Chargé de formation (H/F)
Sede
Svizzera, Ginevra, Genève
Settore:
Installazione, manutenzione e riparazione
Ruolo:
Logistica/Magazzino
Data ultimo aggiornamento: 20/04/2026 2026-07-20
attività
Descrizione annuncio
Pour notre client, nous recherchons activement un.e chargé.e de formation (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Vos missions :
- Coordonner l'ensemble des actions de formation.
- Elaborer le planning et la gestion mensuelle des actions de formation d'intégration.
- Préparer et faire suivre les outils et les supports de formation.
- Gérer la logistique de l'infrastructure du centre de formation.
- Gestion des factures liées à la formation.
- Assurer un suivi de budget formation.
- Recueillir et analyser les résultats des actions de formation.
- Prendre contact avec les fournisseurs et les prestataires externes en fonction des besoins.
Votre profil :
- CFC Commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine équivalent
- Maitrise des outils MS Office et d'un ERP (Idéalement SAP)
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Aisance rédactionnelle
- Compétence en planification et en coordination
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, envoyez nous votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
Pour notre client, nous recherchons activement un.e chargé.e de formation (H/F) dans le cadre d'une mission temporaire.
Vos missions :
- Coordonner l'ensemble des actions de formation.
- Elaborer le planning et la gestion mensuelle des actions de formation d'intégration.
- Préparer et faire suivre les outils et les supports de formation.
- Gérer la logistique de l'infrastructure du centre de formation.
- Gestion des factures liées à la formation.
- Assurer un suivi de budget formation.
- Recueillir et analyser les résultats des actions de formation.
- Prendre contact avec les fournisseurs et les prestataires externes en fonction des besoins.
Votre profil :
- CFC Commerce ou équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine équivalent
- Maitrise des outils MS Office et d'un ERP (Idéalement SAP)
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Aisance rédactionnelle
- Compétence en planification et en coordination
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Nuovo!
Raw Material and Production Planner H/F
Ginevra, Genève - Manpower
Manpower is opening a position for one of its clients based in Geneva:
Raw Material and Production Planner (H/F).
Within our Planning team, the Raw Material and Production Planner (m/w/d) plays a key role in securing the supply of Ingredients across multiple production locations. Based in Vernier, you will oversee both finished Ingredients and raw materials for the local manufacturing site, while actively contributing to inventory optimization and service performance.
This position is well suited to someone driven by customer satisfaction, value creation and strong collaboration across teams. The role reports directly to the Fragrance Ingredients Planning Team Lead.
Key responsibilities Finished Ingredients planning
You will be accountable for maintaining reliable availability of manufactured Ingredients, supporting both internal demand and external customer requirements. Achieving this requires close coordination with the Scheduling function as well as daily interaction with Production, Quality, Customer Care, Logistics, Global Planning and Procurement.
Your scope also covers Ingredients produced outside Switzerland, ensuring uninterrupted supply to the Vernier Compounding site and other Compounding locations worldwide.
Working in a make‑to‑stock setup, you may be required to manage product prioritization and allocation decisions in case of supply constraints. Part of the portfolio operates under Vendor Managed Inventory, involving the execution and monitoring of intercompany stock transfers to supply Givaudan affiliates globally.
Raw material planning
You will ensure that raw materials are available in line with manufacturing plans, enabling smooth production execution and stability of the supply plan.
The material portfolio includes a mix of bulk materials, VMI items, subcontracted supplies and multipack solutions.
Handling exceptions, managing shortages and escalating risks related to your scope will be an essential part of your day‑to‑day activities.
About you
You enjoy developing your expertise in a dynamic environment.
You feel comfortable sharing ideas, working collaboratively and learning from others.
You are motivated by teamwork and by having a concrete impact on business performance.
If this sounds like you, this role could be your next step.
Your background
- Degree in Supply Chain, Logistics, Industrial Engineering, Business Administration or similar
- At least 2 years' experience in a supply chain or planning role
- Professional proficiency in English and French
- Strong interest in planning systems and data analysis tools (SAP, IBP, BOA are a plus)
- Good command of Microsoft Office tools
- APICS certification considered an advantage
If you match this position, please apply via the online application form and submit a complete application file (CV, employment certificates, etc.).
...
20/04/2026
Legal assistant
Ginevra, Genève - Manpower
For our client, we are looking for a Legal assistant.
Job Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and legal support to the legal team.
- Manage and organize legal documents, files, and correspondence with meticulous attention to detail.
- Assist in preparing legal documents, contracts, and reports in accordance with firm standards.
- Coordinate meetings, appointments, and communication with clients and external partners.
- Ensure compliance with legal procedures and internal policies.
- Support billing, invoicing, and time tracking activities.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Perform general office duties to ensure smooth daily operations.
Required Skills & Qualifications
- Completed legal assistant or equivalent administrative qualification.
- Previous experience in a legal environment, preferably within a law firm or corporate legal department.
- Excellent command of English and French; additional languages are a plus.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and legal management software.
- Exceptional attention to detail and accuracy in document preparation and data entry.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
- Excellent communication and interpersonal skills.
If you are a dedicated legal professional seeking a rewarding opportunity in a reputable firm located in Genève, we invite you to submit your application today. Join us and contribute to our continued success while advancing your career in a stimulating and supportive environment.
...
15/04/2026
Assistant Administratif (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
...
10/04/2026
Gestionnaire rémunération et assurances sociales (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Gestionnaire rémunération et assurances sociales (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions et responsabilités :
- Réunir, gérer et réaliser les éléments nécessaires à l'établissement des salaires et des assurances sociales de l'ensemble du personnel
- Contrôler l'exactitude des données traitées et valider le paiement des salaires et des décomptes
- Garantir le suivi et le calcul des droits liés à une modification contractuelle
- Etablir les déclarations maladie, accident, maternité
- Communication et correspondance internes et externes
- Fournir toute information utile dans son domaine de compétence
- Être force de proposition pour l'amélioration des processus et procédures en vigueur
- Garantir la confidentialité absolue des données traitées
Profil recherché :
- CFC de commerce ou formation jugée équivalente, complété par un certificat d'assistant.e en gestion du personnel ou par de la formation continue assurances sociales ou en gestion des salaires
- Brevet de spécialiste en ressources humaines ou en assurances sociales, ou expérience en comptabilité, un atout
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des salaires et des assurances sociales avec des public cibles variés.
- Personnalité avenante, sachant faire preuve de disponibilité et doté d'un grand sens du service
- Connaissances particulières des lois et règlements relatifs aux salaires d'un établissement public autonome
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel)
- Expérience en comptabilité, un atout.
Si cette offre vous intéresse, nous attendons votre dossier complet de candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
...
09/04/2026
Assistant·e administratif·tive ? Formation (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !
Vos missions :
- Assurer l'organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
- Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
- Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
- Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
- Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
- Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal. Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat.
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance d'une autre langue est un atout.
- Très à l'aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion, fiabilité et bon esprit d'équipe.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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08/04/2026
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