Secrétaire 60-80% (H/F)
Sede
Svizzera, Ginevra, Genève
Settore:
Pubblica amministrazione
Ruolo:
Customer Service
Data ultimo aggiornamento: 08/04/2026 2026-07-08
attività
Descrizione annuncio
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois
Votre mission :
Si vous êtes intéressée et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
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Votre mission :
- Assurer le suivi administratif des formations tout en respectant les délais et les échéances
- Prendre en charge les tâches courantes de secrétariat
- Gestion administrative : intégration des cours interentreprises dans le logiciel de gestion des plannings et suivi de l'année scolaire, enregistrement du taux de présences, élaboration des liste de présences, participation à la gestion des stages, classement et archivage
- Correspondance liée aux formations : convocations, inscriptions, diffusion des plannings, contact avec les élèves
- Préparation de documents en collaboration avec les responsables des formations : mise en page des évaluations et des plannings, édition des attestations de fin de formation
- Correspondance avec les partenaires en lien avec les formations suivies : OFPC et employeurs
- Elaboration de document selon la charte graphique
- Travail au sein d'une petite équipe administrative : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, ouverture et fermeture de l'administration
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise des outils usuels Office
- Très bonne orthographe
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur indispensables
- Conscience professionnelle et collégialité sont des critères importants
- Capacité à travailler de manière transversale
- Bonne présentation
- Permis de travail valable en Suisse
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Votre mission :
Dans le cadre d´un mandat temporaire à durée indéterminée, vous serez en charge de:
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- La gestion administrative de dossiers (saisie, contrôle, mise à jour, scanning, archivage).
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- Expérience préalable dans la gestion de dossiers administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques
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- Sens du service client et excellente communication
- Bonne résistance au stress
- Casier judiciaire vierge exigé
Vous êtes libre pour une mission à durée indéterminée et prêts à travailler deux samedis par mois ? Envoyez votre CV dès aujourd'hui ainsi que vos certificats de travail / attestations de formation.
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08/04/2026
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