Legal assistant
Sede
Svizzera, Ginevra, Genève
Settore:
Installazione, manutenzione e riparazione
Ruolo:
Logistica/Magazzino
Data ultimo aggiornamento: 28/05/2026 2026-08-28
attività
Descrizione annuncio
For our client, we are looking for a Legal assistant.
If you are a dedicated legal professional seeking a rewarding opportunity in a reputable firm located in Genève, we invite you to submit your application today. Join us and contribute to our continued success while advancing your career in a stimulating and supportive environment.
For our client, we are looking for a Legal assistant.
Job Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and legal support to the legal team.
- Manage and organize legal documents, files, and correspondence with meticulous attention to detail.
- Assist in preparing legal documents, contracts, and reports in accordance with firm standards.
- Coordinate meetings, appointments, and communication with clients and external partners.
- Ensure compliance with legal procedures and internal policies.
- Support billing, invoicing, and time tracking activities.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Perform general office duties to ensure smooth daily operations.
Required Skills & Qualifications
- Completed legal assistant or equivalent administrative qualification.
- Previous experience in a legal environment, preferably within a law firm or corporate legal department.
- Excellent command of English and French; additional languages are a plus.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and legal management software.
- Exceptional attention to detail and accuracy in document preparation and data entry.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
- Excellent communication and interpersonal skills.
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Gestionnaire contentieux (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous sommes à la recherche active d'un Gestionnaire contentieux faillites (H/F) à 100%
Vos missions :
- Assurer l'accueil, tant en personne qu'au téléphone, des affiliés et interlocuteurs externes
- Gérer l'ensemble des courriers et communications liés aux affiliés en situation de faillite
- Réceptionner, analyser et traiter les documents transmis par les Offices des faillites
- Vérifier les paiements, mouvements et opérations ARD
- Rédiger les décisions et assurer le suivi des procédures civiles engagées contre les organes responsables (CIAM ? ARD)
- Préparer et rédiger les dénonciations pénales (CIAM et CIEPP)
- Suivre l'avancement des procédures pénales visant les organes responsables
- Conduire les négociations et établir les décisions relatives aux demandes de sursis au paiement
- Attribuer les paiements dans le cadre des procédures pénales et des actions en réparation du dommage (ARD)
- Assurer le suivi des arrangements conclus avec les débiteurs
- Constituer et organiser les dossiers de pièces destinés au service juridique Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
- Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un domaine similaire
- Vous possédez d'excellentes connaissances en matière de taxation et de perception des cotisations paritaires AVS/AI/APG/AC
- Vous maitrisez parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook)
- Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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11/05/2026
Assistant.e administratif.ve FR-DE-IT (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand - Italien.
Votre mission :
Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
Suivre et gérer les tâches administratives courantes en français, allemand et italien, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (offres commerciales, rapports, présentations, etc.).
Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus / Protokolle / verbali.
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et l'italien, à l'oral comme à l'écrit.
Vous disposez d'une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
Vous avez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
Vous savez travailler de manière autonome, gérer les priorités et faire preuve de rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique courants.
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
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05/05/2026
Assistant de direction (H/F)
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Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de longue durée.
Missions :
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Profil :
- Titulaire d'un CFC Employé de commerce ou d'un diplôme équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Très bonne maitrise du français et un bon niveau d'anglais (min, B2)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité et faculté à travailler en équipe
- Flexible
- Connaissance de Concur, un atout
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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04/05/2026
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