Office Manager
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation / Maintenance / Réparation
Poste:
Service client
Date de la dernière mise à jour: 19/05/2026 2026-08-19
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Nouveau!
Assistant-e de direction
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%
Votre mission :
Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction générale, nous recherchons, pour ce rôle clé et indispensable, une assistante ou un assistant de direction qui sera amené à collaborer et soutenir, selon les besoins, les différents membres du conseil de direction et être en mesure d'effectuer en toute autonomie les tâches suivantes :
- gestion de l'agenda, des déplacements, de l'organisation et de la préparation des réunions ;
- assurer la conception et la mise en forme de présentations stratégiques pour la direction (.ppt) ;
- coordination, traitement et suivi des activités permanentes ou ponctuelles ;
- rédaction de courriers, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux ;
- préparation, traitement et suivi de situations complexes, sensibles et confidentielles ;
- élaboration et examen complet de dossiers et interprétation de situations particulières en lien avec l'ensemble des domaines traités ;
- établissement de documents et de rapports spécifiques après étude et synthèse d'éléments obtenus et recherchés auprès de sources diverses ;
- communication avec les différentes interlocutrices et les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités ;
- mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord, outils de communication et de pilotage.
Votre profil :
? Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat à un niveau de direction.
? Posture professionnelle
? Discrétion absolue et sens du service
? Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle
? Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification
? Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint. Un atout : Gina Manager/SIRH
? Flexibilité, résistance à la pression et résilience ; capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs interlocutrices et interlocuteurs
? Facultés d'analyse et de synthèse
? Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle
? Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau
? Faire preuve de curiosité professionnelle et s'impliquer activement dans la compréhension de ses missions, prestations et processus internes
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes) dans les meilleurs délais.
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19/05/2026
Nouveau!
Administrateur.trice PPE
Vaud, Lausanne - Manpower
Notre client recherche aujourd'hui un·e Administrateur.trice PPE pour assurer la gestion complète d'un portefeuille PPE ainsi que la bonne tenue des assemblées générales.
Votre profil :
Professionnel·le de la copropriété, vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans la gestion de PPE et aimez évoluer dans un environnement où rigueur et autonomie sont valorisées. Organisé·e et structuré·e, vous maîtrisez les outils de travail actuels et gérez vos responsabilités avec efficacité et sens des priorités.
À l'aise dans les échanges, vous savez créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs grâce à votre excellent sens du contact. Votre plume est assurée, votre orthographe irréprochable, et vous prenez plaisir à communiquer de manière claire et professionnelle.
Curieux·se et engagé·e, vous possédez de bonnes connaissances techniques du bâtiment ainsi qu'un intérêt marqué pour les enjeux liés à la transition énergétique. Votre flexibilité vous permet également de vous rendre disponible en début de soirée lors des périodes d'assemblées générales.
Enfin, mobile, vous êtes titulaire d'un permis de conduire et disposez d'un véhicule, vous permettant d'assurer vos déplacements en toute autonomie.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans un poste stimulant au sein d'un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de découvrir votre candidature. Votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie de contribuer activement à la satisfaction des copropriétaires feront toute la différence.
N'attendez plus pour postuler et donner un nouvel élan à votre carrière !
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19/05/2026
Nouveau!
Administrateur.trice PPE, région La Côte
Vaud, La Côte - Manpower
Notre client recherche aujourd'hui un·e Administrateur.trice PPE pour assurer la gestion complète d'un portefeuille PPE ainsi que la bonne tenue des assemblées générales.
Vous êtes un·e professionnel·le de la gestion de copropriétés, avec une expérience significative dans le domaine, et vous appréciez les environnements où polyvalence et sens des responsabilités sont essentiels. À la fois structuré·e et autonome, vous savez organiser votre activité avec méthode et efficacité, en vous appuyant sur des outils de gestion actuels.
Doté·e d'un excellent relationnel, vous interagissez avec aisance avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires, tout en maintenant une communication claire, soignée et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Votre intérêt pour les aspects techniques du bâtiment, ainsi que votre sensibilité aux enjeux énergétiques actuels, vous permettent d'aborder les dossiers avec une vision globale et pertinente. Vous êtes également à l'aise avec les bases juridiques propres à la PPE.
Flexible et investi·e, vous êtes disposé·e à participer aux assemblées générales en soirée lorsque nécessaire. Enfin, votre mobilité (permis de conduire et véhicule) vous donne l'indépendance requise pour vos déplacements professionnels.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans un poste stimulant au sein d'un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de découvrir votre candidature. Votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie de contribuer activement à la satisfaction des copropriétaires feront toute la différence.
N'attendez plus pour postuler et donner un nouvel élan à votre carrière !
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19/05/2026
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