Assistant de direction (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Installation, Maintenance et Réparation
Poste:
Logistique/Magasinage
Date de la dernière mise à jour: 04/05/2026 2026-08-04
activités
Description de l'emploi
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de longue durée.
Missions :
Profil :
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire de longue durée.
Missions :
- Gestion d'agenda
- Organisation des rendez-vous et des séances
- Prise de PV
- Gestion des notes de frais et suivi budgétaire
- Organisation de voyages et évènements internes
- Participation à des projets divers
Profil :
- Titulaire d'un CFC Employé de commerce ou d'un diplôme équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Très bonne maitrise du français et un bon niveau d'anglais (min, B2)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité et faculté à travailler en équipe
- Flexible
- Connaissance de Concur, un atout
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Gestionnaire contentieux (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous sommes à la recherche active d'un Gestionnaire contentieux faillites (H/F) à 100%
Vos missions :
- Assurer l'accueil, tant en personne qu'au téléphone, des affiliés et interlocuteurs externes
- Gérer l'ensemble des courriers et communications liés aux affiliés en situation de faillite
- Réceptionner, analyser et traiter les documents transmis par les Offices des faillites
- Vérifier les paiements, mouvements et opérations ARD
- Rédiger les décisions et assurer le suivi des procédures civiles engagées contre les organes responsables (CIAM ? ARD)
- Préparer et rédiger les dénonciations pénales (CIAM et CIEPP)
- Suivre l'avancement des procédures pénales visant les organes responsables
- Conduire les négociations et établir les décisions relatives aux demandes de sursis au paiement
- Attribuer les paiements dans le cadre des procédures pénales et des actions en réparation du dommage (ARD)
- Assurer le suivi des arrangements conclus avec les débiteurs
- Constituer et organiser les dossiers de pièces destinés au service juridique Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
- Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un domaine similaire
- Vous possédez d'excellentes connaissances en matière de taxation et de perception des cotisations paritaires AVS/AI/APG/AC
- Vous maitrisez parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook)
- Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles
Si vous êtes intéressé.e par cette offre d'emploi, transmettez nous votre candidature complète ! (CV, certificats de travail et diplômes).
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11/05/2026
Assistant.e administratif.ve FR-DE-IT (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand - Italien.
Votre mission :
Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
Suivre et gérer les tâches administratives courantes en français, allemand et italien, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (offres commerciales, rapports, présentations, etc.).
Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus / Protokolle / verbali.
Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et l'italien, à l'oral comme à l'écrit.
Vous disposez d'une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
Vous avez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
Vous savez travailler de manière autonome, gérer les priorités et faire preuve de rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique courants.
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
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05/05/2026
Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.
Votre mission :
- Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
- Gérer les tâches administratives courantes en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Préparer et mettre en forme divers documents : offres commerciales, rapports, présentations, etc.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance. Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
- Un bon niveau d'anglais constitue un atout.
- Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
- Vous savez travailler de manière autonome et gérer les priorités efficacement.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)
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27/04/2026
Sea Freight Forwarder (H/F)
Genève, Genève - Manpower
For one of our clients based in Geneva, we are looking for a sea freight forwarder (H/F) for a full-time, permanent position (100%)
Main responsabilities :
- Organize maritime transport operations in FCL and LCL.
- Manage end‑to‑end transport operations, from pickup to final delivery.
- Handle bookings with shipping lines or consolidators.
- Coordinate pre‑carriage and on‑carriage by road or rail.
- Prepare and verify transport documents: Bill of Lading (B/L), Sea Waybill, certificates of origin, packing lists.
- Manage procedures related to Letters of Credit.
- Prepare customs documentation and clearance instructions (import/export).
- Perform customs clearance on behalf of clients.
- Follow up on special customs regimes.
- Prepare quotations and advise clients on the most cost‑effective and efficient transport solutions.
- Monitor ongoing files and keep clients informed of shipment status.
- Handle basic accounting tasks (verification and entry of supplier invoices). Your Profile :
- CFC in Commercial Employee or equivalent.
- At least 3 years of experience in a similar role ? maritime transport experience required.
- Excellent command of French.
- English level B2 minimum; German is an asset.
- Strong computer skills and familiarity with ERP systems.
- Strong organizational skills, active listening, and customer‑service mindset.
If you are interested in this position, please send us your application (CV, work certificates, and diplomas).
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23/04/2026
Office Manager (H/F)
Genève, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F).
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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01/05/2026
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