Secretaire technique 100% (H/F)
Siège
Suisse, Vaud, La Côte
Secteur:
Installation, Maintenance et Réparation
Poste:
Service clients
Date de la dernière mise à jour: 27/04/2026 2026-07-27
activités
Description de l'emploi
Mandatés par notre client, acteur reconnu sur la région de la Côte, nous recherchons un·e secrétaire technique à 100% pour une prise de poste rapide
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
Mandatés par notre client, acteur reconnu sur la région de la Côte, nous recherchons un·e secrétaire technique à 100% pour une prise de poste rapide
Vos responsabilités
- Assurer l'accueil physique et la gestion de la centrale téléphonique
- Gérer l'économat et les fournitures de bureau
- Assister les technico-commerciaux dans l'élaboration des soumissions
- Ouvrir et suivre les dossiers de facturation et de service après-vente (SAV)
- Assurer le suivi des contrats et des signatures
- Gérer les sous-traitants ainsi que le suivi administratif des dossiers
Liste non exhaustive
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement avec la gestion de soumissions
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral
- Personne rigoureuse, organisée, appréciant le contact client et la polyvalence
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.
Carte
Powered by
Autres offres publiés par cette entreprise: LOADING...
Offres d'emploi similaires
Nouveau!
Gérant.e d'immeubles confirmé.e
Vaud, Nyon - Manpower
Notre client recherche aujourd'hui un·e Gérant·e d'immeubles confirmé.e pour assurer la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles institutionnels situé sur La Côte.
En tant que garant·e de la bonne gestion d'un portefeuille immobilier varié, vous :
- Assurez un suivi administratif et financier précis, notamment le contrôle des décomptes de gérance et de chauffage ainsi que la conformité des situations comptables liées aux mandats
- Veillez à la bonne coordination technique des immeubles : gestion des sinistres, supervision des contrats d'entretien, pilotage des travaux et validation des dépenses en lien avec les budgets
- Entretenez des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et prestataires externes, en assurant un accompagnement professionnel et réactif
- Analysez régulièrement l'évolution du portefeuille, en suivant les objets vacants, les relocations et les indicateurs de performance liés à la gestion
- Organisez les états des lieux d'entrée et de sortie, et garantissez le bon déroulement du processus de remise des logements
- Conduisez des dossiers à forte complexité, incluant la représentation des propriétaires auprès des différentes instances lorsqu'il est nécessaire
- Collaborez étroitement avec deux assistant·e·s, en coordonnant les activités liées à la location et à la gestion technique
- Contribuez à la formation des apprentis, en encadrant leur progression et en veillant à la qualité de leur apprentissage Votre profil
- Vous disposez d'une expérience solide dans un rôle similaire en Suisse, vous permettant d'être rapidement autonome
- Le droit du bail et la technique du bâtiment n'ont plus de secrets pour vous, idéalement avec un niveau équivalent au brevet fédéral
- Vous êtes structuré·e, rigoureux·se et à l'aise avec les processus administratifs, tout en sachant gérer vos priorités efficacement
- Doté·e d'un excellent sens relationnel, vous communiquez aisément, savez négocier et faites preuve d'un vrai sens du service
- Votre personnalité positive, dynamique et ouverte facilite les échanges avec tous vos interlocuteurs
- Vous appréciez autant le travail administratif que les aspects techniques liés à la gestion immobilière
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez d'une très bonne aisance rédactionnelle
- Une orthographe irréprochable vous permet de rédiger des documents fiables et professionnels
- Un permis de conduire ainsi qu'un véhicule personnel complètent votre profil
Prêt·e à relever un nouveau défi et à donner un élan à votre carrière ? Si ce poste vous inspire et que votre parcours correspond à ce que nous recherchons, nous serions ravis de découvrir votre dossier. N'hésitez pas à postuler dès maintenant et à nous transmettre votre candidature complète !
...
27/04/2026
Ne plus afficher ce message