Legal assistant
Sede
Svizzera, Ginevra, Genève
Settore:
Installazione, manutenzione e riparazione
Ruolo:
Logistica/Magazzino
Data ultimo aggiornamento: 14/04/2026 2026-07-14
attività
Descrizione annuncio
For our client, we are looking for a
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Job Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and legal support to the legal team.
- Manage and organize legal documents, files, and correspondence with meticulous attention to detail.
- Assist in preparing legal documents, contracts, and reports in accordance with firm standards.
- Coordinate meetings, appointments, and communication with clients and external partners.
- Ensure compliance with legal procedures and internal policies.
- Support billing, invoicing, and time tracking activities.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Perform general office duties to ensure smooth daily operations.
Required Skills & Qualifications
- Completed legal assistant or equivalent administrative qualification.
- Previous experience in a legal environment, preferably within a law firm or corporate legal department.
- Excellent command of English and French; additional languages are a plus.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and legal management software.
- Exceptional attention to detail and accuracy in document preparation and data entry.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
- Excellent communication and interpersonal skills.
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Assistant Administratif (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.
- Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
- Gérer l'organisation de voyages de la division.
- Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
- Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise parfaite du français.
- Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
- Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !
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10/04/2026
Gestionnaire rémunération et assurances sociales (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Gestionnaire rémunération et assurances sociales (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions et responsabilités :
- Réunir, gérer et réaliser les éléments nécessaires à l'établissement des salaires et des assurances sociales de l'ensemble du personnel
- Contrôler l'exactitude des données traitées et valider le paiement des salaires et des décomptes
- Garantir le suivi et le calcul des droits liés à une modification contractuelle
- Etablir les déclarations maladie, accident, maternité
- Communication et correspondance internes et externes
- Fournir toute information utile dans son domaine de compétence
- Être force de proposition pour l'amélioration des processus et procédures en vigueur
- Garantir la confidentialité absolue des données traitées
Profil recherché :
- CFC de commerce ou formation jugée équivalente, complété par un certificat d'assistant.e en gestion du personnel ou par de la formation continue assurances sociales ou en gestion des salaires
- Brevet de spécialiste en ressources humaines ou en assurances sociales, ou expérience en comptabilité, un atout
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des salaires et des assurances sociales avec des public cibles variés.
- Personnalité avenante, sachant faire preuve de disponibilité et doté d'un grand sens du service
- Connaissances particulières des lois et règlements relatifs aux salaires d'un établissement public autonome
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel)
- Expérience en comptabilité, un atout.
Si cette offre vous intéresse, nous attendons votre dossier complet de candidature (CV, certificats de travail et diplômes).
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09/04/2026
Assistant·e administratif·tive ? Formation (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !
Vos missions :
- Assurer l'organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
- Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
- Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
- Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
- Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
- Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal. Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat.
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance d'une autre langue est un atout.
- Très à l'aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion, fiabilité et bon esprit d'équipe.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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08/04/2026
Secrétaire administratif.ve (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e secrétaire administratif.ve !
Votre mission
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que l'avancement des projets en cours.
- Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes en langue française.
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les séances et rédiger les comptes‑rendus.
- Concevoir, structurer et mettre en forme divers documents : correspondances administratives, offres commerciales, rapports et présentations.
- Gérer les appels, les e‑mails et la correspondance avec professionnalisme et réactivité.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bon niveau d'anglais, un atout apprécié.
- Expérience solide en tant qu'assistant·e administratif·ve ou dans une fonction similaire.
- Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et grande autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles affirmées, communication claire et professionnelle.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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20/03/2026
Secrétaire technique (H/F)
Ginevra, Genève - Manpower
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F)
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif technique : constitution des dossiers, mise à jour des informations, facturation et gestion de la documentation.
- Coordonner les plannings et rendez-vous, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Prendre en charge la correspondance quotidienne, qu'il s'agisse d'emails, de courriers ou de transmissions internes.
- Contribuer à la gestion et au pilotage des projets : contrôle des échéances, priorisation des tâches et communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Préparer divers supports et documents techniques : présentations, rapports, fichiers structurés.
- S'assurer que les documents respectent les procédures internes et répondent aux standards de qualité attendus.
Votre profil :
- Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente).
- Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement au sein d'un environnement technique, industriel ou orienté projets.
- Excellentes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue constitue un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; l'usage d'un ERP serait un avantage.
- Sens prononcé de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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19/03/2026
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