HR Application Consultant
Standort
Schweiz, Zürich, Zürich
Branche:
IT / Informationstechnologie
Funktion:
Personalwesen
Datum der letzten Aktualisierung: 21/05/2026 2026-08-21
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
Dein Auftrag:
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motivierendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Ich freue mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Online-Bewerbungsbutton.
Bei Fragen stehe ich Daniel Gade Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: +41 58 307 23 07.
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine
HR Application Consultant 80-100%
Dein Auftrag:
- Du setzt HR-Applikationen beim Kunden auf, passt sie an die konkreten Anforderungen an und stellst sicher, dass sie im Alltag wirklich funktionieren
- Du begleitest Systemeinführungen von der ersten Konfiguration bis zum Go-live und bleibst auch danach Ansprechpartner bei Fragen oder Anpassungen
- Du gehst gemeinsam mit HR-Verantwortlichen in bestehende Prozesse rein, hinterfragst Abläufe und findest pragmatische Lösungen im System
- Du analysierst Fehler und Auffälligkeiten im System, priorisierst diese und findest gemeinsam mit internen Teams oder dem Hersteller eine saubere Lösung
- Du unterstützt Key User und Fachbereiche im täglichen Umgang mit der Software und hilfst dort, wo es im operativen Betrieb hakt
- Du bringst dich aktiv ein, wenn es um Weiterentwicklungen oder neue Funktionalitäten geht, und testest diese vor dem Einsatz beim Kunden
- Du unterstützt punktuell im Austausch mit Neukunden, indem du zeigst, wie die Lösung im Alltag eingesetzt wird und welchen Mehrwert sie bringt
- Du bringst eine Kaufmännische oder Technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder gleichwertiger
- Du kennst die Abläufe im HR-Alltag und verstehst insbesondere die Herausforderungen rund um Payroll und angrenzende Themen aus der Praxis
- Du bewegst dich sicher in HR-Applikationen (z. B. SuccessFactors, Workday oder vergleichbar) und scheust dich nicht, in Systeme einzutauchen und Details zu klären
- Du gehst strukturiert an Probleme heran, analysierst Ursachen und findest pragmatische Lösungen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Du kommunizierst in sehr gutem Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen. Französisch ist ein Plus.
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motivierendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Ich freue mich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Online-Bewerbungsbutton.
Bei Fragen stehe ich Daniel Gade Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: +41 58 307 23 07.
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Payroll Spezialist/in 80-100% (m/w/d)
Zürich, Zürich - Manpower
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Payroll Spezialist/in 80-100% (m/w/d)
Hauptaufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem
- Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren Abzügen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten Fragen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken (z. B. Lohnkosten, Headcount)
- Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und HR
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen (z. B. Lohnausweise, Deklarationen)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. AHV, BVG, Quellensteuer)
- Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen Anforderungen
Fachliche Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Finanzen oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil
- Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Abacus, SAP, Sage)
- Sicherer Umgang mit Excel
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, insbesondere zu Monats- und Jahresenden
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.martin@manpower.ch, oder +41 58 307 28 76
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25/04/2026
Neu!
Senior ServiceNow SAM Specialist (Technical Architect)
Genf, Geneva - Manpower
Experis® is a global leader in IT professional resourcing, permanent recruitment, project solutions, and managed services. With over 25 years of experience in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we connect top IT talent with leading companies. Our mission is to help professionals unlock their potential and thrive in dynamic, future-ready careers.
Senior ServiceNow SAM Specialist / Technical Architect
Role Overview
We are looking for a senior ServiceNow expert to lead the implementation of SAM Foundation & SAM Pro in a complex enterprise environment.
Key Responsibilities
- Deliver SAM capabilities (normalization, compliance, optimization, reclamation)
- Improve CMDB health, Discovery coverage, and CI relationships
- Set up SAM governance, reporting, and controls
- Drive migration from legacy SAM tools (Flexera)
Requirements
- Strong ServiceNow SAM (Foundation & Pro) experience
- Expertise in ITOM/Discovery, CMDB, and software licensing
- Proven track record in enterprise environments
- Excellent communication and leadership skills
- Fluent English
For this position we can only consider applicants with a Swiss work permit or a Swiss/EU passport.
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HR Reporting & Analytics Specialist (Workday)
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We are seeking an experienced HR Reporting & Analytics Specialist to deliver high‑quality HR reports, dashboards, and insights using Workday. In this role, you will translate HR data into actionable outputs supporting decision‑making in a fast‑paced environment.
Key responsibilities
- Develop and maintain HR reports, dashboards, and analytics in Workday
- Deliver standard and ad‑hoc reporting with a strong focus on data accuracy
- Analyse HR trends and present insights clearly to stakeholders
- Support HR teams with self‑service reporting and data interpretation Ideal candidate
- Strong expertise in Workday reporting and dashboarding
- Able to ramp up quickly and work autonomously
- Pragmatic, delivery‑focused, and solution‑oriented
- Excellent analytical and communication skills
For this position we can only consider applicants with a Swiss work permit or a Swiss/EU passport.
Are you interested in this opportunity? Kindly send us your CV today through the link in the advert.
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15/05/2026
Specialist, Pharmaceutical Products, Quality Assurance
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Specialist, Pharmaceutical Products ? Quality Assurance (Interim)
About the role: We're recruiting for an experienced pharmaceutical QA specialist to join our Clients Supply Operations team on an interim basis. You will help ensure that pharmaceutical products procured through global health programmes meet quality, safety and efficacy standards, working across policy, risk management, partner engagement and grant implementation support.
Key responsibilities
- Lead investigations of quality complaints, safety events and out-of-specification findings, advising on risk mitigation
- Provide QA guidance and support to internal teams on pharmaceutical product eligibility and compliance
- Manage the Expert Review Panel (ERP) secretariat process in collaboration with WHO
- Maintain and update product master data and eligibility lists
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Essential requirements
- Advanced degree in pharmacy, laboratory science, or biomedical/chemical engineering
- Minimum 5 years' experience in pharmaceutical products QA, risk management and regulatory affairs
- Experience working with UN agencies, international NGOs or donors on QA matters
- Track record managing complex QA issues at country, regional or international level
- Experience developing QA policies, tools and guidance
- Fluent English
- 7+ years in pharmaceutical design and manufacturing
- Experience with a major multilateral organisation
- Project management or process improvement qualifications
- Working knowledge of French
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08/05/2026
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