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02/06/2026
Legal assistant
Genf, Genève - Manpower
For our client, we are looking for a Legal assistant.
Job Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and legal support to the legal team.
- Manage and organize legal documents, files, and correspondence with meticulous attention to detail.
- Assist in preparing legal documents, contracts, and reports in accordance with firm standards.
- Coordinate meetings, appointments, and communication with clients and external partners.
- Ensure compliance with legal procedures and internal policies.
- Support billing, invoicing, and time tracking activities.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Perform general office duties to ensure smooth daily operations.
Required Skills & Qualifications
- Completed legal assistant or equivalent administrative qualification.
- Previous experience in a legal environment, preferably within a law firm or corporate legal department.
- Excellent command of English and French; additional languages are a plus.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and legal management software.
- Exceptional attention to detail and accuracy in document preparation and data entry.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
- Excellent communication and interpersonal skills.
If you are a dedicated legal professional seeking a rewarding opportunity in a reputable firm located in Genève, we invite you to submit your application today. Join us and contribute to our continued success while advancing your career in a stimulating and supportive environment.
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