ASSISTENTE AMMINISTRATIVA SENIOR  

🚗 Sales Administration & Finance Coordinator (M/F) | Settore Automotive

Per conto di una prestigiosa realtà attiva nel settore automotive, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration & Finance Coordinator che contribuirà alla corretta gestione dei processi amministrativi, commerciali e finanziari legati alla vendita di veicoli nuovi e usati.

📍 La tua missione

Sarai il punto di riferimento per il coordinamento dei flussi amministrativi e finanziari del reparto Sales, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e degli standard delle Case Madri, dalla gestione dell'ordine fino alla consegna del veicolo al cliente.

🔹 Principali responsabilità

· Supervisione dell'intero processo amministrativo di vendita, dall'inserimento dell'ordine alla consegna del veicolo

· Verifica della correttezza e completezza della documentazione contrattuale, delle pratiche leasing, finanziamenti e garanzie

· Coordinamento tra reparto Sales, Finance e Amministrazione

· Gestione e monitoraggio della documentazione relativa a veicoli nuovi e usati

· Controllo delle pratiche di ritiro e valutazione delle vetture usate

· Monitoraggio degli stock e dei flussi logistici dei veicoli

· Interazione quotidiana con le Case Madri per garantire il rispetto delle procedure e la corretta gestione dei processi di vendita

· Supporto nella gestione delle richieste e dei reclami dei clienti

· Monitoraggio degli acconti clienti e dei versamenti alle Case Madri

· Controllo delle marginalità e delle provvigioni relative a leasing e finanziamenti

· Gestione della fatturazione attiva e passiva del reparto

· Collaborazione con il reparto Accounting per il controllo dei pagamenti, del cash flow e della documentazione contabile

🎯 Competenze richieste

· Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, commerciali o finanziari, preferibilmente nel settore automotive

· Ottima conoscenza dei processi amministrativi di vendita e della contrattualistica commerciale

· Familiarità con leasing, finanziamenti, fatturazione e controllo di gestione

· Ottima padronanza di Excel e dei principali software gestionali/ERP

· Capacità di lavorare con precisione su documentazione complessa e dati finanziari

· Buona conoscenza della lingua inglese