Secrétaire 60-80% (H/F)
Siège
Suisse, Genève, Genève
Secteur:
Administration publique
Poste:
Service clients
Date de la dernière mise à jour: 09/04/2026 2026-07-09
activités
Description de l'emploi
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois
Votre mission :
Si vous êtes intéressée et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Secrétaire à 60-80% pour une durée de 6 mois
Votre mission :
- Assurer le suivi administratif des formations tout en respectant les délais et les échéances
- Prendre en charge les tâches courantes de secrétariat
- Gestion administrative : intégration des cours interentreprises dans le logiciel de gestion des plannings et suivi de l'année scolaire, enregistrement du taux de présences, élaboration des liste de présences, participation à la gestion des stages, classement et archivage
- Correspondance liée aux formations : convocations, inscriptions, diffusion des plannings, contact avec les élèves
- Préparation de documents en collaboration avec les responsables des formations : mise en page des évaluations et des plannings, édition des attestations de fin de formation
- Correspondance avec les partenaires en lien avec les formations suivies : OFPC et employeurs
- Elaboration de document selon la charte graphique
- Travail au sein d'une petite équipe administrative : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier, ouverture et fermeture de l'administration
- CFC employé de commerce ou équivalent
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise des outils usuels Office
- Très bonne orthographe
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur indispensables
- Conscience professionnelle et collégialité sont des critères importants
- Capacité à travailler de manière transversale
- Bonne présentation
- Permis de travail valable en Suisse
Si vous êtes intéressée et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !
Carte
Powered by
Autres offres publiés par cette entreprise: LOADING...
Offres d'emploi similaires
Nouveau!
Gestionnaire de dossier - CFC employé de commerce H/F
Vaud, Voie du Chariot 3, 1014 Lausan - Manpower
Gestionnaire de dossier - CFC employé de commerce H/F Le Centre de biométrie et des documents d'identité situé dans le quartier du Flon à Lausanne renforce son équipe.
Votre mission :
Dans le cadre d´un mandat temporaire à durée indéterminée, vous serez en charge de:
- La délivrance de documents d'identité CH et de titres de séjours pour étrangers.
- La gestion administrative de dossiers (saisie, contrôle, mise à jour, scanning, archivage).
- L´accueil téléphonique et physique pour le service (renseignement à la clientèle interne et externe).
- La rédaction et le traitement de courriers relatifs aux dossiers
Gestion de la caisse et de la facturation. Compétences et qualifications requises :
- Certificat Fédéral de Capacité (CFC) d'employé de commerce
- Expérience préalable dans la gestion de dossiers administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (autres langues un atout)
- Capacité à travailler de manière autonome mais aussi en équipe
- Sens du service client et excellente communication
- Bonne résistance au stress
- Casier judiciaire vierge exigé
Vous êtes libre pour une mission à durée indéterminée et prêts à travailler deux samedis par mois ? Envoyez votre CV dès aujourd'hui ainsi que vos certificats de travail / attestations de formation.
...
08/04/2026
Ne plus afficher ce message