Administrative Fachfunktion im Bereich Bewilligungswesen (60%)
Sede
Svizzera, Berna, Bern
Settore:
Studi professionali e di consulenza
Ruolo:
Customer Service
Data ultimo aggiornamento: 20/04/2026 2026-07-20
attività
Descrizione annuncio
Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen eines befristeten Einsatzes eine engagierte administrative Fachperson für ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Bereich Bewilligungswesen. In einem strukturierten und dienstleistungsorientierten Umfeld übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Abläufen und externen Anspruchsgruppen.
Administrative Fachfunktion im Bereich Bewilligungswesen (60%)
Interessiert? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gleich Online zukommen.
Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen eines befristeten Einsatzes eine engagierte administrative Fachperson für ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Bereich Bewilligungswesen. In einem strukturierten und dienstleistungsorientierten Umfeld übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Abläufen und externen Anspruchsgruppen.
Administrative Fachfunktion im Bereich Bewilligungswesen (60%)
Aufgaben
- Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen über eine spezialisierte Fachplattform
- Telefonische und schriftliche Betreuung von externen Anspruchsgruppen in Deutsch und Französisch, ggf. auch Italienisch
- Koordination und administrative Abwicklung von sicherheitsrelevanten Fällen sowie Weiterleitung an zuständige Behörden
- Teilnahme an internen Sitzungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in einer strukturierten, prozessorientierten und präzisen Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Selbständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen, idealerweise Grundkenntnisse in einer dritten Amtssprache
Interessiert? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gleich Online zukommen.
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Sachbearbeiter Verkaufinnendienst
Berna, Belp - Manpower
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an.
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. In Belp (BE) suchen wir für unseren Kunden eine/n: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (w/m/d) 80 - 100%
Dein Aufgabenbereich:
- Erstellung von Angebot für den Bereich Projekte
- Erarbeiten von Submissionen und den dazugehörigen Dokumenten
- Pflegen, respektive Durchsicht der entsprechenden Ausschreibungsplattformen
- Erarbeiten von Angebotsbeilagen wie Referenzblätter, technische Berichte, Präqualifikationen ect.
- Erstellen von Vorlagen gemäss Vorgaben
- Mithilfe bei der Pflege der Kundenadressen ect. im ERP-System
- Mithilfe bei der Erarbeitung von Kalkulationsvogaben ect. Das bringst du mit:
- Abgeschlossene technische Ausbildung
- Weiterbildung zum Technischen Kaufmann
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der Gebäudetechnik
- Affinität zu IT-Theme und digitale Prozesslösungen
- Gute Office-Skills (Excel, Word, PPP) werden Vorausgestzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Gewissenhaftigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Kemajl Berisha gibt dir sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt. Du erreichst ihn unter Tel.nr. 058 307 23 29 oder per Email auf kemajl.berisha@manpower.ch
In wenigen Schritten kannst du dich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und dein Bewerbungsunterlagen einreichen.
...
16/04/2026
HR-Generalist (a) 60-80%
Berna, Bern - Manpower
Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Standorten und einem starken Fokus auf Kundenorientierung sucht zur Verstärkung des HR-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources.
In dieser Rolle bist du Teil eines zentral organisierten HR-Services und trägst aktiv dazu bei, dass Personalprozesse effizient, professionell und serviceorientiert umgesetzt werden. Zudem bringst du dich in Themen rund um Personalmarketing und Arbeitgeberattraktivität ein.
HR-Generalist (a) 60?80 %
Deine Aufgaben:
HR-Services & Administration
- Unterstützung in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Sozialversicherungsthemen
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
Personalmarketing & Employer Branding
- Mitverantwortung für Aktivitäten im Personalmarketing
- Weiterentwicklung der Arbeitgeberpositionierung
- Organisation und Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
- Interesse und Affinität für Personalmarketing und Employer Branding
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (Französisch/Italienisch) von Vorteil
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
...
15/04/2026
HR Generalist (a) 80-100%
Berna, Bern - Manpower
Ein etabliertes Unternehmen im Detailhandel mit mehreren Standorten in der ganzen Schweiz sowie einem Online-Shop sucht zur Verstärkung des HR-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist 80-100% (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position übernimmst du sowohl operative als auch konzeptionelle Aufgaben im Human Resources und arbeitest eng mit den HR-Verantwortlichen der verschiedenen Standorte zusammen.
Deine Aufgaben:
HR-Administration
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (von Eintritt bis Austritt)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Instrumenten
- Unterstützung bei HR-Projekten
HR-Expertise & Beratung
- Fachliche Unterstützung der HR-Verantwortlichen in den Standorten
- Beratung bei arbeitsrechtlichen sowie HR-relevanten Fragestellungen
- Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung von HR-Prozessen und Standards
HR-Unterstützung im Tagesgeschäft
- Förderung und Unterstützung der HR-Ansprechpersonen in fachlichen Themen
- Stellvertretung von HR-Verantwortlichen bei Abwesenheiten
Recruiting & Talentmanagement
- Durchführung von Rekrutierungsprozessen
- Unterstützung bei professionellen Auswahlverfahren
- Mitwirkung bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer verantwortungsvollen Rolle
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Recruiting
- Versierter Umgang mit HR-Systemen (z. B. ERP-Lösungen)
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
...
15/04/2026
Customer Service Specialist D/F (a) 100%
Berna, Bern - Manpower
Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bürobedarf und Dienstleistungen im Raum Bern sucht zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit als
Customer Service Specialist D/F (a) 100%
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Kundenaufträgen aus der Deutsch- und Westschweiz
- Erfassung von Bestellungen im System
- Kontaktaufnahme mit Lieferanten für nicht gelistete Artikel
- Organisation von Rückhol- und Transportaufträgen
- Pflege und Mutation von Kundendaten im CRM-System
- Nachverrechnung von Dienstleistungen und Spezialartikeln
- Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften
- Betreuung und Administration des Webshops sowie des zentralen Posteingangs
- Prüfung und Freigabe von Neukundenaufträgen
- Erstellung von Offerten
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Kundendienst von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am direkten Kundenkontakt und an administrativen Tätigkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
...
15/04/2026
Fachspezialist/in Personalentwicklung (a) 80-100%
Berna, Bern - Manpower
Du möchtest die Entwicklung von Mitarbeitenden aktiv mitgestalten und moderne Lernformate vorantreiben? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.
Für ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personalentwicklung, die frische Ideen einbringt und diese auch konsequent umsetzt.
Fachspezialist/in Personalentwicklung (a) 80-100%
Was dich erwartet:
Du entwickelst und realisierst zielgruppenspezifische Weiterbildungsangebote ? von Workshops über Trainings bis hin zu digitalen Lernformaten. Dabei behältst du nicht nur die Konzeption im Blick, sondern auch die Wirkung: Du misst den Erfolg von Massnahmen, stellst den Praxistransfer sicher und entwickelst bestehende Angebote kontinuierlich weiter.
Ein weiterer Fokus liegt auf der Auswahl und Einführung moderner Lernlösungen wie Learning Management Systeme. Zudem moderierst du Workshops, begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in ihrer Entwicklung und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.
Was du mitbringst:
Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z. B. Betriebswirtschaft oder Psychologie) und hast bereits erste Erfahrung in der Personal- oder Organisationsentwicklung gesammelt. Du denkst konzeptionell, arbeitest strukturiert und setzt Ideen pragmatisch um.
Du bist kommunikativ, trittst sicher auf und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
...
15/04/2026
Non visualizzare più questo messaggio