Office Manager (H/F)
Site
Switzerland, Geneva, Genève
Sector:
Installation/Maintenance/Repair
Role:
Logistics / Warehousing
Date of last update: 24/04/2026 2026-07-24
activities
Job description
Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F) pour une mission temporaire.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
Pour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F) pour une mission temporaire.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes ; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit). D'autres langues sont un atout.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant que Office Manager
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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Sea Freight Forwarder (H/F)
Geneva, Genève - Manpower
For one of our clients based in Geneva, we are looking for a sea freight forwarder (H/F) for a full-time, permanent position (100%)
Main responsabilities :
- Organize maritime transport operations in FCL and LCL.
- Manage end‑to‑end transport operations, from pickup to final delivery.
- Handle bookings with shipping lines or consolidators.
- Coordinate pre‑carriage and on‑carriage by road or rail.
- Prepare and verify transport documents: Bill of Lading (B/L), Sea Waybill, certificates of origin, packing lists.
- Manage procedures related to Letters of Credit.
- Prepare customs documentation and clearance instructions (import/export).
- Perform customs clearance on behalf of clients.
- Follow up on special customs regimes.
- Prepare quotations and advise clients on the most cost‑effective and efficient transport solutions.
- Monitor ongoing files and keep clients informed of shipment status.
- Handle basic accounting tasks (verification and entry of supplier invoices). Your Profile :
- CFC in Commercial Employee or equivalent.
- At least 3 years of experience in a similar role ? maritime transport experience required.
- Excellent command of French.
- English level B2 minimum; German is an asset.
- Strong computer skills and familiarity with ERP systems.
- Strong organizational skills, active listening, and customer‑service mindset.
If you are interested in this position, please send us your application (CV, work certificates, and diplomas).
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24/04/2026
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Secrétaire administratif.ve (H/F)
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Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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22/04/2026
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Candidature spontanée - Secteur tertiaire
Geneva, Genève - Manpower
Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur de l'administration ?
Nous recrutons constamment des personnes motivées et expérimentées dans les domaines de l'administration, la finance, la comptabilité, les ressources humaines, le management, les achats ou le marketing.
Que vous recherchiez un poste fixe ou une mission temporaire, Manpower vous donne rapidement accès un large éventail de postes auprès de clients renommés.
N'hésitez plus et postulez en ligne avec votre dossier de candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Assistant Clientèle ALL-FR (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Assurer la relation client externe
- Assister la responsable du service sur les tâches administratives et la gestion de son agenda
- Etablir des statistiques
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance
- Rédaction de rapports officiels
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC employé de commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Parfaite maitrise de la langue française et vous possédez un B2 en allemand (écrit - oral)
- Excellentes capacités rédactionnelles
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès que possible. (CV, Certificats de travail et diplômes).
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Chargé de formation (H/F)
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Pour notre client, nous recherchons activement un.e chargé.e de formation (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Vos missions :
- Coordonner l'ensemble des actions de formation.
- Elaborer le planning et la gestion mensuelle des actions de formation d'intégration.
- Préparer et faire suivre les outils et les supports de formation.
- Gérer la logistique de l'infrastructure du centre de formation.
- Gestion des factures liées à la formation.
- Assurer un suivi de budget formation.
- Recueillir et analyser les résultats des actions de formation.
- Prendre contact avec les fournisseurs et les prestataires externes en fonction des besoins.
Votre profil :
- CFC Commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine équivalent
- Maitrise des outils MS Office et d'un ERP (Idéalement SAP)
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Aisance rédactionnelle
- Compétence en planification et en coordination
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, envoyez nous votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
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21/04/2026
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