Projektassistenz / GL Assistenz ? Region Aarau, Schweiz

Unser innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich der nachhaltigen Infrastruktur und Projektentwicklung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein. Wir legen grossen Wert auf eine positive Arbeitskultur, Weiterbildung und die Förderung unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft an zukunftsweisenden Projekten arbeitet und gemeinsam nachhaltige Lösungen gestaltet.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern
• Überwachung und Nachverfolgung von Projektfristen und -meilensteinen
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Erforderliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Projektmanagement oder in der Geschäftsleitung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Projektmanagement-Tools
• Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Ihre Chance

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voranzutreiben und gemeinsam mit uns nachhaltige Projekte zu realisieren.