Assistant-e administratif.ve et comptablilité (60%)
Standort
Schweiz, Waadt, 1003
Branche:
Installation/Wartung/Reparatur
Funktion:
Kundenservice
Datum der letzten Aktualisierung: 01/05/2026 2026-08-01
Aktivitäten
Stellenbeschreibung
Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve et comptabilité pour un client lausannois à temps partiel.
Vos responsabilités :
- Appui de la direction sur les plans administratif et organisationnel
- Organiser et planifier des séances internes et externes
- Elaborer des rapports, présentations et courriers et prise de PV
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité avec la fiduciaire et assurer le suivi et le forecast budgétaire
- Gerer le courrier et les contrats
- Assurer la communication interne et externe
Le profil recherché :
- CFC d'employé de commerce ou diplôme jugé équivalent
- Expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur public
- Bonne connaissance des techniques comptables
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Langue maternelle français
Taux : 60% le premier mois puis une réduction entre 40 et 50% pour les mois suivants
Flexibilité : horaire variable et possibilité de télétravailler
Prise de poste au 1er juin ou courant juin 2026
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve et comptabilité pour un client lausannois à temps partiel.
Vos responsabilités :
- Appui de la direction sur les plans administratif et organisationnel
- Organiser et planifier des séances internes et externes
- Elaborer des rapports, présentations et courriers et prise de PV
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité avec la fiduciaire et assurer le suivi et le forecast budgétaire
- Gerer le courrier et les contrats
- Assurer la communication interne et externe
Le profil recherché :
- CFC d'employé de commerce ou diplôme jugé équivalent
- Expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur public
- Bonne connaissance des techniques comptables
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Langue maternelle français
Taux : 60% le premier mois puis une réduction entre 40 et 50% pour les mois suivants
Flexibilité : horaire variable et possibilité de télétravailler
Prise de poste au 1er juin ou courant juin 2026
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- Accueil & Secrétariat : Gestion des appels et du courrier.
- Support Technique : Suivi des dossiers techniques, saisie de rapports, gestion des plannings d'interventions et des commandes de matériel.
- Facturation : Préparation des éléments de facturation et suivi des relances.
- Tâches annexes : Classement, archivage et mise à jour de la base de données clients. Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la construction
- Une bonne maitrise du logiciel CRESUS
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
- Personne rigoureuse, organisée, appréciant le contact client et la polyvalence
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
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29/04/2026
Gérant.e d'immeubles confirmé.e
Waadt, Nyon - Manpower
Notre client recherche aujourd'hui un·e Gérant·e d'immeubles confirmé.e pour assurer la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles institutionnels situé sur La Côte.
En tant que garant·e de la bonne gestion d'un portefeuille immobilier varié, vous :
- Assurez un suivi administratif et financier précis, notamment le contrôle des décomptes de gérance et de chauffage ainsi que la conformité des situations comptables liées aux mandats
- Veillez à la bonne coordination technique des immeubles : gestion des sinistres, supervision des contrats d'entretien, pilotage des travaux et validation des dépenses en lien avec les budgets
- Entretenez des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et prestataires externes, en assurant un accompagnement professionnel et réactif
- Analysez régulièrement l'évolution du portefeuille, en suivant les objets vacants, les relocations et les indicateurs de performance liés à la gestion
- Organisez les états des lieux d'entrée et de sortie, et garantissez le bon déroulement du processus de remise des logements
- Conduisez des dossiers à forte complexité, incluant la représentation des propriétaires auprès des différentes instances lorsqu'il est nécessaire
- Collaborez étroitement avec deux assistant·e·s, en coordonnant les activités liées à la location et à la gestion technique
- Contribuez à la formation des apprentis, en encadrant leur progression et en veillant à la qualité de leur apprentissage Votre profil
- Vous disposez d'une expérience solide dans un rôle similaire en Suisse, vous permettant d'être rapidement autonome
- Le droit du bail et la technique du bâtiment n'ont plus de secrets pour vous, idéalement avec un niveau équivalent au brevet fédéral
- Vous êtes structuré·e, rigoureux·se et à l'aise avec les processus administratifs, tout en sachant gérer vos priorités efficacement
- Doté·e d'un excellent sens relationnel, vous communiquez aisément, savez négocier et faites preuve d'un vrai sens du service
- Votre personnalité positive, dynamique et ouverte facilite les échanges avec tous vos interlocuteurs
- Vous appréciez autant le travail administratif que les aspects techniques liés à la gestion immobilière
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez d'une très bonne aisance rédactionnelle
- Une orthographe irréprochable vous permet de rédiger des documents fiables et professionnels
- Un permis de conduire ainsi qu'un véhicule personnel complètent votre profil
Prêt·e à relever un nouveau défi et à donner un élan à votre carrière ? Si ce poste vous inspire et que votre parcours correspond à ce que nous recherchons, nous serions ravis de découvrir votre dossier. N'hésitez pas à postuler dès maintenant et à nous transmettre votre candidature complète !
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27/04/2026
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